Ваша организация · Справка Measure Map Online

Что такое организация Enterprise, как задать её название, логотип и контактные данные, как работают места и как проекты участников связаны с организацией.

Организация Enterprise — это одна подписка на всю команду. Тот, кто покупает тариф Enterprise, становится её владельцем; все, кого он добавляет, становятся участниками со своими аккаунтами Measure Map Online, привязанными к организации. Каждый участник занимает одно место, а название и логотип организации появляются в каждом приглашении, уведомлении и на панели мониторинга каждого участника.

Кто управляет организацией#

Владелец — это аккаунт, который оплачивает тариф Enterprise. У владельца всегда полный доступ, его нельзя удалить из организации, а его роль нельзя изменить.
Администраторы — участники, которым владелец назначил роль Администратор. Они управляют участниками, ролями и командами вместе с владельцем и могут менять профиль, политику и единый вход организации. Только владелец может назначить кого-либо администратором или изменить роль и данные администратора, и только владелец меняет число мест.

Раздел Enterprise видят только владелец и администраторы. Остальные участники работают в своих проектах как обычно; о том, что может каждая роль, см. участники и роли.

Откройте раздел Enterprise#

В меню панели мониторинга, в группе Дополнительно, нажмите Предприятие. Под ним перечислены его разделы:

Пользователи: люди в организации. См. участники и роли.
Команды: бригады, отделы или регионы. См. команды и территории.
Профиль: название, логотип, контактные данные и PDF-отчёты организации (ниже).
Политика и Единый вход: см. политика и единый вход.
Журнал действий: см. журнал действий.

На телефоне те же разделы показываются рядом вкладок вверху страницы.

Продуктов организации в этом разделе нет: они находятся в пункте Продукты главного меню. См. продукты.

Меню панели мониторинга с пунктом «Предприятие» и его разделами

Настройте организацию#

Когда владелец впервые открывает раздел Enterprise, приложение предлагает Настройте организацию. Организации нужны название и логотип, прежде чем можно будет добавлять людей, потому что и то и другое появляется в каждом приглашении.

Нажмите Загрузить логотип и выберите изображение размером до 2 МБ. Приложение рекомендует PNG или SVG шириной не менее 120 пикселей.
Введите Название организации.
Нажмите Продолжить.

Кнопка Продолжить недоступна, пока не заданы оба значения. Окно можно закрыть и вернуться позже, но разделы Enterprise останутся скрытыми, а людей нельзя будет добавить, пока настройка не завершена. Если администратор открывает раздел первым, он видит уведомление «Владелец организации ещё не заполнил профиль организации.»

Окно настройки организации с заполненными логотипом и названием

Измените профиль организации#

Откройте Профиль, чтобы изменить то, как организация выглядит для участников.

Идентификация: логотип, который можно заменить кнопкой Изменить логотип, но нельзя удалить, и Название организации.
Контакт: Контактный email, Веб-сайт, Номер телефона и Адрес. Контактный email показывается в письмах, которые участники получают от организации, как адрес для связи — вместо вашего личного.
PDF-отчёты: Оформление, которое используют PDF-отчёты участников, если они не выберут другое; параметр Участники обязаны использовать этот дизайн, чтобы это оформление использовали все, кроме владельца и администраторов; и Примечание в каждом отчёте, которое печатается в конце каждого отчёта, например отказ от ответственности или ваши условия.

Нажмите Сохранить. Новое название и логотип сразу передаются всем участникам: они появляются на панели вверху панели мониторинга каждого участника.

PDF-отчёты, которые создают участники, всегда содержат логотип и контактные данные организации. Убрать их могут только владелец и администраторы. См. параметры отчёта PDF.

Профиль организации с идентификацией, контактными данными и PDF-отчётами

Места#

Ваша подписка Enterprise оплачивает определённое число мест. Каждый участник занимает одно место; владелец — нет. Страница Пользователи показывает, сколько мест занято, например «4/5 мест».

Приглашённый человек, у которого ещё нет аккаунта, занимает место сразу после создания аккаунта, ещё до первого входа.
Человек, у которого аккаунт уже есть, занимает место только после того, как примет запрос на присоединение.
Отвязка или удаление участника освобождает его место.

Когда все места заняты, кнопка Пригласить недоступна, а владелец видит Добавить места — она открывает места вашей подписки. Если в подписке включено автоматическое добавление мест, панель приглашения предупреждает, что отправка приглашения добавит одно место и за него будет списана оплата. См. места.

Участники и их проекты#

Проекты каждого участника принадлежат его собственному аккаунту, как и на любом тарифе. Организация добавляет к этому следующее:

Владелец, администраторы и менеджеры видят все проекты организации, включая проекты владельца, и могут назначить любой из них команде. На странице проектов нажмите Все проекты организации, чтобы увидеть работу всей организации в одном списке (см. поиск, сортировка и фильтры), или откройте Просмотреть проекты в строке участника на странице Пользователи.
Владелец и администраторы могут передать проекты участника другому человеку кнопкой Передать проекты. См. передать проекты участника.
Если назначить проект команде, доступ к нему получат все её участники. См. команды и территории.
Все в организации рассчитывают стоимость работ по списку продуктов организации, который могут менять владелец, администраторы и менеджеры. Личного списка рядом с ним нет. См. продукты.

Тот, кто присоединяется с уже существующим аккаунтом, сохраняет все свои проекты; его собственная подписка отменяется, потому что теперь его покрывает подписка организации. У участников нет своей страницы подписки.