分享项目
通过链接把项目发给客户,邀请同事与你一起处理,选择谁可以查看或编辑,并允许访客评论。
项目有两种分享方式,你可以同时使用:
- 成员 是拥有 Measure Map Online 账户、由你通过电子邮件邀请的人。他们会在自己的项目页面上看到该项目,并能与你同时查看和编辑它。
- 链接 让非成员(例如客户)也能打开项目。项目的 访问级别 决定链接允许他们查看、编辑,还是什么都不能做。
打开分享设置#
- 在项目中,点击地图顶部的 分享,或点击 ( 菜单)并选择 分享。
- 在项目页面中,选择项目菜单里的 分享。
只有项目所有者可以更改访问级别和成员。在组织中,组织的所有者、管理员和经理也可以更改成员项目的这些设置。其他人只能查看设置,无法更改。
选择链接对谁开放#
在 访问级别 下,选择其中一项:
| 访问级别 | 成员 | 任何拥有链接的人 |
|---|---|---|
| 私有 | 查看和编辑 | 无权限:链接只对成员有效 |
| 仅查看 | 查看和编辑 | 无需账户即可查看 |
| 公开 | 查看和编辑 | 可查看;登录 Measure Map Online 后也可编辑 |
| Open Guest | 查看和编辑 | 无需账户即可查看和测量 |
更改会立即保存。新项目默认为私有。
- 使用 公开 时,没有账户的访客只能查看。任何登录了 Measure Map Online 账户且电子邮件地址已确认的人,无论是否为成员,都可以绘制和更改形状。
- Open Guest 提供给使用 Open Guest 套餐的项目所有者。要让每位客户拥有自己的项目,请分享你的访客链接,而不是某个项目的链接:参见 Open Guest。
项目的访问级别也会显示在项目页面上它的卡片中,并决定它能否嵌入网站。私有项目还会以仅查看的方式,显示在你授权显示你私有项目的公司的地图中,除此之外不会出现在任何其他地方。
一次更改多个项目#
要为多个项目设置相同的访问级别,请在项目页面上选中它们(参见整理项目),然后点击出现的提示条中的 分享设置。选择 访问级别,并在 评论 下选择 保持不变、允许 或 不允许。点击 保存。属于他人的项目会被跳过,对话框会说明跳过了多少个。
所有者的套餐结束时#
只有在所有者的套餐或试用有效期间,项目才会对其他人开放。组织的项目(包括其成员自己的项目)则改为遵循组织的套餐。该套餐结束后,其他人就无法再打开项目:成员不行,拥有链接的访客不行,网站上的地图也不行。它会从他们的项目列表(包括文件夹)中消失,任何试图打开它的人都会看到“此项目暂时不可用”。对于组织的项目,创建这些项目的成员也是如此:只有组织的所有者仍然可以访问。
套餐一续订,一切就会恢复原状:不会删除任何内容,也不会改变任何设置。付款失败的续订在付清之前视为已结束。参见付款失败时。
发送链接#
点击 分享链接 旁边的 复制链接,然后通过电子邮件、消息或任何其他方式发送。访客打开后,会看到项目使用的单位与你相同(公制或英制)。
访客看到的内容包括形状、它们的测量结果,以及(如果项目已计价)它的报价。你的产品成本价绝不会显示。
允许访客评论#
使用 仅查看 或 公开 时,会出现 评论 开关:开启 允许所有人评论,任何拥有链接的人都可以在地图上发表评论,无需账户。成员始终可以评论。参见评论。
邀请成员#
- 在 成员 下,在 邀请邮箱 中输入电子邮件地址,然后按 Enter、空格或 Tab。可添加任意多个。
- 点击 分享。
已有账户的人会被直接添加。他们会收到一封电子邮件和一条通知,项目会出现在他们的项目页面上。
没有账户的人不会被添加。他们会收到一封电子邮件:项目为仅查看或公开时,邮件中包含链接,无需账户即可打开项目。否则,邮件会请他们先用该地址创建账户;创建之后,请再次与他们分享项目。
你每天最多可以发送 200 封邀请。超过后,窗口会提示你已达到今天的上限:请第二天再试。
在组织中,输入时会推荐同事,( 添加所有 Enterprise 用户)可一次性添加组织中的所有人。项目也可以分享给整个团队:参见团队与区域。
协同工作#
成员无需保存或刷新,就能实时在地图上看到彼此的更改。其他人打开该项目时,他们的头像会显示在地图的左下角:将指针指向头像可查看姓名。当其他人解锁了某个多边形来修改它时,他们的头像会显示在多边形中央,这样你就能知道谁在哪里工作。
成员对形状可以做所有所有者能做的事,包括回到早期版本。分享、重命名、移动和删除项目仍由所有者负责。
停止分享#
- 要将某个人移出项目,请点击其姓名旁边的 并确认。他们会立即失去访问权限,并收到电子邮件通知,除非他们关闭了这类邮件。
- 要让链接对非成员失效,请将访问级别设为 私有。
- 要保持链接有效但停止评论,请关闭 允许所有人评论。
要把许多项目分享给同一批人,请将它们放进一个文件夹,并分享该文件夹。
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