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活动日志

查看组织中谁在何时做了什么,对其进行筛选和搜索,并下载为电子表格。

活动日志回答组织经常被问到的问题:谁删除了那个项目,这个人是什么时候成为管理员的,那封邀请到底有没有发出。每条记录都会说明发生了什么、是谁做的以及时间。

每个人都有自己操作的日志。组织的所有者和管理员还可以查看整个组织的日志。

打开活动日志#

  • 组织的日志:Enterprise > 活动日志。打开后显示组织的记录。
  • 你自己的日志:在仪表盘菜单中,按 个人资料与账户,然后选择 活动日志 选项卡。参见个人资料与安全。

如果两者你都能看到,可以用日志顶部的 我的活动 和 组织 在它们之间切换。

组织的活动日志

谁可以查看组织的日志#

  • Enterprise 套餐的所有者,从一开始就可以,即使还没有人加入。
  • 拥有 管理员 角色的成员。

经理、成员和查看者只能看到自己的操作。

记录的内容#

人员与访问权限

  • 邀请:为新用户创建的账户、发送给现有账户的加入请求、重新发送的邀请,以及撤回的请求。
  • 角色更改(含旧角色和新角色),以及对成员信息的其他更改。
  • 停用与重新启用、由管理员设置的密码,以及成员在所有设备上被退出登录。
  • 与组织取消链接或被删除的成员。对于被取消链接的成员,详情会说明他的多少个项目和文件夹留在了组织中。

登录与安全

  • 密码更改、设备退出登录、登录邮箱更改、双重身份验证的开启或关闭、新的恢复码,以及使用恢复码的登录。
  • 对哪些网站可以使用某个 API 密钥的更改。
  • 被授权在其网站上显示你的私有项目的开发者,以及已停止的授权。

组织

  • 对组织资料、策略、团队和单点登录的更改,每条都会说明是哪一项;对于团队,详情会列出新增、重命名或移除的团队。没有任何改动的保存不会被记录。
  • 席位数量的更改。随成员一起增加或移除的席位显示为由“自动”完成,当付款被拒绝或正在等待银行处理时会附有说明。
  • 账单的暂停与恢复。

工作内容

  • 项目的创建、重命名、复制、删除、恢复、转移、共享、导入、导出、合并或清空,项目访问级别的更改,以及恢复到较早版本。
  • 文件夹的创建、重命名或删除。
  • 产品的创建、更改、删除或从文件导入。

如果邀请邮件未能送达,记录中会显示“邮件未送达”,提醒你重新发送。

阅读一条记录#

每条记录会显示发生了什么以及涉及谁,然后是“操作人”和执行者,以及多久之前。将指针悬停在时间上可查看确切的日期和时间。在有帮助的地方,第二行会给出详情:旧角色和新角色、项目的旧名称和新名称,或者变更前后的席位数。

  • 在 活动类型 下,选择 成员和邀请、项目和文件夹、登录与安全 或 组织、套餐和产品。
  • 设置 从 和 到 日期以查看某一时段。清除筛选 会再次显示全部记录。
  • 在 搜索活动… 中输入内容,只保留提到某个名称、电子邮件或某类操作的记录。
  • 按  电子表格 (CSV),把所有匹配的记录下载为 CSV 文件,其中包含日期、操作、相关的人员或项目、其电子邮件、执行者和详情。

日志每次显示 100 条,最新的在前:按 加载更多 可查看更早的记录。搜索只会查找目前已加载的记录,因此请缩小类型或日期范围,以便快速找到更早的记录。执行操作的成员离开或被删除后,其记录仍会保留在组织的日志中。

个人资料中你自己的活动日志

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