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策略与单点登录

决定谁可以加入你的组织、新成员获得什么角色、成员何时被视为不活跃,并让你的团队使用公司的身份提供商登录。

组织的 政策 用来设定适用于你所带入的每个人的规则。单点登录 让你的员工使用公司已经为他们提供的账户登录,并自动加入组织。

这两项都在 Enterprise 区域:Enterprise > 政策 和 单点登录。

组织策略#

修改下面的任意选项,然后按页面底部的 保存。新的默认角色只适用于此后加入的人,不会改变现有成员的角色。

包含允许域名、默认设置和安全措施的“策略”页面

允许的电子邮件域名#

只有使用这些邮箱域名的人才能被邀请或关联到你的组织。留空则允许任何域名。

  1. 在 允许的邮箱域名 下,在 添加域名 中输入一个域名,例如 acme.com。只输入域名,不要输入电子邮件地址或网址。
  2. 按 添加(或按 Enter)。该域名会显示为一个标签。
  3. 按 保存。

按标签上的 可移除该域名。列表为空时,页面会显示“无限制,可邀请任何邮箱域名。”

设置列表后,向任何其他域名发出的邀请都会被拒绝,无论是在 用户 页面还是由服务器处理;向现有账户发送的加入请求同样会被拒绝。成员也不能把自己的登录地址改成其他域名。

默认设置#

  • 新成员的默认角色:授予每位加入者的角色,包括你邀请的人、接受加入请求的现有账户、通过单点登录加入的人,以及通过 API 创建的成员。初始值为 成员。只有所有者可以将其设为 管理员。参见角色。
  • 超过多少天未登录则标记为未活跃(天):超过这个时间没有登录的成员,会在 用户 页面中被计为不活跃,这提示他的席位可以让给别人。可填 1 到 3650 之间的任意数字,初始值为 60。

安全措施#

  • 成员注销账户前必须先转移项目:成员无论如何都不能删除自己的账户,只有所有者和管理员可以,所以此选项不会产生任何变化。你删除的成员,其项目始终留在组织中。参见将某人移出组织。

单点登录#

使用单点登录,你的员工可以通过公司的身份提供商,使用公司已经为他们提供的账户(Microsoft、Okta、Google 等)登录 Measure Map Online,采用 SAML 或 OpenID Connect (OIDC) 协议。公司中任何通过它登录的人都会自动加入你的组织。

你可以在 单点登录 页面提交申请:页面会显示需要在身份提供商中填写的内容,以及需要发送给我们的内容。我们会检查申请并开启单点登录。组织的所有者和管理员都可以发送申请。

工作原理#

  1. 你在下方向我们发送身份提供商的详细信息,以及你团队使用的邮箱域名。
  2. 我们核对后开启单点登录。你会收到一封邮件,此页面会显示登录链接。
  3. 你的团队使用公司账户登录。新成员会加入你的组织并出现在“用户”下,你可以在那里设置他们的角色。

开始之前需要准备什么#

  • 身份提供商的管理员权限,例如 Microsoft Entra 管理中心、Okta 管理控制台或 Google 管理控制台,或者有此权限的 IT 同事。你需要在那里把 Measure Map Online 添加为应用程序。
  • 你的团队使用的所有电子邮件域名,例如 acme.com 和 acme.co.uk。只有使用这些域名地址的人才能通过单点登录加入。
  • 一位技术联系人:我们可以就此连接咨询的人的姓名和电子邮件地址。
  • 来自身份提供商的三项信息,在那里添加 Measure Map Online 后复制即可(见下面的第 1 步):
    • 使用 SAML:单点登录 URL(登录 URL)、身份提供商实体 ID(颁发者) 和 签名证书;
    • 使用 OpenID Connect:颁发者 URL、客户端 ID 和 客户端密码。

第 1 步:将 Measure Map Online 添加到你的身份提供商#

“单点登录”页面:需要在身份提供商中填写的值,以及 Microsoft Entra ID 的步骤
  1. 打开 Enterprise > 单点登录。

  2. 在 协议 下,选择页面推荐的 SAML 2.0;如果你的 IT 团队更倾向于 OpenID Connect,则选择 OpenID Connect。

  3. 在 身份提供商 下,选择你使用的提供商:Microsoft Entra ID (Azure AD)、Okta、Google Workspace、OneLogin、JumpCloud 或 其他提供商。

  4. 在 在你的身份提供商中输入这些值 下,页面会显示我们这一侧的连接信息。请用 从页面中复制每个值,不要手动输入。

    使用 SAML:

    • 标识符(Entity ID):https://app.measuremaponline.com
    • 回复 URL(ACS URL):https://measuremaponline.com/__/auth/handler
    • Name ID:用户的邮箱地址
    • 属性:email(必填);名和姓,或显示名称(可选)

    使用 OpenID Connect:

    • 重定向 URI:https://measuremaponline.com/__/auth/handler
    • 范围:openid email profile
  5. 在这些值下方,页面会给出你所选提供商的步骤。下面也有这些步骤,并说明了在哪里可以找到第 2 步所要求的每项信息。

在身份提供商中的哪里可以找到#

Microsoft Entra ID、Okta 和 Google Workspace 有各自的步骤。OneLogin、JumpCloud 和其他提供商按通用步骤操作。

Microsoft Entra ID,使用 SAML#

  1. 在 Microsoft Entra 管理中心,打开 Enterprise applications > New application > Create your own application。将其命名为“Measure Map Online”,并选择集成在库中找不到的应用程序。
  2. 在新应用程序中,打开 Single sign-on 并选择 SAML。在 Basic SAML Configuration 下,填入 标识符(Entity ID) 和 回复 URL(ACS URL)。
  3. 在 Attributes & Claims 下,将 Unique User Identifier (Name ID) 设为 user.mail,并保留电子邮件地址声明。
  4. 在 Users and groups 下,分配将要登录的人员或群组。
  5. 回到 Single sign-on,复制这三项信息:
    • 单点登录 URL(登录 URL):Login URL,位于 Set up Measure Map Online 下。
    • 身份提供商实体 ID(颁发者):Microsoft Entra Identifier,位于同一位置。
    • 签名证书:在 SAML Certificates 下下载 Certificate (Base64)。

Okta,使用 SAML#

  1. 在 Okta 管理控制台,打开 Applications > Applications > Create App Integration,选择 SAML 2.0,并将应用命名为“Measure Map Online”。
  2. 将 回复 URL(ACS URL) 填入 Single sign-on URL,将 标识符(Entity ID) 填入 Audience URI (SP Entity ID)。将 Name ID format 设为 EmailAddress,Application username 设为 Email。
  3. 在 Attribute Statements 下,添加 email,值为 user.email(如有需要,也可添加 firstName 和 lastName)。
  4. 在 Assignments 选项卡中,分配将要登录的人员或群组。
  5. 在 Sign On 选项卡中,打开 View SAML setup instructions 并复制:
    • 单点登录 URL(登录 URL):Identity Provider Single Sign-On URL。
    • 身份提供商实体 ID(颁发者):Identity Provider Issuer。
    • 签名证书:X.509 Certificate。

Google Workspace,使用 SAML#

  1. 在 Google 管理控制台,打开 Apps > Web and mobile apps > Add app > Add custom SAML app,并将其命名为“Measure Map Online”。
  2. 在 Google Identity Provider details 页面,复制这三项信息,然后继续:
    • 单点登录 URL(登录 URL):SSO URL。
    • 身份提供商实体 ID(颁发者):Entity ID。
    • 签名证书:下载证书。
  3. 在下一页,将 回复 URL(ACS URL) 填入 ACS URL,将 标识符(Entity ID) 填入 Entity ID。将 Name ID format 设为 EMAIL,Name ID 设为 Basic Information > Primary email。
  4. 在 User access 下,为将要登录的组织部门或群组开启该应用。

OneLogin、JumpCloud 和其他提供商,使用 SAML#

  1. 创建一个名为“Measure Map Online”的 SAML 2.0 应用程序。
  2. 填入 标识符(Entity ID) 和 回复 URL(ACS URL),将用户的电子邮件地址作为 Name ID 发送,并分配将要登录的人员。
  3. 复制这三项信息,通常可在应用程序的 SAML 或元数据页面找到:
    • 单点登录 URL(登录 URL):身份提供商的单点登录 URL。
    • 身份提供商实体 ID(颁发者):其实体 ID,也称为颁发者 (issuer)。
    • 签名证书:其签名证书。

Microsoft Entra ID,使用 OpenID Connect#

  1. 在 Microsoft Entra 管理中心,打开 App registrations > New registration。将其命名为“Measure Map Online”,平台选择 Web,并填入 重定向 URI。
  2. 在 Certificates & secrets 下,创建一个客户端密码并立即复制其值:它只会显示一次。
  3. 在 Token configuration 下,将可选声明 email 添加到 ID 令牌。
  4. 复制这三项信息:
    • 颁发者 URL:https://login.microsoftonline.com/<tenant ID>/v2.0,其中的租户 ID 为 Overview 页面上的 Directory (tenant) ID。
    • 客户端 ID:Application (client) ID。
    • 客户端密码:第 2 步中密码的值。

其他提供商,使用 OpenID Connect#

  1. 创建一个名为“Measure Map Online”的 OpenID Connect Web 应用程序,并填入 重定向 URI。
  2. 允许 openid、email 和 profile 范围,并分配将要登录的人员。
  3. 复制这三项信息:颁发者 URL、客户端 ID 和 客户端密码。

第 2 步:把信息发送给我们#

第 2 步:身份提供商的信息、电子邮件域名和联系人

在 将详细信息发送给我们 下,填写:

  • 使用 SAML:单点登录 URL(登录 URL)、身份提供商实体 ID(颁发者) 和 签名证书。粘贴证书文本(Base64 或 PEM,包含 BEGIN 和 END 行),或按 选择文件,选择你下载的 .cer、.crt 或 .pem 文件。
  • 使用 OpenID Connect:颁发者 URL、客户端 ID 和 客户端密码。
  • 邮箱域名:输入一个域名,例如 acme.com,然后按 添加(或按 Enter)。请添加团队使用的每一个域名:只有使用这些域名地址的人才能通过单点登录加入。
  • 技术联系人 和 联系邮箱:我们就此申请联系的人。其他内容请填入 其他需要我们了解的信息(可选)。

按 发送请求。发送时会立即检查这些信息;如果未被接受,表单会马上说明需要修正什么:

  • “无法读取该签名证书。请粘贴完整的证书(包括 BEGIN 和 END 行),或选择文件。”
  • “这些信息未被接受。请检查单点登录 URL、实体 ID 和证书(或颁发者、客户端 ID 和密码),然后重试。”

我们审核期间#

申请发送后,页面顶部的状态会显示 等待我们处理,同时显示你发送的信息以及我们为此创建的支持工单编号。我们会检查申请,尤其是确认这些电子邮件域名属于你的组织,然后开启单点登录。所有者会收到一封电子邮件,页面会显示 已启用 以及登录链接。

在等待期间,你可以:

  • 按 编辑请求 更正申请,然后按 更新请求。将 签名证书 或 客户端密码 留空,即可沿用你之前发送的那个。
  • 按 撤回请求 取消申请。你随时可以重新发送一个新的申请。

如果我们需要你修改某些内容,状态会显示 需要修改,并附上我们关于需要修改什么的说明。请更正表单,然后按 更新请求。

已开启的单点登录,显示登录链接

页面会显示你的身份提供商、已批准的电子邮件域名和 登录链接,例如 https://app.measuremaponline.com/login?sso=saml.acme-3f9a1c。按 复制,并分享给你的团队:它会打开已为你公司的提供商准备好的登录页面。把 ?sso= 换成 ?saml= 的同一链接同样有效。

  • 谁会加入:通过它登录的人,如果其地址属于已批准的域名之一,会在首次登录时自动加入你的组织。他们会像受邀者一样获得组织的默认角色,并且每人占用一个席位。如果没有空闲席位,该人无法加入,所有者会收到一封相关电子邮件(每天最多一封)。
  • 更改:如需更换提供商或关闭单点登录,请按 联系我们。它会打开已为你预先填写好的支持表单。每当单点登录被开启或关闭时,所有者都会收到一封电子邮件,因此没有人预期的更改不会被忽略。
  • 证书:使用 SAML 时,页面会显示你的身份提供商签名证书的有效期限,并从到期前一个月起提醒你。一旦到期,就没有人能通过单点登录登录:请在身份提供商中创建新证书,并通过 联系我们 发送给我们。
  • 问题:如果提供商停止工作,状态会显示 无法使用,你的团队将无法用它登录。请像第 1 步和第 2 步那样,重新发送通知下方的申请表单,我们检查后会重新连接。你也可以按 联系我们。

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