Совместный доступ к проекту
Отправляйте проект клиентам по ссылке, приглашайте коллег работать над ним вместе с вами, выбирайте, кто может просматривать или редактировать его, и разрешайте посетителям комментировать.
Поделиться проектом можно двумя способами, причём использовать их можно одновременно:
- Участники — это люди с аккаунтом Measure Map Online, которых вы приглашаете по электронной почте. Они видят проект на своей странице «Проекты» и могут просматривать и редактировать его вместе с вами, в одно и то же время.
- Ссылка открывает проект для тех, кто не является участником, например для клиента. Уровень доступа проекта определяет, позволяет ли ссылка просматривать его, редактировать или ничего.
Откройте настройки общего доступа#
- В проекте нажмите Поделиться над картой или нажмите (Меню) и выберите Поделиться.
- На странице «Проекты» выберите Поделиться в меню проекта.
Менять уровень доступа и участников может только владелец проекта. В организации их также могут менять в проектах участников владелец, администраторы и менеджеры организации. Все остальные видят настройки, но изменить их не могут.
Выберите, для кого открывается ссылка#
В разделе Уровень доступа выберите один из вариантов:
| Уровень доступа | Участники | Любой, у кого есть ссылка |
|---|---|---|
| Частный | Просмотр и редактирование | Ничего: ссылка работает только для участников |
| Только для просмотра | Просмотр и редактирование | Просмотр без аккаунта |
| Общедоступный | Просмотр и редактирование | Просмотр; также редактирование после входа в Measure Map Online |
| Открытый гость | Просмотр и редактирование | Просмотр и измерение без аккаунта |
Изменение сохраняется сразу. Новые проекты создаются с уровнем Частный.
- При уровне Общедоступный посетители без аккаунта могут только смотреть. Любой, кто вошёл в аккаунт Measure Map Online с подтверждённым адресом электронной почты, может рисовать и менять фигуры, независимо от того, участник он или нет.
- Открытый гость доступен владельцам проектов на тарифе Open Guest. Чтобы у каждого клиента был собственный проект, делитесь своей гостевой ссылкой, а не ссылкой на один проект: см. Open Guest.
Уровень доступа проекта также показан на его карточке на странице «Проекты» и определяет, можно ли встроить проект на сайт.
Отправьте ссылку#
Нажмите рядом с полем Ссылка для доступа, чтобы скопировать ссылку, и отправьте её по электронной почте, в сообщении или любым другим способом. Посетители, открывшие её, видят проект в тех же единицах, что и вы (метрических или имперских).
Посетители видят фигуры, их измерения и, если у проекта есть цены, его смету. Себестоимость ваших продуктов никогда не показывается.
Разрешите посетителям комментировать#
При уровне Только для просмотра или Общедоступный появляется переключатель Комментарии: включите Разрешить всем комментировать, и любой, у кого есть ссылка, сможет оставлять комментарии на карте без аккаунта. Участники могут комментировать всегда. См. комментарии.
Пригласите участников#
- В разделе Участники введите адрес электронной почты в поле Приглашение на email и нажмите Enter, пробел или Tab. Добавьте столько адресов, сколько нужно.
- Нажмите Поделиться.
Люди, у которых уже есть аккаунт, добавляются сразу. Они получают письмо и уведомление, а проект появляется на их странице «Проекты».
Люди без аккаунта не добавляются. Они получают письмо: если у проекта уровень Только для просмотра или Общедоступный, в письме есть ссылка, которая открывает проект без аккаунта. В остальных случаях письмо просит их сначала создать аккаунт с этим адресом; когда они это сделают, поделитесь с ними проектом ещё раз.
В день можно отправить до 200 приглашений. Сверх этого окно сообщает, что сегодняшний лимит исчерпан: попробуйте снова на следующий день.
В организации коллеги предлагаются по мере ввода, а (Добавить всех пользователей Enterprise) сразу добавляет всех в организации. Проектом можно также поделиться с целой командой: см. команды и территории.
Совместная работа#
Участники видят изменения друг друга на карте сразу, без сохранения и перезагрузки. Пока другие держат проект открытым, их фотографии видны в левом нижнем углу карты: наведите указатель на фото, чтобы увидеть имя. Пока кто-то другой держит полигон разблокированным для изменений, в его центре видна фотография этого человека, так что понятно, кто где работает.
Участники могут делать с фигурами всё то же, что и владелец, включая возврат к более ранней версии. Открывать доступ, переименовывать, перемещать и удалять проект может только его владелец.
Закройте доступ#
- Чтобы убрать из проекта одного человека, нажмите рядом с его именем и подтвердите. Он сразу теряет доступ и получает об этом письмо, если не отключил такие письма.
- Чтобы ссылка перестала работать для тех, кто не является участником, установите уровень доступа Частный.
- Чтобы ссылка продолжала работать, но без комментариев, выключите Разрешить всем комментировать.
Чтобы делиться многими проектами с одними и теми же людьми, положите их в папку и поделитесь папкой.
Всё ещё нужна помощь?
Напишите в нашу службу поддержки и расскажите, что вы пытались сделать. Скриншоты помогут.