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团队和辖区

把成员分组为团队,一步让团队获得项目的访问权限,绘制每个团队负责的区域,并发现重叠的工作区域。

团队是一组成员:一个现场工作组、一个部门、一个地区。把项目分配给团队,团队中的每个人都能访问它。给团队一个辖区(地图上的一个矩形),其范围内的新项目会自动分配给该团队。之后项目页面会显示每个团队负责哪片区域,并在两个项目覆盖同一现场时提醒你。

团队由组织的所有者和管理员管理,位于 Enterprise > 团队。

团队页面,显示三个团队,其中一个带有辖区

创建团队#

  1. 在 团队 页面上,在 新建团队 下输入名称。
  2. 也可以添加 描述,说明团队的职责或负责范围。它显示在团队名称下方。
  3. 选择一种颜色。团队的标签在所有地方都会使用它。
  4. 按下 创建团队。

两个团队不能同名。列表中的每个团队都显示其成员数,有辖区时还会显示 徽章。使用其所在行的按钮可以:

  • 设置其  辖区(请参阅下文);
  •  管理成员;
  •  重命名团队,或更改其说明或颜色,然后按下 保存;
  •  删除团队。成员仍留在组织中,分配给该团队的项目会保留已有访问权限的人员。

向团队添加成员#

在 团队 页面上,按下某个团队的  管理成员,勾选属于该团队的成员。一位成员可以属于多个团队。

要一次添加多个人,请前往 用户 页面,勾选他们的行,然后按下 添加到团队。

加入团队会让成员获得已分配给该团队的项目的访问权限。离开团队则会再次收回该访问权限,但项目的创建者以及仍通过其他团队访问该项目的人除外。

打开的团队,用于管理其成员

把项目分配给团队#

  1. 在项目页面上,打开某个项目的 菜单。
  2. 选择 团队。
  3. 选择团队。 标出项目已分配到的团队;再次选择其中一个即可移除。

团队中的每个人都会被添加到项目中,团队的标签会出现在项目的卡片上。要显示某个团队的工作,请按下项目工具栏中的  按团队筛选 并选择该团队。

当组织至少有一个团队后,团队 条目和团队筛选器会提供给组织的所有者、管理员和经理。他们可以分配组织中的任何项目,包括所有者的项目。

绘制团队的辖区#

  1. 在 团队 页面上,按下该团队所在行的 。
  2. 会打开一张地图,上面有一个团队颜色的矩形。现有项目显示为白点,方便你把它放在真实的工作地点周围。要从别处开始,请在 搜索地点 中输入城镇或地区,按 Enter 并选择一个结果:矩形会移到那里。
  3. 拖动矩形可移动它,拉动其手柄可调整大小。
  4. 按下 保存。

要移除辖区,请再次打开它并按下 清除辖区,然后按下 保存。清除之后,绘制辖区 会在地图上放置一个新的矩形。

辖区地图,团队的矩形覆盖在其项目之上

新工作如何分配#

当所有者、管理员或经理在项目页面上创建项目时,应用会查看项目页面的 地图视图 在此浏览器中最近一次显示的区域的中心。如果该点位于某个团队的辖区内,新项目就会分配给该团队,并有消息说明。辖区重叠的地方,最小的那个优先,因为它是更具体的区域。

因此,在为新工作创建项目之前,请先把地图视图移到该工作所在的位置。

查看每个团队负责的区域#

在项目页面上,切换到 地图视图。每个辖区都以其团队的颜色绘制,覆盖范围 面板会列出各团队,并统计落在所有辖区之外的项目数量:没有团队负责的工作。按下面板中的 可隐藏或显示辖区。

带有辖区和覆盖范围面板的项目地图视图

重叠的工作区域#

在项目页面的 网格 视图中,与另一个项目覆盖相同区域的项目会显示 徽章,标有重叠项目的数量和最大的重叠比例,例如“2 · 85%”。点击它会打开  重叠的工作区域:每个重叠的项目及其所有者、创建日期、重叠的面积比例,以及用于打开它的 按钮。

用它来发现同事已经测量或报过价的现场。切换到  组织的所有项目 可在整个组织范围内比较。

当较小项目至少有 30% 被覆盖,且两者大小相当时,两个项目就算作重叠。比较使用的是每个项目图形外围的矩形,因此它是早期预警,而不是精确的测量。

“重叠的工作区域”对话框,列出同一现场的两个项目

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