Сметы и коммерческие предложения

Назначьте фигурам продукты, чтобы рассчитать их цену по измерениям, затем посмотрите смету проекта, задайте налог и распечатайте коммерческое предложение для клиента.

Когда у вас есть продукты, назначьте каждой фигуре продукт, который она обозначает. Measure Map Online рассчитывает цену каждой фигуры по её площади, длине или как одной позиции, складывает их и показывает смету проекта на карте. Оттуда можно открыть разбивку, задать налог и распечатать коммерческое предложение.

Проект с ценами: газоны и бордюры на карте, смета в углу

Назначьте фигуре продукт#

Откройте проект и щёлкните по полигону, полилинии или месту, чтобы открыть его панель.
В разделе Продукты нажмите Добавить Продукт. Откроется список ваших продуктов, у каждого показаны картинка и цена. Если продуктов больше пяти, найдите нужный через поле поиска вверху списка.
Отметьте продукт. Отметьте ещё, чтобы назначить фигуре несколько продуктов, затем нажмите Готово.

На панели перечислены продукты фигуры, у каждого — его стоимость на этой фигуре, а над ними строка Оценка фигуры: их сумма. Если у полигона один продукт с ценой и за площадь, и за длину, показываются также обе части: площадь и периметр.

Панель полигона с его продуктами и сметой

У фигуры может быть несколько продуктов, рассчитанных по одним и тем же измерениям: парковка — это асфальт, защитное покрытие и разметка. Первый в списке — тот, которым карта рисует фигуру (его цвет или текстура); он помечен На карте. Перетащите продукт за , чтобы изменить порядок, и нажмите рядом с ним, чтобы снять его с фигуры.

Раздел Продукты на панели появляется, когда в вашем прайс-листе есть хотя бы один доступный продукт. В списке предлагаются только доступные продукты; если позже скрыть или архивировать какой-то из них, фигура сохранит свои продукты.

Назначить цену многим фигурам сразу#

Нажмите Геометрии над картой, чтобы открыть список фигур.
Отметьте фигуры, которым нужно назначить цену. См. выбрать несколько фигур.
Нажмите Редактировать.
В разделе Назначить продукт добавьте продукты так же, как выше.

Ваш выбор заменяет продукты всех выбранных фигур. Если у них были разные продукты, панель сообщает об этом.

Автоматическая цена для новых фигур#

Каждый новый полигон и каждая новая полилиния, которые вы рисуете, получают продукт по умолчанию проекта. Чтобы выбрать его, нажмите Настройки над картой и выберите Продукт по Умолчанию в разделе Продукты и Оценки. Новый проект начинается с вашего собственного продукта по умолчанию: см. ваш продукт по умолчанию.

Как рассчитывается цена каждой фигуры#

Полигоны оплачиваются как площадь, умноженная на цену продукта за площадь, плюс периметр, умноженный на цену за длину, если она есть.
Полилинии оплачиваются как длина, умноженная на цену продукта за длину. Цена за площадь к ним не применяется.
Места считаются как одна позиция каждое. Место оплачивается по цене за точку продукта, например «Дерево, посадка» по 85 за штуку. Продукт без такой цены начисляет месту один раз свою цену за площадь, какой бы ни была единица, а панель места помечает его надписью Нет цены за точку.
Дыры в полигоне никогда не оплачиваются отдельно.
Фигура с несколькими продуктами оплачивается за каждый из них. Её цена — их сумма, с отдельным итогом для каждой валюты.

Перед расчётом измерения переводятся в единицу продукта: поле, измеренное в квадратных метрах, оплачивается за акр, если цена продукта указана за акр. При цене по размеру каждая фигура оплачивается по диапазону, в который попадает её собственный размер. Сезонная цена, действующая сегодня, заменяет обычную цену.

Смета на карте#

Когда хотя бы у одной фигуры есть продукт, блок измерений в левом верхнем углу карты показывает Оценка проекта: все фигуры с ценой вместе, без налога. Щёлкните по ней (Показать расчёт), чтобы открыть разбивку.

Блок измерений со сметой проекта и кнопкой «Показать расчёт»

Если блока не видно, нажмите Настройки и проверьте, что Показывать общую коробку измерений включён. См. блок измерений.

Чтобы показать цену полигона прямо на карте, откройте панель полигона и включите Показать Ценник. Цена добавится в метку фигуры.

Разбивка#

В окне Оценка по одной строке на каждый продукт, начиная с самого дорогого: площадь и периметр или длина, которые он покрывает, в единицах продукта, сколько фигур (Формы) его используют и их Стоимость. Под строками — Промежуточный итог и, если есть налог, Налог и Итого.

Окно сметы с тремя продуктами, промежуточным итогом, налогом и итогом

Под таблицей:

Налог / НДС — ставка налога проекта. Она применяется ко всем продуктам, у которых нет собственной ставки, и сохраняется вместе с проектом. Если у продуктов разные ставки, в строке налога не показывается единый процент, а примечание сообщает, что в коммерческом предложении разные ставки.
Клиент — имя, которое печатается в коммерческом предложении. Оно сохраняется вместе с проектом.

При изменении ставки налог и итог сразу пересчитываются. Менять эти два поля могут только участники проекта; посетители видят имя клиента.

Если продукты проекта используют больше одной валюты, для каждой валюты показывается свой промежуточный итог: суммы никогда не пересчитываются.

Распечатайте коммерческое предложение#

Нажмите Печать в окне сметы. Коммерческое предложение откроется в новой вкладке браузера, готовое к печати или сохранению в PDF через окно печати. В нём есть:

название вашей компании, логотип, адрес, телефон, электронная почта и налоговый номер;
номер, дата, клиент и название проекта;
строки, промежуточный итог, налог и итог;
примечание о том, что объёмы измерены по карте и являются оценкой.

Распечатанное коммерческое предложение с логотипом компании, клиентом и итогами

Данные компании берутся из профиля вашей организации, а если его нет — из платёжных данных, а если нет и их — из вашего профиля. Если названия компании нет, окно сметы напоминает его добавить: см. ваше имя, фото и данные и изменить профиль организации.

Экспорт сметы#

CSV в окне сметы скачивает разбивку в виде файла электронной таблицы со ставкой налога и суммой налога для каждой строки.
Экспорт проекта в PDF и CSV включает смету, если в параметрах экспорта отмечен пункт Оценка.

Кто видит смету#

Цены и смету проекта видят все, кто может его открыть: участники, посетители по общей ссылке, зрители встроенной карты и посетители Open Guest. Ваша себестоимость им никогда не передаётся.

На странице проектов вид списка показывает смету каждого проекта с налогом, а обзор проекта — её же в виде промежуточного итога плюс налог. Сумма обновляется при каждом изменении проекта.