Członkowie i role · Pomoc Measure Map Online

Zapraszaj osoby do swojej organizacji, nadawaj każdej rolę oraz zmieniaj, zawieszaj, odłączaj lub usuwaj członków na stronie Użytkownicy.

Strona Użytkownicy wymienia wszystkich w Twojej organizacji, z ich stanem, rolą i zespołami. Stąd zapraszasz nowe osoby, zmieniasz to, co im wolno, i usuwasz je, gdy odchodzą. Jest dostępna dla właściciela organizacji i jej Administratorów.

Otwórz ją z menu panelu: Enterprise > Użytkownicy.

Strona Użytkownicy#

Każdy wiersz pokazuje imię i nazwisko oraz e-mail członka, czy jest teraz online albo kiedy ostatnio był widziany, a także:

Status: Aktywna, Oczekuje (zaproszony, ale jeszcze się nie zalogował), Niezweryfikowany (nie potwierdził e-maila), Zawieszony lub Usunięty (wymienieni na końcu).
Rola i Zespoły.
Utworzona i Ostatnia aktywność.

Nad tabelą liczniki pokazują używane stanowiska, ilu członków to Administratorzy, ile zaproszeń czeka i ilu członków jest nieaktywnych: nie logowali się dłużej, niż pozwala na to Twoja polityka (60 dni, chyba że ją zmienisz). Użyj menu zespołu i Szukaj użytkowników…, aby zawęzić listę, oraz Arkusz kalkulacyjny (CSV), aby pobrać ją jako arkusz kalkulacyjny.

Kliknij wiersz, aby edytować tego członka. Każda inna czynność jest w menu wiersza. Administrator dostaje je tylko dla członków, których rola jest niższa niż Administrator; we własnym wierszu Edytuj swój profil otwiera jego profil.

Role#

Każdy członek ma jedną rolę. Właściciel nie jest rolą: właściciel może zawsze wszystko, a jego roli nie można zmienić („To właściciel organizacji. Jego roli nie można zmienić.").

Administrator: Może zarządzać użytkownikami, rolami i każdym projektem w organizacji.
Menedżer: Widzi i zarządza każdym projektem w organizacji, ale nie może zarządzać użytkownikami.
Członek: Może pracować nad własnymi projektami i wszystkim, co zostało mu udostępnione.
Przeglądający: Tylko do odczytu. Może otwierać i eksportować projekty, ale nie może rysować ani edytować.

Nowi członkowie dostają Członek, chyba że Twoja polityka ustawia inną rolę domyślną.

	Administrator	Menedżer	Członek	Przeglądający
Otwieranie obszaru Enterprise, zapraszanie i usuwanie członków, zmiana ról	Tak	Nie	Nie	Nie
Zmiana profilu organizacji, polityki i logowania jednokrotnego	Tak	Nie	Nie	Nie
Widok każdego projektu w organizacji i przypisywanie projektów do zespołów	Tak	Tak	Nie	Nie
Tworzenie, rysowanie w projektach, ich edycja i usuwanie	Tak	Tak	Tak	Nie
Otwieranie i eksport projektów udostępnionych im	Tak	Tak	Tak	Tak
Dodawanie i zmiana produktów organizacji	Tak	Tak	Nie	Nie

Nikt nie może zmienić własnej roli ani roli właściciela. Tylko właściciel może uczynić kogoś Administratorem albo zmienić, zawiesić, wylogować lub usunąć Administratora: Administrator zarządza członkami, których rola jest niższa niż jego własna.

Zapraszanie kogoś#

Jest jeden sposób, aby kogoś wprowadzić: zaproś go e-mailem. Nie musisz wiedzieć, czy ta osoba już korzysta z Measure Map Online.

Na stronie Użytkownicy naciśnij Zaproś.
Wpisz jej Imię i nazwisko i E-mail.
Naciśnij Wyślij zaproszenie.

Co dzieje się dalej, zależy od osoby:

Brak konta: jej konto jest tworzone, od razu należące do Twojej organizacji, a ona dostaje e-mail z linkiem do ustawienia własnego hasła. Jest pokazywana jako Oczekuje, dopóki się nie zaloguje, i zajmuje stanowisko od początku.
Istniejące konto: dostaje prośbę o dołączenie, e-mailem i w swoich powiadomieniach. Gdy ją przyjmie, jej własna subskrypcja zostaje anulowana, jej projekty zostają na jej koncie, a ona zajmuje stanowisko. Jeśli odmówi, dostajesz o tym informację.
Adres w domenach Twojego logowania jednokrotnego: konto nie jest tworzone. Osoba dostaje e-mail z Twoim linkiem do logowania, a jej konto jest zakładane, w Twojej organizacji, przy pierwszym logowaniu kontem służbowym.

Komunikat u dołu ekranu potwierdza, co z tego się wydarzyło, i informuje, jeśli nie udało się wysłać e-maila. Aby wysłać zaproszenie ponownie, wybierz Wyślij zaproszenie ponownie w menu wiersza członka.

Osób z istniejącym kontem nie ma w tabeli, dopóki nie przyjmą prośby. Dopóki któraś z nich nie odpowiedziała, nad tabelą pojawia się Oczekują na dołączenie. Wymienia je z datą, kiedy każda została poproszona, i pozwala wysłać prośbę ponownie (, najwyżej co 10 minut) lub ją wycofać ().

Zaproszenie jest odrzucane, gdy:

domena e-maila nie należy do domen dozwolonych w Twojej organizacji;
osoba jest już w Twojej organizacji albo to Twój własny e-mail;
adres należy do konta, którego e-mail nigdy nie został zweryfikowany;
nie ma wolnego stanowiska, a stanowiska nie są dodawane automatycznie (zobacz stanowiska).

Zaproszenie kogoś, czyja prośba nadal czeka, nie wysyła niczego nowego: wyślij ją ponownie z Oczekują na dołączenie.

Ktoś, kto prowadzi organizację z własnymi członkami, nie może przyjąć prośby o dołączenie, dopóki ci członkowie nie zostaną usunięci.

Zmiana roli członka#

Jeden członek: w menu jego wiersza wybierz Zmień rolę, wskaż nową rolę, a potem potwierdź.
W szczegółach członka: kliknij wiersz, wybierz rolę i naciśnij Zapisz.
Kilku członków: zaznacz ich wiersze, naciśnij Zmień rolę nad tabelą i wybierz rolę.

Członek dostaje powiadomienie e-mailem i w aplikacji. Nowa rola zostanie zastosowana przy następnym logowaniu tego użytkownika lub odświeżeniu aplikacji.

Edycja użytkownika z czterema rolami i ich opisami

Edycja danych członka#

Kliknij wiersz członka (albo wybierz Edytuj w menu wiersza), aby otworzyć Edytuj użytkownika. Pokazuje jego e-mail, kiedy dołączył i kiedy ostatnio był aktywny, i pozwala zmienić imię i nazwisko, firmę, adres, kod pocztowy, kraj, numer telefonu i rolę. Naciśnij Zapisz.

Pomoc członkowi, który jest zablokowany lub odchodzi#

W menu wiersza:

Zmień hasło: wpisz nowe hasło (co najmniej 8 znaków) w panelu bocznym i potwierdź. Członek dostaje e-mail, że jego hasło zostało zmienione, i zostaje wylogowany na wszystkich urządzeniach. Jest to odrzucane dla osoby, która dołączyła z własnym kontem albo loguje się przez logowanie jednokrotne (SSO): ona sama zarządza swoim hasłem.
Wyloguj wszędzie: wylogowuje go na wszystkich urządzeniach naraz, na wypadek zgubionego telefonu lub pilnego odejścia. Dostaje o tym e-mail.
Zawieś członka: zostaje wylogowany wszędzie i nie może się zalogować, dopóki nie wybierzesz Aktywuj członka ponownie. Zachowuje stanowisko i swoje projekty. Użyj tego dla osoby na urlopie lub w trakcie weryfikacji.

Przenoszenie projektów członka#

Zanim ktoś odejdzie, przenieś jego pracę do współpracownika:

W menu wiersza członka wybierz Przenieś projekty.
W polu Od wskaż członka. Okno pokazuje, ile projektów posiada.
W polu Do wskaż, kto je dostanie: innego członka albo Ciebie.
Naciśnij Przenieś projekty.

Każdy projekt i folder, które utworzyła pierwsza osoba, staje się własnością drugiej i pojawia się na jej stronie Projekty. Obie osoby dostają o tym e-mail. Użyj Zobacz projekty w menu wiersza, aby najpierw zobaczyć projekty członka.

Okno Przenieś projekty z członkiem po każdej stronie

Usuwanie kogoś z organizacji#

Są dwa sposoby, oba w menu wiersza (albo nad tabelą, dla zaznaczonych wierszy):

Odłącz użytkownika: osoba opuszcza organizację i zachowuje swoje konto. Jej stanowisko zostaje zwolnione, a ona dostaje powiadomienie. Jej praca dla organizacji zostaje przy niej: te projekty przechodzą do właściciela, do nowego folderu z imieniem i nazwiskiem tej osoby, który udostępniają Administratorzy. Ktoś, kto dołączył z własnym kontem, zachowuje projekty utworzone przed dołączeniem i swoje własne foldery. (W przypadku osób, które dołączyły, zanim ten dzień zaczęto zapisywać, projekty, które zostają, to te w zespole lub udostępnione współpracownikom.) Jej konto nie ma już planu Enterprise, więc potrzebuje własnego planu, aby dalej pracować.
Usuń użytkownika: konto zostaje usunięte, a osoba nie może się już zalogować. Wszystkie jej projekty i foldery zostają przy organizacji: przechodzą do właściciela, do nowego folderu z imieniem i nazwiskiem tej osoby, który udostępniają Administratorzy. Potwierdzenie to mówi i oferuje Przenieś projekty, aby zamiast tego przekazać je jednej osobie.

Usuwanie członka: potwierdzenie mówi, że jego projekty przechodzą do folderu z jego imieniem i nazwiskiem

Członkowie nie mogą sami usunąć swojego konta: ich strona Profil mówi, aby poprosili o to właściciela lub Administratora, którzy usuwają je tutaj.