Dziennik aktywności

Dziennik aktywności odpowiada na pytania, które pojawiają się w organizacji: kto usunął ten projekt, kiedy ta osoba została administratorem, czy to zaproszenie w ogóle wysłano. Każdy wpis mówi, co się stało, kto to zrobił i kiedy.

Każdy ma dziennik własnych działań. Właściciel organizacji i administratorzy widzą też dziennik całej organizacji.

Otwórz dziennik aktywności#

• Dziennik organizacji: businessEnterprise > historyDziennik aktywności. Otwiera się na wpisach organizacji.
• Twój własny dziennik: w menu panelu naciśnij personProfil i konto i wybierz kartę historyDziennik aktywności. Zobacz profil i bezpieczeństwo.

Gdy widzisz oba, przełączasz się między nimi przyciskami personMoja aktywność i corporate_fareOrganizacja u góry dziennika.

Kto widzi dziennik organizacji#

• Właściciel planu Enterprise, od samego początku, zanim ktokolwiek dołączy.
• Członkowie z rolą Administrator.

Menedżerowie, członkowie i osoby z samym podglądem widzą tylko własne działania.

Co jest rejestrowane#

Osoby i dostęp

• Zaproszenia: konta utworzone dla nowych osób, prośby o dołączenie wysłane do istniejących kont, ponownie wysłane zaproszenia i wycofane prośby.
• Zmiany ról, ze starą i nową rolą, oraz inne zmiany danych członka.
• Zawieszenia i ponowne aktywacje, hasła ustawione przez administratora oraz członkowie wylogowani ze wszystkich urządzeń.
• Członkowie odłączeni od organizacji lub usunięci. W przypadku odłączonego członka szczegóły podają, ile jego projektów i folderów zostało w organizacji.

Logowanie i bezpieczeństwo

• Zmienione hasła, wylogowane urządzenia, zmiany adresu e-mail do logowania, włączone lub wyłączone uwierzytelnianie dwuskładnikowe, nowe kody odzyskiwania i logowania kodem odzyskiwania.
• Zmiany dotyczące tego, jakie strony mogą używać klucza API.
• Programiści upoważnieni do pokazywania Twoich prywatnych projektów na swoich stronach oraz cofnięte upoważnienia.

Organizacja

• Zmiany profilu organizacji, polityki, zespołów i jednokrotnego logowania, z informacją, czego dotyczyły; w przypadku zespołów szczegóły podają nazwy zespołów dodanych, przemianowanych lub usuniętych. Zapis, który niczego nie zmienił, nie jest rejestrowany.
• Zmiany liczby miejsc. Miejsce dodane lub usunięte razem z członkiem jest pokazane jako zrobione przez „Automatycznie”, z adnotacją, gdy płatność została odrzucona lub czeka na bank.
• Wstrzymanie i wznowienie rozliczeń.

Praca

• Projekty utworzone, przemianowane, zduplikowane, usunięte, przywrócone, przeniesione, udostępnione, zaimportowane, wyeksportowane, scalone lub wyczyszczone, zmiana poziomu dostępu do projektu oraz przywrócenie wcześniejszej wersji.
• Foldery utworzone, przemianowane lub usunięte.
• Produkty utworzone, zmienione, usunięte lub zaimportowane z pliku.

Gdy nie udało się dostarczyć e-maila z zaproszeniem, wpis zawiera komunikat „E-mail niedostarczony”, dzięki czemu wiesz, że trzeba wysłać go ponownie.

Jak czytać wpis#

Każdy wpis pokazuje, co się stało i kogo dotyczyło, potem „przez” i osobę, która to zrobiła, oraz jak dawno temu. Zatrzymaj wskaźnik myszy na czasie, aby zobaczyć dokładną datę i godzinę. Gdy to pomaga, druga linia podaje szczegóły: starą i nową rolę, starą i nową nazwę projektu albo liczbę miejsc przed zmianą i po niej.

Filtrowanie, wyszukiwanie i pobieranie#

• W polu Rodzaj aktywności wybierz Członkowie i zaproszenia, Projekty i foldery, Logowanie i bezpieczeństwo lub Organizacja, plan i produkty.
• Ustaw daty Od i Do, aby zobaczyć jeden okres. filter_alt_offWyczyść filtry znowu pokazuje wszystko.
• Wpisz tekst w Szukaj w aktywności…, aby zostawić tylko wpisy wspominające nazwę, adres e-mail lub rodzaj działania.
• Naciśnij download Arkusz kalkulacyjny (CSV), aby pobrać każdy pasujący wpis jako plik CSV z datą, działaniem, osobą lub elementem, którego dotyczy, jego adresem e-mail, wykonawcą i szczegółami.

Dziennik pokazuje po 100 wpisów, od najnowszych: naciśnij expand_moreWczytaj więcej, aby zobaczyć starsze. Wyszukiwanie przegląda wpisy wczytane do tej pory, więc zawęź rodzaj lub daty, aby szybko dotrzeć do starszych. Wpisy zostają w dzienniku organizacji także po tym, jak członek, który je wykonał, odszedł lub został usunięty.