你的组织
什么是 Enterprise 组织,如何设置其名称、徽标和联系方式,席位如何运作,以及成员的项目与组织的关系。
Enterprise 组织是由一个团队共用的一份订阅。购买 Enterprise 套餐的人是所有者;他们添加的每个人都成为成员,拥有自己的 Measure Map Online 账户,并与组织关联。每位成员占用一个席位,组织的名称和徽标会出现在每一封邀请、每一条通知和每位成员的仪表盘上。
谁来管理组织#
- 所有者是为 Enterprise 套餐付款的账户。所有者始终拥有完全访问权限,不能被移出组织,其角色也无法更改。
- 管理员是所有者授予 管理员 角色的成员。他们与所有者一起管理成员、角色和团队,并且可以更改组织的资料、政策和单点登录。只有所有者可以让某人成为管理员或更改管理员,也只有所有者可以更改席位数。
只有所有者和管理员能看到 Enterprise 区域。其他成员照常在自己的项目中工作;各角色能做什么,请参阅成员和角色。
打开 Enterprise 区域#
在仪表盘菜单的 高级 下,按下 Enterprise。其各个部分列在它下方:
- 用户:组织中的人员。请参阅成员和角色。
- 团队:工作组、部门或地区。请参阅团队和辖区。
- 个人资料:组织的名称、徽标、联系方式和 PDF 报告(见下文)。
- 政策 和 单点登录:请参阅政策和单点登录。
- 活动日志:请参阅活动日志。
在手机上,这些部分会以页面顶部的一排标签页显示。
组织的产品不在此区域:它们位于主菜单的 产品 下。请参阅产品。
设置组织#
所有者第一次打开 Enterprise 区域时,应用会请你 设置你的组织。在添加人员之前,组织需要有名称和徽标,因为两者都会出现在每一封邀请中。
- 按下 上传徽标,选择不超过 2 MB 的图片。应用建议使用宽度至少 120 像素的 PNG 或 SVG。
- 输入 组织名称。
- 按下 继续。
在两项都设置好之前,继续 保持禁用。你可以关闭对话框稍后再回来,但在完成设置之前,Enterprise 的各个部分会保持隐藏,也无法添加人员。如果管理员先打开该区域,他们会看到提示“你的组织所有者仍需完成组织资料。”
编辑组织资料#
打开 个人资料,更改组织在成员面前的样子。
- 身份:徽标(你可以用 更换徽标 替换,但不能移除)和 组织名称。
- 联系:联系邮箱、网站、电话号码 和 地址。联系邮箱会显示在你的成员收到的来自组织的电子邮件中,作为写信的地址,代替你的个人邮箱。
- PDF 报告:你的成员的 PDF 报告默认使用的 设计(除非他们选择其他样式);成员必须使用此设计,使除所有者和管理员之外的所有人都使用它;以及 每份报告的备注,会印在每份报告的末尾,例如免责声明或你的条款。
按下 保存。新的名称和徽标会立即复制给每位成员:它们会出现在每位成员仪表盘顶部的栏中。
你的成员生成的 PDF 报告始终带有组织的徽标和联系方式。只有所有者和管理员可以省略它们。请参阅 PDF 报告设置。
席位#
你的 Enterprise 订阅为一定数量的席位付费。每位成员占用一个;所有者不占用。用户 页面会显示已使用多少个,例如“4/5 席位”。
- 你邀请的尚无账户的人,在其账户创建时就占用一个席位,即使他们还没有首次登录。
- 已有账户的人,只有在接受加入请求时才占用席位。
- 取消关联或删除成员会释放其席位。
当所有席位都已占满时,邀请 被禁用,所有者会看到 添加席位,它会打开你订阅的席位设置。如果你的订阅设置为自动增加席位,邀请面板会提醒你发送邀请将增加一个席位并扣款。请参阅席位。当合作伙伴为你的套餐付款时,该按钮会改为 向你的合作伙伴申请席位:由合作伙伴更改席位。
成员及其项目#
每位成员在自己的账户中创建项目,这些项目使用组织的套餐。组织在此之上还提供:
- 所有者、管理员和经理可以看到组织中的每个项目(包括所有者的项目),并把其中任何一个分配给团队。在项目页面上,按下 组织的所有项目,即可在一个视图中列出整个组织的工作(请参阅搜索、排序和筛选),或者在 用户 页面上从成员的行中打开 。
- 所有者和管理员可以用 把成员的项目转给其他人。请参阅转移成员的项目。
- 把项目分配给团队,会让团队中的每个人都能访问它。请参阅团队和辖区。
- 组织中的每个人都根据组织的产品列表为其工作定价,所有者、管理员和经理可以更改该列表。它之外没有个人列表。请参阅产品。
使用已有账户加入的人会保留自己的所有项目;他们自己的订阅会被取消,因为现在由组织的订阅覆盖他们。成员没有属于自己的订阅页面。
成员离开或被删除时,他们的工作会留在组织中:请参阅从组织中移除成员。
组织的套餐结束时#
组织的项目(包括其成员自己的项目)只有在其套餐有效期内才能打开。套餐结束后,任何人都无法再打开它们,只有所有者仍可查看但无法更改:成员、与他们共享项目的人、他们的链接以及网站上的地图都不行。套餐一续订,它们就会全部重新打开。在此期间不会删除任何内容。
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