分享文件夹
把整个文件夹分享给同事,让他们可以处理其中的每个项目,以及之后添加进来的项目。
分享文件夹就是分享其中的所有内容。你添加的人会成为该文件夹、其子文件夹以及其中每个项目的成员,因此他们可以查看和编辑全部内容。之后添加到文件夹中的项目,也会同样分享给他们。
分享文件夹#
- 在项目页面上,打开文件夹的 菜单,选择 分享。
- 在 成员 下,在 邀请邮箱 中输入电子邮件地址,然后按 Enter、空格或 Tab。可添加任意多个。
- 点击 分享,然后点击 完成。
只有文件夹的所有者可以分享它;在组织中,组织的所有者、管理员和经理也可以分享成员的文件夹。你添加的人会收到一封电子邮件和一条通知,文件夹会出现在他们的项目页面上,图标为 。成员列表会显示文件夹分享给了哪些人,并标出它的 所有者。
文件夹只分享给具体的人。与项目不同,文件夹没有链接,也没有访问级别。
成员可以做什么#
文件夹的成员是其中每个项目的成员,权限与你逐个分享这些项目时相同:他们可以打开、查看和编辑,并实时看到彼此的更改。参见分享项目。
项目本身保留各自的访问级别和链接:分享文件夹不会使任何项目变为公开。
只有在你的套餐有效期间(对于组织的文件夹,则是组织的套餐有效期间),共享文件夹才会显示在其成员的列表中。套餐结束后,文件夹及其中的项目对他们不再能打开,直到套餐续订:参见所有者的套餐结束时。当组织成员离开或被删除时,他们的文件夹和项目会留在组织中:参见将某人从组织中移除。
之后添加项目#
放进共享文件夹的内容,会分享给它的成员:
- 在文件夹中创建的项目,无论是你还是它的某位成员创建的,一开始就分享给文件夹中的所有人。
- 在其中创建的子文件夹拥有相同的成员。
- 你移入其中的项目或文件夹,会分享给该文件夹的成员。把它从一个共享文件夹移到另一个共享文件夹,会用新文件夹的成员替换旧文件夹的成员。
将某人从文件夹中移除#
在文件夹的分享设置中,点击该人旁边的 并确认。他们会被移出该文件夹、其子文件夹以及其中的每个项目,并收到电子邮件通知,除非他们关闭了这类邮件。
要只给某人一个项目,而不是整个文件夹,请只分享那个项目:参见分享项目。
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