Nhật ký hoạt động

Nhật ký hoạt động trả lời những câu hỏi mà một tổ chức thường gặp: ai đã xóa dự án đó, người này trở thành Quản trị viên khi nào, lời mời đó đã được gửi chưa. Mỗi mục cho biết điều gì đã xảy ra, ai thực hiện và vào lúc nào.

Mọi người đều có nhật ký về các thao tác của chính mình. Chủ sở hữu tổ chức và các Quản trị viên còn xem được nhật ký của toàn tổ chức.

Mở nhật ký hoạt động#

• Nhật ký của tổ chức: businessEnterprise > historyNhật ký hoạt động. Nhật ký mở ra ở các mục của tổ chức.
• Nhật ký của riêng bạn: trong menu bảng điều khiển, nhấn personHồ sơ & tài khoản và chọn thẻ historyNhật ký hoạt động. Xem hồ sơ và bảo mật.

Khi bạn xem được cả hai, hãy chuyển qua lại bằng personHoạt động của tôi và corporate_fareTổ chức ở đầu nhật ký.

Ai xem được nhật ký của tổ chức#

• Chủ sở hữu gói Enterprise, ngay từ đầu, kể cả khi chưa có ai tham gia.
• Các thành viên có vai trò Quản trị viên.

Người quản lý, Thành viên và Người xem chỉ thấy các thao tác của chính mình.

Những gì được ghi lại#

Con người và quyền truy cập

• Lời mời: tài khoản được tạo cho người mới, yêu cầu tham gia gửi tới tài khoản hiện có, lời mời được gửi lại và yêu cầu bị thu hồi.
• Thay đổi vai trò, kèm vai trò cũ và mới, cùng các thay đổi khác về thông tin của thành viên.
• Việc tạm ngưng và kích hoạt lại, mật khẩu do Quản trị viên đặt, và việc đăng xuất thành viên khỏi mọi thiết bị.
• Thành viên bị gỡ liên kết khỏi tổ chức hoặc bị xóa. Với thành viên bị gỡ liên kết, phần chi tiết cho biết bao nhiêu dự án và thư mục của họ vẫn ở lại với tổ chức.

Đăng nhập và bảo mật

• Mật khẩu được đổi, thiết bị bị đăng xuất, email đăng nhập được đổi, xác thực hai yếu tố được bật hoặc tắt, mã khôi phục mới, và các lần đăng nhập bằng mã khôi phục.
• Thay đổi về những trang web được phép dùng một khóa API.
• Các nhà phát triển được ủy quyền hiển thị dự án riêng tư của bạn trên trang web của họ, và các ủy quyền bị dừng.

Tổ chức

• Thay đổi hồ sơ, chính sách, nhóm và đăng nhập một lần của tổ chức, mỗi mục ghi rõ là thay đổi nào; với nhóm, phần chi tiết nêu tên các nhóm được thêm, đổi tên hoặc xóa. Lần lưu không thay đổi gì thì không được ghi lại.
• Thay đổi số lượng chỗ. Một chỗ được thêm hoặc bớt cùng với một thành viên được hiển thị là do "Tự động" thực hiện, kèm ghi chú khi khoản thanh toán bị từ chối hoặc đang chờ ngân hàng.
• Thanh toán được tạm dừng và tiếp tục.

Công việc

• Dự án được tạo, đổi tên, nhân bản, xóa, khôi phục, chuyển giao, chia sẻ, nhập, xuất, gộp hoặc xóa sạch, mức truy cập của dự án thay đổi, và một phiên bản trước đó được khôi phục.
• Thư mục được tạo, đổi tên hoặc xóa.
• Sản phẩm được tạo, thay đổi, xóa hoặc nhập từ tệp.

Khi không thể gửi email lời mời, mục đó ghi "Email chưa được gửi đi", để bạn biết cần gửi lại.

Đọc một mục#

Mỗi mục cho biết điều gì đã xảy ra và với ai, rồi đến "bởi" và người đã thực hiện, cùng thời gian đã trôi qua. Hãy rê con trỏ lên phần thời gian để xem chính xác ngày và giờ. Khi cần, dòng thứ hai nêu chi tiết: vai trò cũ và mới, tên cũ và mới của dự án, hoặc số chỗ trước và sau.

Lọc, tìm kiếm và tải xuống#

• Trong Loại hoạt động, chọn Thành viên và lời mời, Dự án và thư mục, Đăng nhập và bảo mật hoặc Tổ chức, gói và sản phẩm.
• Đặt ngày Từ và Đến để xem một khoảng thời gian. filter_alt_offXóa bộ lọc hiển thị lại tất cả.
• Nhập vào Tìm hoạt động… để chỉ giữ lại những mục nhắc đến một cái tên, một địa chỉ email hoặc một loại thao tác.
• Nhấn download Bảng tính (CSV) để tải xuống mọi mục khớp dưới dạng tệp CSV, gồm ngày, thao tác, người hoặc đối tượng liên quan, email của họ, ai đã thực hiện và phần chi tiết.

Nhật ký hiển thị 100 mục mỗi lần, mới nhất trước: nhấn expand_moreTải thêm để xem các mục cũ hơn. Tìm kiếm chỉ duyệt các mục đã tải cho đến lúc đó, nên hãy thu hẹp loại hoặc ngày để nhanh chóng tìm đến các mục cũ hơn. Các mục vẫn ở lại trong nhật ký của tổ chức sau khi thành viên đã thực hiện chúng rời đi hoặc bị xóa.