Nhóm và lãnh thổ

Một nhóm là một tập hợp các thành viên: một đội thi công, một phòng ban, một khu vực. Giao một dự án cho một nhóm và mọi người trong đó đều có quyền truy cập. Cho một nhóm một lãnh thổ, một hình chữ nhật trên bản đồ, và các dự án mới trong đó được tự động giao cho nhóm đó. Trang Dự án khi đó cho thấy mỗi nhóm phụ trách vùng đất nào, và cảnh báo bạn khi hai dự án bao phủ cùng một địa điểm.

Các nhóm do chủ sở hữu và các Quản trị viên của tổ chức quản lý, từ businessEnterprise > groupsNhóm.

Tạo một nhóm#

1. Trên trang groupsNhóm, nhập một tên dưới Nhóm mới.
2. Nếu muốn, thêm Mô tả về việc nhóm làm hoặc phụ trách gì. Nó được hiển thị dưới tên của nhóm.
3. Chọn một trong các màu. Các nhãn của nhóm dùng màu này ở mọi nơi.
4. Bấm addTạo nhóm.

Hai nhóm không thể có cùng một tên. Mỗi nhóm trong danh sách cho biết nó có bao nhiêu thành viên, và một huy hiệu map khi nó có lãnh thổ. Dùng các nút trên dòng của nó để:

• crop_free đặt crop_free Lãnh thổ của nó (xem bên dưới);
• group_add Quản lý thành viên;
• edit Đổi tên nhóm, hoặc đổi mô tả hay màu của nó, rồi bấm saveLưu;
• delete_outline Xóa nhóm. Các thành viên vẫn ở trong tổ chức, và các dự án đã giao cho nhóm giữ lại những người đã có quyền truy cập.

Thêm thành viên vào một nhóm#

Trên trang groupsNhóm, bấm group_add Quản lý thành viên trên một nhóm và đánh dấu những thành viên thuộc về nhóm đó. Một thành viên có thể thuộc nhiều nhóm.

Để thêm nhiều người cùng lúc, hãy vào trang groupNgười dùng, đánh dấu các dòng của họ và bấm groupsThêm vào nhóm.

Tham gia một nhóm cấp cho thành viên quyền truy cập các dự án đã được giao cho nhóm. Rời một nhóm sẽ lấy lại quyền truy cập đó, trừ với người tạo dự án và bất kỳ ai vẫn truy cập được nó qua một nhóm khác.

Giao một dự án cho một nhóm#

1. Trên trang Dự án, mở menu more_vert của một dự án.
2. Chọn groupsNhóm.
3. Chọn nhóm. Dấu check_circle đánh dấu các nhóm mà dự án được giao; chọn lại một nhóm trong số đó để gỡ nó.

Mọi người trong nhóm được thêm vào dự án, và nhãn của nhóm xuất hiện trên thẻ của dự án. Để hiển thị công việc của một nhóm, bấm groups Lọc theo nhóm trên thanh công cụ Dự án và chọn nhóm.

Mục groupsNhóm và bộ lọc nhóm dành cho chủ sở hữu, các Quản trị viên và Người quản lý của tổ chức, khi tổ chức có ít nhất một nhóm. Họ có thể giao bất kỳ dự án nào trong tổ chức, kể cả của chủ sở hữu.

Vẽ lãnh thổ của một nhóm#

1. Trên trang groupsNhóm, bấm crop_free trên dòng của nhóm.
2. Một bản đồ mở ra với một hình chữ nhật mang màu của nhóm. Các dự án hiện có được hiển thị bằng các chấm trắng, để bạn đặt nó quanh công việc thực tế. Để bắt đầu ở nơi khác, nhập một thị trấn hoặc khu vực vào Tìm một địa điểm, nhấn Enter và chọn một kết quả: hình chữ nhật di chuyển đến đó.
3. Kéo hình chữ nhật để di chuyển nó, và kéo các tay nắm của nó để đổi kích thước.
4. Bấm saveLưu.

Để xóa lãnh thổ, mở nó lại và bấm layers_clearXóa lãnh thổ, rồi saveLưu. Sau khi xóa, crop_freeVẽ lãnh thổ đặt một hình chữ nhật mới lên bản đồ.

Công việc mới được giao như thế nào#

Khi chủ sở hữu, một Quản trị viên hoặc một Người quản lý tạo một dự án từ trang Dự án, ứng dụng xem tâm của khu vực mà mapChế độ xem bản đồ của trang Dự án hiển thị lần gần nhất trong trình duyệt này. Nếu điểm đó nằm trong lãnh thổ của một nhóm, dự án mới được giao cho nhóm đó và một thông báo cho biết điều này. Khi các lãnh thổ chồng lên nhau, lãnh thổ nhỏ nhất được ưu tiên, vì đó là khu vực cụ thể hơn.

Vì vậy, trước khi tạo một dự án cho công việc mới, hãy di chuyển Chế độ xem bản đồ đến nơi có công việc đó.

Xem mỗi nhóm phụ trách vùng đất nào#

Trên trang Dự án, chuyển sang mapChế độ xem bản đồ. Mỗi lãnh thổ được vẽ bằng màu của nhóm nó, và bảng Phạm vi phủ liệt kê các nhóm và đếm các dự án nằm ngoài mọi lãnh thổ: công việc mà không nhóm nào phụ trách. Bấm visibility trong bảng để ẩn hoặc hiện các lãnh thổ.

Các khu vực làm việc chồng chéo#

Trong chế độ xem grid_viewLưới của trang Dự án, một dự án bao phủ cùng vùng đất với dự án khác hiển thị một huy hiệu layers kèm số lượng dự án chồng chéo và mức chồng chéo lớn nhất, chẳng hạn "2 · 85%". Bấm vào nó để mở layers Khu vực làm việc chồng lấn: mỗi dự án chồng chéo kèm chủ sở hữu của nó, ngày tạo, phần diện tích chồng chéo, và một nút open_in_new để mở nó.

Hãy dùng nó để phát hiện một địa điểm mà đồng nghiệp đã đo hoặc báo giá rồi. Chuyển sang corporate_fare Tất cả dự án của tổ chức để so sánh trong toàn bộ tổ chức.

Hai dự án được coi là chồng chéo khi ít nhất 30% của dự án nhỏ hơn bị bao phủ và chúng có kích thước tương đương. Việc so sánh dùng hình chữ nhật bao quanh các hình của mỗi dự án, nên nó là một cảnh báo sớm chứ không phải một phép đo chính xác.