Zespoły i terytoria

Zespół to grupa członków: ekipa terenowa, dział, region. Przypisz projekt do zespołu, a każdy w nim dostaje dostęp. Nadaj zespołowi terytorium, prostokąt na mapie, a nowe projekty w jego obrębie będą automatycznie przypisywane do tego zespołu. Strona Projekty pokazuje wtedy, jaki teren obejmuje każdy zespół, i ostrzega, gdy dwa projekty dotyczą tej samej lokalizacji.

Zespołami zarządzają właściciel organizacji i Administratorzy, w sekcji businessEnterprise > groupsZespoły.

Tworzenie zespołu#

1. Na stronie groupsZespoły wpisz nazwę w polu Nowy zespół.
2. Opcjonalnie dodaj Opis tego, czym zespół się zajmuje albo co obejmuje. Jest pokazywany pod nazwą zespołu.
3. Wybierz jeden z kolorów. Etykiety zespołu używają go wszędzie.
4. Naciśnij addUtwórz zespół.

Dwa zespoły nie mogą mieć tej samej nazwy. Każdy zespół na liście pokazuje, ilu ma członków, oraz plakietkę map, gdy ma terytorium. Przyciski w jego wierszu pozwalają:

• crop_free ustawić jego crop_free Terytorium (zobacz poniżej);
• group_add Zarządzaj członkami;
• edit Zmień nazwę zespołu albo zmienić jego opis lub kolor, a potem nacisnąć saveZapisz;
• delete_outline Usuń zespół. Członkowie zostają w organizacji, a projekty, które były przypisane do zespołu, zachowują osoby, które już miały dostęp.

Dodawanie członków do zespołu#

Na stronie groupsZespoły naciśnij group_add Zarządzaj członkami przy zespole i zaznacz członków, którzy do niego należą. Członek może być w kilku zespołach.

Aby dodać kilka osób naraz, przejdź do strony groupUżytkownicy, zaznacz ich wiersze i naciśnij groupsDodaj do zespołu.

Dołączenie do zespołu daje członkowi dostęp do projektów już do niego przypisanych. Opuszczenie zespołu znów odbiera ten dostęp, z wyjątkiem twórcy projektu i każdego, kto nadal ma do niego dostęp przez inny zespół.

Przypisanie projektu do zespołu#

1. Na stronie Projekty otwórz menu more_vert projektu.
2. Wybierz groupsZespoły.
3. Wskaż zespół. Znak check_circle oznacza zespoły, do których projekt jest przypisany; wskaż taki zespół jeszcze raz, aby go usunąć.

Wszyscy w zespole zostają dodani do projektu, a etykieta zespołu pojawia się na karcie projektu. Aby pokazać pracę jednego zespołu, naciśnij groups Filtruj według zespołu na pasku narzędzi Projektów i wskaż zespół.

Pozycja groupsZespoły i filtr zespołów są dostępne dla właściciela organizacji, Administratorów i Menedżerów, gdy organizacja ma co najmniej jeden zespół. Mogą przypisać dowolny projekt w organizacji, także właściciela.

Rysowanie terytorium zespołu#

1. Na stronie groupsZespoły naciśnij crop_free w wierszu zespołu.
2. Otwiera się mapa z prostokątem w kolorze zespołu. Istniejące projekty są pokazane jako białe kropki, więc możesz umieścić go wokół prawdziwej pracy. Aby zacząć gdzie indziej, wpisz miasto lub region w polu Szukaj miejsca, naciśnij Enter i wybierz wynik: prostokąt przeniesie się tam.
3. Przeciągnij prostokąt, aby go przesunąć, i pociągnij jego uchwyty, aby zmienić rozmiar.
4. Naciśnij saveZapisz.

Aby usunąć terytorium, otwórz je ponownie i naciśnij layers_clearWyczyść terytorium, a potem saveZapisz. Po wyczyszczeniu crop_freeNarysuj terytorium umieszcza na mapie nowy prostokąt.

Jak przypisywana jest nowa praca#

Gdy właściciel, Administrator lub Menedżer tworzy projekt ze strony Projekty, aplikacja sprawdza środek obszaru, który ostatnio pokazywał w tej przeglądarce mapWidok mapy strony Projekty. Jeśli ten punkt leży wewnątrz terytorium zespołu, nowy projekt jest przypisywany do tego zespołu, a komunikat o tym informuje. Tam, gdzie terytoria się nakładają, wygrywa najmniejsze, jako bardziej szczegółowy obszar.

Dlatego przed utworzeniem projektu dla nowego zlecenia przesuń widok mapy nad miejsce, w którym ono jest.

Sprawdzanie, jaki teren obejmuje każdy zespół#

Na stronie Projekty przełącz się na mapWidok mapy. Każde terytorium jest narysowane w kolorze swojego zespołu, a panel Zasięg wymienia zespoły i liczy projekty, które leżą poza każdym terytorium: pracę, której nie obejmuje żaden zespół. Naciśnij visibility w panelu, aby ukryć lub pokazać terytoria.

Nakładające się obszary pracy#

W widoku grid_viewSiatka strony Projekty projekt, który obejmuje ten sam teren co inny, pokazuje plakietkę layers z liczbą nakładających się projektów i największym nakładaniem, na przykład „2 · 85%". Kliknij ją, aby otworzyć layers Nakładające się obszary pracy: każdy nakładający się projekt z jego właścicielem, datą utworzenia, tym, jak duża część obszaru się pokrywa, oraz przyciskiem open_in_new, aby go otworzyć.

Użyj tego, aby wychwycić lokalizację, którą współpracownik już zmierzył lub wycenił. Przełącz się na corporate_fare Wszystkie projekty organizacji, aby porównywać w całej organizacji.

Dwa projekty uznaje się za nakładające się, gdy co najmniej 30% mniejszego jest pokryte i są porównywalnej wielkości. Porównanie korzysta z prostokąta wokół kształtów każdego projektu, więc to wczesne ostrzeżenie, a nie dokładny pomiar.