Dela ett projekt
Skicka ett projekt till kunder med en länk, bjud in kollegor att arbeta med det tillsammans med dig, välj vem som kan visa eller redigera det och låt besökare kommentera.
Ett projekt kan delas på två sätt, och du kan använda båda samtidigt:
- Medlemmar är personer med ett Measure Map Online-konto som du bjuder in via e-post. De ser projektet på sin sida Projekt och kan visa och redigera det tillsammans med dig, samtidigt.
- Länken öppnar projektet för personer som inte är medlemmar, till exempel en kund. Projektets åtkomstnivå avgör om länken låter dem visa det, redigera det eller ingenting.
Öppna delningsinställningarna#
- I ett projekt trycker du på Dela överst på kartan, eller trycker på (Meny) och väljer Dela.
- På sidan Projekt väljer du Dela i projektets meny.
Bara projektets ägare kan ändra åtkomstnivån och medlemmarna. I en organisation kan även organisationens ägare, administratörer och chefer ändra dem för medlemmarnas projekt. Alla andra ser inställningarna utan att kunna ändra dem.
Välj för vem länken öppnar#
Under Åtkomstnivå väljer du en:
| Åtkomstnivå | Medlemmar | Alla med länken |
|---|---|---|
| Privat | Visa och redigera | Ingenting: länken fungerar bara för medlemmar |
| Endast visa | Visa och redigera | Visa, utan konto |
| Offentlig | Visa och redigera | Visa; redigera också när man är inloggad i Measure Map Online |
| Open Guest | Visa och redigera | Visa och mäta, utan konto |
Ändringen sparas direkt. Nya projekt börjar som Privat.
- Med Offentlig kan besökare utan konto bara titta. Alla som är inloggade på ett Measure Map Online-konto med en bekräftad e-postadress kan rita och ändra former, oavsett om de är medlemmar eller inte.
- Open Guest erbjuds projektägare med planen Open Guest. För att ge varje kund ett eget projekt delar du din gästlänk i stället för ett enskilt projekts länk: se Open Guest.
Ett projekts åtkomstnivå visas också på dess kort på sidan Projekt och avgör om det kan bäddas in på en webbplats. Ett Privat projekt visas dessutom, endast för visning, i kartorna hos företag som du har auktoriserat att visa dina privata projekt, och ingen annanstans.
Ändra flera projekt på en gång#
För att ange samma åtkomstnivå för många projekt markerar du dem på sidan Projekt (se organisera projekt) och trycker sedan på Delningsinställningar i fältet som visas. Välj Åtkomstnivå, och under Kommentarer väljer du Lämna som de är, Tillåt eller Tillåt inte. Tryck på Spara. Projekt som tillhör någon annan hoppas över, och dialogen anger hur många.
När ägarens plan upphör#
Ett projekt öppnas för andra bara så länge ägarens plan eller provperiod är aktiv. En organisations projekt, även medlemmarnas egna, följer i stället organisationens plan. När den planen upphör kan andra inte öppna projektet längre: inte dess medlemmar, inte besökare med dess länk och inte kartor på webbplatser. Det försvinner från deras projektlistor, mappar inräknade, och den som försöker öppna det läser "Det här projektet är inte tillgängligt just nu". För en organisations projekt gäller det även medlemmen som gjorde dem: bara organisationens ägare kan fortfarande nå dem.
Allt kommer tillbaka som det var så fort planen förnyas: inget raderas och ingen inställning ändras. En förnyelse vars betalning misslyckas räknas som utgången tills den är betald. Se när en betalning misslyckas.
Skicka länken#
Tryck på bredvid Delningslänk för att kopiera den och skicka den med e-post, meddelande eller på annat sätt. Besökare som öppnar den ser projektet i samma enheter som du använder (metriska eller brittiska/ amerikanska).
Det besökarna ser omfattar formerna, deras mått och, om projektet är prissatt, dess offert. Dina produkters inköpspriser visas aldrig.
Låt besökare kommentera#
Med Endast visa eller Offentlig visas ett reglage Kommentarer: slå på Tillåt alla att kommentera så kan alla med länken placera kommentarer på kartan, utan konto. Medlemmar kan alltid kommentera. Se kommentarer.
Bjud in medlemmar#
- Under Medlemmar skriver du en e-postadress i Bjud in via e-post och trycker på Enter, mellanslag eller Tab. Lägg till så många du behöver.
- Tryck på Dela.
Personer som redan har ett konto läggs till direkt. De får ett e-postmeddelande och en avisering, och projektet visas på deras sida Projekt.
Personer utan konto läggs inte till. De får ett e-postmeddelande: när projektet är Endast visa eller Offentlig innehåller det länken, som öppnar projektet utan konto. Annars ber e-postmeddelandet dem först skapa ett konto med den adressen; när de har gjort det delar du projektet med dem igen.
Du kan skicka upp till 200 inbjudningar per dag. Efter det säger fönstret att du har nått dagens gräns: försök igen nästa dag.
I en organisation föreslås kollegor medan du skriver, och (Lägg till alla Enterprise-användare) lägger till alla i organisationen på en gång. Projekt kan också delas med ett helt team: se team och områden.
Arbeta tillsammans#
Medlemmar ser varandras ändringar på kartan medan de sker, utan att spara eller ladda om. Medan andra har projektet öppet visas deras bilder i kartans nedre vänstra hörn: peka på en för att se namnet. Medan någon annan har en polygon upplåst för att ändra den visas deras bild i dess mitt, så att du ser vem som arbetar var.
Medlemmar kan göra allt med formerna som ägaren kan, inklusive att gå tillbaka till en tidigare version. Att dela, byta namn på, flytta och radera projektet förblir ägarens sak.
Sluta dela#
- För att ta bort en person från projektet trycker du på bredvid deras namn och bekräftar. De förlorar åtkomsten direkt och får besked via e-post, om de inte har slagit av de e-postmeddelandena.
- För att länken inte längre ska fungera för personer som inte är medlemmar ställer du in åtkomstnivån på Privat.
- För att behålla länken men stoppa kommentarer slår du av Tillåt alla att kommentera.
För att dela många projekt med samma personer lägger du dem i en mapp och delar mappen.
Behöver du mer hjälp?
Skriv till vårt supportteam och berätta vad du försökte göra. Skärmdumpar hjälper.