Tổ chức của bạn

Một tổ chức Enterprise là một gói đăng ký được cả nhóm dùng chung. Người mua gói Enterprise là chủ sở hữu của nó; mọi người họ thêm vào trở thành thành viên với tài khoản Measure Map Online riêng, được liên kết với tổ chức. Mỗi thành viên dùng một ghế, và tên cùng logo của tổ chức xuất hiện trên mọi lời mời, thông báo và bảng điều khiển của từng thành viên.

Ai quản lý tổ chức#

• Chủ sở hữu là tài khoản trả tiền cho gói Enterprise. Chủ sở hữu luôn có toàn quyền, không thể bị gỡ khỏi tổ chức, và vai trò của họ không thể thay đổi.
• Quản trị viên là các thành viên được chủ sở hữu trao vai trò Quản trị viên. Họ quản lý thành viên, vai trò và nhóm cùng với chủ sở hữu, và có thể thay đổi hồ sơ, chính sách và đăng nhập một lần của tổ chức. Chỉ chủ sở hữu mới có thể biến ai đó thành Quản trị viên hoặc thay đổi một Quản trị viên, và chỉ chủ sở hữu mới thay đổi số lượng ghế.

Chỉ chủ sở hữu và các Quản trị viên mới thấy khu vực Enterprise. Các thành viên khác làm việc trong các dự án của họ như bình thường; xem thành viên và vai trò để biết mỗi vai trò làm được gì.

Mở khu vực Enterprise#

Trong menu của bảng điều khiển, dưới Nâng cao, bấm businessEnterprise. Các phần của nó được liệt kê bên dưới:

• groupNgười dùng: những người trong tổ chức. Xem thành viên và vai trò.
• groupsNhóm: các đội thi công, phòng ban hoặc khu vực. Xem nhóm và lãnh thổ.
• badgeHồ sơ: tên, logo, thông tin liên hệ và báo cáo PDF của tổ chức (bên dưới).
• policyChính sách và vpn_keyĐăng nhập một lần: xem chính sách và đăng nhập một lần.
• historyNhật ký hoạt động: xem nhật ký hoạt động.

Trên điện thoại, các phần này xuất hiện thành một hàng thẻ ở đầu trang.

Các sản phẩm của tổ chức không nằm trong khu vực này: chúng ở dưới storefrontSản phẩm trong menu chính. Xem sản phẩm.

Thiết lập tổ chức#

Lần đầu tiên chủ sở hữu mở khu vực Enterprise, ứng dụng yêu cầu bạn corporate_fareThiết lập tổ chức của bạn. Một tổ chức cần có tên và logo trước khi bạn có thể thêm người, vì cả hai đều xuất hiện trên mọi lời mời.

1. Bấm uploadTải logo lên và chọn một ảnh tối đa 2 MB. Ứng dụng gợi ý một tệp PNG hoặc SVG rộng ít nhất 120 pixel.
2. Nhập Tên tổ chức.
3. Bấm saveTiếp tục.

saveTiếp tục vẫn bị vô hiệu hóa cho đến khi cả hai đã được đặt. Bạn có thể đóng hộp thoại và quay lại sau, nhưng các phần Enterprise vẫn bị ẩn và không thể thêm người cho đến khi việc thiết lập hoàn tất. Nếu một Quản trị viên mở khu vực này trước, họ thấy thông báo "Chủ sở hữu tổ chức của bạn vẫn cần hoàn tất hồ sơ tổ chức."

Chỉnh sửa hồ sơ tổ chức#

Mở badgeHồ sơ để thay đổi cách tổ chức hiển thị với các thành viên.

• Danh tính: logo, bạn có thể thay thế bằng uploadĐổi logo nhưng không thể xóa, và Tên tổ chức.
• Liên hệ: Email liên hệ, Trang web, Số điện thoại và Địa chỉ. Email liên hệ được hiển thị trong các email mà thành viên nhận được từ tổ chức, làm địa chỉ để viết thư tới, thay cho địa chỉ cá nhân của bạn.
• Báo cáo PDF: Thiết kế mà báo cáo PDF của các thành viên dùng trừ khi họ chọn kiểu khác; Thành viên phải dùng thiết kế này, để mọi người trừ chủ sở hữu và các Quản trị viên đều dùng nó; và một Ghi chú trên mọi báo cáo, được in ở cuối mỗi báo cáo, chẳng hạn một tuyên bố miễn trừ hoặc điều khoản của bạn.

Bấm saveLưu. Tên và logo mới được sao chép đến mọi thành viên ngay lập tức: chúng xuất hiện trên thanh ở đầu bảng điều khiển của từng thành viên.

Các báo cáo PDF do thành viên tạo luôn mang logo và thông tin liên hệ của tổ chức. Chỉ chủ sở hữu và các Quản trị viên mới có thể bỏ chúng. Xem cài đặt báo cáo PDF.

Ghế#

Gói đăng ký Enterprise của bạn trả tiền cho một số lượng ghế. Mỗi thành viên dùng một ghế; chủ sở hữu thì không. Trang groupNgười dùng cho biết bao nhiêu ghế đang được dùng, chẳng hạn "4/5 ghế".

• Một người bạn mời mà chưa có tài khoản sẽ chiếm một ghế ngay khi tài khoản của họ được tạo, thậm chí trước khi họ đăng nhập lần đầu.
• Một người đã có tài khoản chỉ chiếm một ghế khi họ chấp nhận yêu cầu tham gia.
• Hủy liên kết hoặc xóa một thành viên sẽ giải phóng ghế của họ.

Khi mọi ghế đều đã được dùng, person_addMời bị vô hiệu hóa và chủ sở hữu thấy addThêm ghế, nút này mở phần ghế của gói đăng ký của bạn. Nếu gói đăng ký của bạn được đặt để tự động thêm ghế, bảng mời cảnh báo bạn rằng việc gửi lời mời sẽ thêm một ghế và tính phí cho nó. Xem ghế. Khi một đối tác trả tiền cho gói của bạn, nút sẽ ghi Hãy hỏi đối tác của bạn về ghế: đối tác thay đổi số ghế.

Thành viên và các dự án của họ#

Mỗi thành viên tạo dự án trong tài khoản của riêng họ, và các dự án đó nằm trong gói của tổ chức. Tổ chức bổ sung thêm:

• Chủ sở hữu, Quản trị viên và Người quản lý có thể thấy mọi dự án trong tổ chức, kể cả của chủ sở hữu, và giao bất kỳ dự án nào cho một nhóm. Trên trang Dự án, bấm corporate_fare Tất cả dự án của tổ chức để liệt kê toàn bộ công việc của tổ chức trong một chế độ xem (xem tìm kiếm, sắp xếp và lọc), hoặc mở grid_viewXem dự án từ dòng của một thành viên trên trang groupNgười dùng.
• Chủ sở hữu và các Quản trị viên có thể chuyển các dự án của một thành viên cho người khác bằng swap_horizChuyển dự án. Xem chuyển dự án của một thành viên.
• Giao một dự án cho một nhóm cấp quyền truy cập cho mọi người trong nhóm. Xem nhóm và lãnh thổ.
• Mọi người trong tổ chức định giá công việc của mình từ danh sách sản phẩm của tổ chức, mà chủ sở hữu, Quản trị viên và Người quản lý có thể thay đổi. Không có danh sách cá nhân nào bên cạnh nó. Xem sản phẩm.

Người tham gia bằng một tài khoản có sẵn giữ lại tất cả dự án của mình; gói đăng ký riêng của họ bị hủy, vì giờ gói của tổ chức đã bao gồm họ. Các thành viên không có trang Đăng ký riêng.

Khi một thành viên rời đi hoặc bị xóa, công việc của họ ở lại với tổ chức: xem gỡ ai đó khỏi tổ chức.

Khi gói của tổ chức kết thúc#

Các dự án của tổ chức, kể cả dự án của riêng các thành viên, chỉ mở khi gói của tổ chức còn hiệu lực. Khi nó kết thúc, không ai có thể mở chúng nữa, trừ chủ sở hữu, người vẫn có thể xem mà không thay đổi gì: không phải các thành viên, không phải những người được chia sẻ cùng, không phải các liên kết của chúng, và không phải các bản đồ trên website. Tất cả mở lại ngay khi gói được gia hạn. Trong thời gian đó không có gì bị xóa.