Team och områden

Ett team är en grupp medlemmar: ett fältlag, en avdelning, en region. Tilldela ett projekt till ett team så får alla i det åtkomst. Ge ett team ett område, en rektangel på kartan, så tilldelas nya projekt inom det automatiskt till det teamet. Sidan Projekt visar sedan vilken mark varje team täcker och varnar dig när två projekt täcker samma plats.

Team hanteras av organisationens ägare och Admins, från businessEnterprise > groupsTeam.

Skapa ett team#

1. På sidan groupsTeam skriver du ett namn under Nytt team.
2. Lägg gärna till en Beskrivning av vad teamet gör eller täcker. Den visas under teamets namn.
3. Välj en av färgerna. Teamets etiketter använder den överallt.
4. Tryck på addSkapa team.

Två team kan inte ha samma namn. Varje team i listan visar hur många medlemmar det har, och ett märke map när det har ett område. Använd knapparna på dess rad för att:

• crop_free ange dess crop_free Område (se nedan);
• group_add Hantera medlemmar;
• edit Byt namn på team, eller ändra dess beskrivning eller färg och tryck sedan på saveSpara;
• delete_outline Radera team. Medlemmarna stannar i organisationen, och projekten som var tilldelade teamet behåller de personer som redan hade åtkomst.

Lägg till medlemmar i ett team#

På sidan groupsTeam trycker du på group_add Hantera medlemmar på ett team och kryssar i de medlemmar som hör dit. En medlem kan ingå i flera team.

För att lägga till flera personer på en gång går du till sidan groupAnvändare, kryssar i deras rader och trycker på groupsLägg till i team.

Att gå med i ett team ger medlemmen åtkomst till de projekt som redan är tilldelade det. Att lämna ett team tar bort den åtkomsten igen, utom för ett projekts skapare och för den som fortfarande når det via ett annat team.

Tilldela ett projekt till ett team#

1. Öppna ett projekts meny more_vert på sidan Projekt.
2. Välj groupsTeam.
3. Välj teamet. Ett check_circle markerar de team som projektet är tilldelat; välj ett av dem igen för att ta bort det.

Alla i teamet läggs till i projektet, och teamets etikett visas på projektets kort. För att visa ett teams arbete trycker du på groups Filtrera efter team i verktygsfältet Projekt och väljer teamet.

Posten groupsTeam och teamfiltret finns för organisationens ägare, Admins och Managers, när organisationen har minst ett team. De kan tilldela vilket projekt som helst i organisationen, ägarens inräknade.

Rita ett teams område#

1. På sidan groupsTeam trycker du på crop_free på teamets rad.
2. En karta öppnas med en rektangel i teamets färg. Befintliga projekt visas som vita punkter, så att du kan placera den runt verkligt arbete. För att börja någon annanstans skriver du en ort eller region i Sök efter en plats, trycker på Enter och väljer ett resultat: rektangeln flyttas dit.
3. Dra rektangeln för att flytta den och dra i dess handtag för att ändra storlek.
4. Tryck på saveSpara.

För att ta bort området öppnar du det igen och trycker på layers_clearRensa område och sedan saveSpara. Efter rensningen lägger crop_freeRita område en ny rektangel på kartan.

Hur nytt arbete tilldelas#

När ägaren, en Admin eller en Manager skapar ett projekt från sidan Projekt tittar appen på mitten av det område som sidan Projekts mapKartvy senast visade i den här webbläsaren. Om den punkten ligger inom ett teams område tilldelas det nya projektet det teamet och ett meddelande säger det. Där områden överlappar vinner det minsta, som det mer specifika området.

Så innan du skapar ett projekt för ett nytt jobb flyttar du kartvyn till den plats jobbet ligger på.

Se vilken mark varje team täcker#

På sidan Projekt byter du till mapKartvy. Varje område ritas i sitt teams färg, och panelen Täckning listar teamen och räknar de projekt som hamnar utanför alla områden: arbete som inget team täcker. Tryck på visibility i panelen för att dölja eller visa områdena.

Överlappande arbetsområden#

I vyn grid_viewRutnät på sidan Projekt visar ett projekt som täcker samma mark som ett annat ett märke layers med antalet överlappande projekt och den största överlappningen, till exempel "2 · 85%". Klicka på det för att öppna layers Överlappande arbetsområden: varje överlappande projekt med sin ägare, datumet då det skapades, hur stor del av området som överlappar och en knapp open_in_new för att öppna det.

Använd det för att upptäcka en plats som en kollega redan har mätt eller gett offert på. Byt till corporate_fare Alla organisationens projekt för att jämföra över hela organisationen.

Två projekt räknas som överlappande när minst 30 % av det mindre är täckt och de är av jämförbar storlek. Jämförelsen använder rektangeln runt varje projekts former, så det är en tidig varning snarare än ett exakt mått.