Команды и территории

Команда — это группа участников: полевая бригада, отдел, регион. Назначьте проект команде, и доступ к нему получат все её участники. Задайте команде территорию — прямоугольник на карте, — и новые проекты внутри неё будут назначаться этой команде автоматически. Тогда страница проектов покажет, какую территорию покрывает каждая команда, и предупредит, если два проекта охватывают один и тот же объект.

Командами управляют владелец организации и администраторы в разделе businessПредприятие > groupsКоманды.

Создайте команду#

1. На странице groupsКоманды введите название в поле Новая команда.
2. При желании добавьте Описание — чем занимается команда или что она охватывает. Оно показывается под названием команды.
3. Выберите один из цветов. Им везде помечаются значки команды.
4. Нажмите addСоздать команду.

У двух команд не может быть одинаковых названий. У каждой команды в списке указано число участников, а если у неё есть территория — значок map. Кнопками в её строке можно:

• crop_free задать её crop_free Территория (см. ниже);
• group_add Управление участниками;
• edit Переименовать команду или изменить её описание или цвет, затем нажать saveСохранить;
• delete_outline Удалить команду. Участники остаются в организации, а проекты, назначенные команде, сохраняют доступ у тех, у кого он уже был.

Добавьте участников в команду#

На странице groupsКоманды нажмите group_add Управление участниками у команды и отметьте участников, которые в неё входят. Участник может состоять в нескольких командах.

Чтобы добавить сразу несколько человек, перейдите на страницу groupПользователи, отметьте их строки и нажмите groupsДобавить в команду.

Вступив в команду, участник получает доступ к проектам, уже назначенным ей. Выход из команды снова лишает этого доступа — кроме создателя проекта и тех, у кого есть доступ через другую команду.

Назначьте проект команде#

1. На странице проектов откройте меню more_vert проекта.
2. Выберите groupsКоманды.
3. Выберите команду. Значок check_circle отмечает команды, которым назначен проект; выберите такую команду ещё раз, чтобы снять назначение.

Все участники команды добавляются в проект, а значок команды появляется на карточке проекта. Чтобы показать работу одной команды, нажмите groups Фильтр по команде на панели инструментов страницы проектов и выберите команду.

Пункт groupsКоманды и фильтр по команде доступны владельцу организации, администраторам и менеджерам, когда в организации есть хотя бы одна команда. Они могут назначить любой проект организации, включая проекты владельца.

Отметьте территорию команды#

1. На странице groupsКоманды нажмите crop_free в строке команды.
2. Откроется карта с прямоугольником цвета команды. Существующие проекты показаны белыми точками, чтобы вы могли расположить его вокруг реальной работы. Чтобы начать в другом месте, введите город или регион в поле Найти место, нажмите Enter и выберите результат: прямоугольник переместится туда.
3. Перетащите прямоугольник, чтобы переместить его, и тяните за маркеры, чтобы изменить размер.
4. Нажмите saveСохранить.

Чтобы убрать территорию, откройте её снова и нажмите layers_clearУбрать территорию, затем saveСохранить. После этого crop_freeОбозначить территорию помещает на карту новый прямоугольник.

Как назначается новая работа#

Когда владелец, администратор или менеджер создаёт проект со страницы проектов, приложение берёт центр области, которую в последний раз показывал mapВид карты страницы проектов в этом браузере. Если эта точка находится внутри территории команды, новый проект назначается этой команде, и об этом появляется сообщение. Там, где территории пересекаются, выигрывает самая маленькая как более точная.

Поэтому, прежде чем создать проект для нового заказа, переместите вид карты на то место, где находится объект.

Какую территорию покрывает каждая команда#

На странице проектов переключитесь на mapВид карты. Каждая территория нарисована цветом своей команды, а панель Покрытие перечисляет команды и считает проекты, которые не попадают ни в одну территорию, — работу, которую не покрывает ни одна команда. Нажмите visibility на панели, чтобы скрыть или показать территории.

Пересекающиеся рабочие зоны#

В виде grid_viewСетка на странице проектов у проекта, который охватывает ту же территорию, что и другой, есть значок layers с числом пересекающихся проектов и наибольшим перекрытием, например «2 · 85%». Щёлкните по нему, чтобы открыть layers Перекрывающиеся рабочие зоны: каждый пересекающийся проект с владельцем, датой создания, долей перекрытия площади и кнопкой open_in_new, чтобы открыть его.

Так можно заметить объект, который коллега уже измерил или по которому уже составил смету. Переключитесь на corporate_fare Все проекты организации, чтобы сравнить проекты по всей организации.

Два проекта считаются пересекающимися, если перекрыто не менее 30% меньшего из них и они сопоставимы по размеру. Сравнение идёт по прямоугольнику вокруг фигур каждого проекта, поэтому это скорее раннее предупреждение, чем точное измерение.