Twoja organizacja

Organizacja Enterprise to jedna subskrypcja współdzielona przez zespół. Osoba, która kupuje plan Enterprise, jest jej właścicielem; każdy, kogo doda, zostaje członkiem z własnym kontem Measure Map Online, powiązanym z organizacją. Każdy członek zajmuje jedno stanowisko, a nazwa i logo organizacji pojawiają się na każdym zaproszeniu, powiadomieniu i w panelu każdego członka.

Kto zarządza organizacją#

• Właściciel to konto, które płaci za plan Enterprise. Ma zawsze pełny dostęp, nie można go usunąć z organizacji i nie można zmienić jego roli.
• Administratorzy to członkowie, którym właściciel nadał rolę Administrator. Zarządzają członkami, rolami i zespołami razem z właścicielem i mogą zmieniać profil organizacji, politykę oraz logowanie jednokrotne (SSO). Tylko właściciel może uczynić kogoś Administratorem albo zmienić Administratora i tylko właściciel zmienia liczbę stanowisk.

Obszar Enterprise widzą tylko właściciel i Administratorzy. Pozostali członkowie pracują w swoich projektach jak zwykle; co może każda rola, opisują członkowie i role.

Otwieranie obszaru Enterprise#

W menu panelu, w sekcji Zaawansowane, naciśnij businessEnterprise. Jego części są wymienione pod nim:

• groupUżytkownicy: osoby w organizacji. Zobacz członkowie i role.
• groupsZespoły: ekipy, działy lub regiony. Zobacz zespoły i terytoria.
• badgeProfil: nazwa organizacji, logo, dane kontaktowe i raporty PDF (poniżej).
• policyZasady i vpn_keyLogowanie jednokrotne: zobacz polityka i logowanie jednokrotne.
• historyDziennik aktywności: zobacz dziennik aktywności.

Na telefonie te same części pojawiają się jako rząd zakładek u góry strony.

Produktów organizacji nie ma w tym obszarze: są w sekcji storefrontProdukty w menu głównym. Zobacz produkty.

Konfiguracja organizacji#

Gdy właściciel otwiera obszar Enterprise po raz pierwszy, aplikacja prosi o corporate_fareSkonfiguruj swoją organizację. Organizacja potrzebuje nazwy i logo, zanim będzie można dodawać ludzi, bo oba pojawiają się na każdym zaproszeniu.

1. Naciśnij uploadPrześlij logo i wybierz obraz o rozmiarze do 2 MB. Aplikacja sugeruje PNG lub SVG o szerokości co najmniej 120 pikseli.
2. Wpisz Nazwa organizacji.
3. Naciśnij saveKontynuuj.

saveKontynuuj pozostaje nieaktywny, dopóki oba pola nie są ustawione. Możesz zamknąć okno i wrócić później, ale części Enterprise pozostają ukryte, a ludzi nie można dodawać, dopóki konfiguracja nie zostanie zakończona. Jeśli Administrator otworzy ten obszar jako pierwszy, widzi komunikat „Właściciel Twojej organizacji musi jeszcze uzupełnić profil organizacji."

Edycja profilu organizacji#

Otwórz badgeProfil, aby zmienić, jak organizacja wygląda dla swoich członków.

• Tożsamość: logo, które możesz wymienić przyciskiem uploadZmień logo, ale nie usunąć, oraz Nazwa organizacji.
• Kontakt: E-mail kontaktowy, Strona internetowa, Numer telefonu i Adres. Kontaktowy adres e-mail jest pokazywany w e-mailach, które Twoi członkowie dostają od organizacji, jako adres do pisania, zamiast Twojego osobistego.
• Raporty PDF: Wygląd, którego używają raporty PDF Twoich członków, chyba że wybiorą inny; Członkowie muszą używać tego wyglądu, aby używał go każdy poza właścicielem i Administratorami; oraz Uwaga na każdym raporcie, drukowana na końcu każdego raportu, na przykład zastrzeżenie albo Twój regulamin.

Naciśnij saveZapisz. Nowa nazwa i logo są od razu kopiowane do każdego członka: pojawiają się na pasku u góry panelu każdego członka.

Raporty PDF tworzone przez Twoich członków zawsze mają logo i dane kontaktowe organizacji. Pominąć je mogą tylko właściciel i Administratorzy. Zobacz ustawienia raportu PDF.

Stanowiska#

Twoja subskrypcja Enterprise opłaca określoną liczbę stanowisk. Każdy członek zajmuje jedno; właściciel nie. Strona groupUżytkownicy pokazuje, ile jest używanych, na przykład „4/5 licencje".

• Osoba, którą zapraszasz i która nie ma jeszcze konta, zajmuje stanowisko, gdy tylko jej konto zostanie utworzone, jeszcze zanim zaloguje się po raz pierwszy.
• Osoba, która ma już konto, zajmuje stanowisko dopiero wtedy, gdy przyjmie prośbę o dołączenie.
• Odłączenie lub usunięcie członka zwalnia jego stanowisko.

Gdy wszystkie stanowiska są zajęte, person_addZaproś jest nieaktywne, a właściciel widzi addDodaj licencje, co otwiera stanowiska Twojej subskrypcji. Jeśli Twoja subskrypcja jest ustawiona tak, aby dodawać stanowisko automatycznie, panel zaproszenia ostrzega, że wysłanie zaproszenia doda jedno stanowisko i naliczy za nie opłatę. Zobacz stanowiska. Gdy za Twój plan płaci partner, przycisk brzmi zamiast tego Poproś partnera o licencje: stanowiska zmienia partner.

Członkowie i ich projekty#

Każdy członek tworzy projekty na własnym koncie, a te projekty działają w planie organizacji. Organizacja dodaje do tego:

• Właściciel, Administratorzy i Menedżerowie widzą każdy projekt w organizacji, także właściciela, i mogą przypisać dowolny z nich do zespołu. Na stronie Projekty naciśnij corporate_fare Wszystkie projekty organizacji, aby wyświetlić pracę całej organizacji w jednym widoku (zobacz wyszukiwanie, sortowanie i filtrowanie), albo otwórz grid_viewZobacz projekty w wierszu członka na stronie groupUżytkownicy.
• Właściciel i Administratorzy mogą przenieść projekty członka do kogoś innego przyciskiem swap_horizPrzenieś projekty. Zobacz przenoszenie projektów członka.
• Przypisanie projektu do zespołu daje dostęp wszystkim w zespole. Zobacz zespoły i terytoria.
• Wszyscy w organizacji wyceniają swoją pracę według listy produktów organizacji, którą mogą zmieniać właściciel, Administratorzy i Menedżerowie. Obok niej nie ma listy osobistej. Zobacz produkty.

Osoba, która dołącza z istniejącym kontem, zachowuje wszystkie swoje projekty; jej własna subskrypcja zostaje anulowana, bo teraz pokrywa je subskrypcja organizacji. Członkowie nie mają własnej strony Subskrypcja.

Gdy członek odchodzi lub zostaje usunięty, jego praca zostaje przy organizacji: zobacz usuwanie kogoś z organizacji.

Gdy plan organizacji się kończy#

Projekty organizacji, także własne projekty jej członków, otwierają się tylko wtedy, gdy trwa jej plan. Gdy się skończy, nikt nie może ich już otworzyć, poza właścicielem, który nadal może je oglądać bez wprowadzania zmian: ani członkowie, ani osoby, którym je udostępniono, ani ich linki, ani mapy w witrynach. Wszystkie otwierają się znowu, gdy tylko plan zostanie odnowiony. W międzyczasie nic nie jest usuwane.