Продукты и цены · Справка Measure Map Online

Ведите прайс-лист материалов и услуг, которые вы продаёте, чтобы нарисованные фигуры получали цену по своей площади, длине или количеству.

Продукт — это то, что вы продаёте по результатам измерения: газон за квадратный метр, забор за метр, кровлю за квадратный фут, дерево за штуку. Назначьте фигуре продукт, и Measure Map Online рассчитает её цену по размеру; цены всех фигур проекта складываются в его смету.

Продукты хранятся на странице Продукты панели мониторинга.

Страница «Продукты» с коротким прайс-листом

Откройте страницу «Продукты»#

На панели мониторинга нажмите Продукты в меню слева.
В проекте нажмите Настройки над картой, затем рядом с Продукты и Оценки ( Управление продуктами). См. настройки.

На странице каждый продукт показан с ценой, единицей, статусом и датой создания. Введите текст в поле поиска, чтобы найти продукт по названию, описанию или категории, выберите категорию из списка и переключайтесь между продуктами Текущие, В архиве и Все. Щёлкните по заголовку столбца, чтобы отсортировать по нему.

Статус продукта — Доступен, Скрыт или В архиве (см. ниже). Когда действует один из его сезонов, в списке показана цена сезона с его названием рядом. Число со значком рядом с продуктом показывает, во скольких ваших проектах он используется как продукт по умолчанию.

Добавьте продукт#

Продукт — это отдельная страница, разделы которой перечислены слева (на телефоне — сверху): Детали, Цены, Себестоимость и налог, Сезонные цены и Оформление. В каждом разделе видно, как он настроен, так что продукт можно проверить, не открывая их все.

Нажмите Добавить Продукт.
В разделе Детали введите Название Продукта (до 50 символов). Описание и Категория (например, «Материалы» или «Работы») указывать необязательно.
В разделе Цены выберите, как начисляется продукт, как описано ниже.
Нажмите Добавить Продукт на панели внизу страницы.

Страница продукта: разделы слева и его данные

Если при сохранении чего-то не хватает, страница открывает нужный раздел и говорит, что исправить. Несохранённые изменения отмечены на нижней панели надписью Есть несохранённые изменения, а при уходе со страницы вас спросят, не отменить ли их.

Переключатель Доступен в проектах в разделе Детали определяет, можно ли выбрать продукт в ваших проектах. Скрытого продукта нет в списках продуктов, но фигуры, которые уже его используют, сохраняют свою цену.

Первый созданный вами продукт становится вашим продуктом по умолчанию.

Цена за площадь, за длину или за точку#

В разделе Цены включите один или несколько способов начисления:

По площади начисляется полигону за его площадь. Выберите Валюта и Единица площади: квадратные метры, гектары, ары, квадратные километры, квадратные футы, квадратные ярды, акры, квадратные мили, кровельные скверы (100 кв. футов) или местную единицу, например фанегу, цубо или му.
По длине начисляется фигуре за её длину: длину полилинии или периметр полигона. Выберите валюту и Единица длины: метры, километры, морские мили, футы, ярды, мили или местную единицу, например чейн или кэн.
За точку — одна цена за каждую точку на карте: дерево, столб, светильник.

Продукт с несколькими способами начисляется по каждому. Газон с ценой за квадратный метр дёрна и за метр бордюра стоит его площадь, умноженную на цену дёрна, плюс его периметр, умноженный на цену бордюра.

Для цены за площадь или за длину выберите, как она работает:

Одна ставка: одна цена за единицу. 250 m² по 12 за m² стоят 3 000.
По размеру: цена за единицу зависит от размера фигуры. Нажмите Добавить диапазон цен, чтобы добавить диапазон. Каждый диапазон идёт от значения в столбце С до значения в столбце До; первый начинается с 0, а у последнего нет верхней границы. Вся фигура оплачивается по цене того диапазона, в который попадает её размер: если от 0 до 100 m² цена 15, а от 100 m² и больше — 12, то газон площадью 250 m² стоит 250 × 12 = 3 000.

Себестоимость и маржа#

Себестоимость в разделе Себестоимость и налог — это то, во сколько продукт обходится вам за единицу его цены за площадь. Заполните её, и страница покажет вашу Маржа в процентах и в денежном выражении; если цена ниже себестоимости, она выделяется красным. При цене по размеру маржа считается по цене первого диапазона. Для себестоимости и маржи нужна цена за площадь.

Себестоимость видна только вам. Она никогда не появляется в смете, в коммерческом предложении или при экспорте и никогда не передаётся тем, кто просматривает ваши проекты.

Налог#

Ставка налога, тоже в разделе Себестоимость и налог, — собственная ставка налога продукта в процентах:

Оставьте поле пустым, чтобы использовать ставку проекта, которую вы задаёте в смете.
Введите ставку, чтобы этот продукт облагался по ней независимо от ставки проекта. Тогда в одном коммерческом предложении могут быть разные ставки, например одна для материалов и другая для работ.
Введите 0, чтобы отметить продукт как облагаемый по нулевой ставке. Это не то же самое, что пустое поле.

Сезонные цены#

Если цена меняется в зависимости от времени года, добавьте сезон вместо того, чтобы редактировать продукт дважды в год:

В разделе Сезонные цены нажмите Добавить сезон.
Дайте ему название, например «Зимний тариф».
Выберите месяц и день, когда он начинается (С) и заканчивается (До).
Введите цену сезона за площадь, за длину или обе (в зависимости от того, что использует продукт). Пустая цена в течение сезона начисляется по обычной цене, но у сезона должна быть хотя бы одна собственная цена.
Нажмите Сохранить внизу страницы.

Сезон повторяется каждый год и может переходить через Новый год, например с ноября по февраль. Пока он действует, он заменяет обычную цену продукта, а страница помечает его как Действует сейчас.

У сезона одна цена, без диапазонов. Он меняет цены за площадь и за длину, но не цену за точку.
Если два сезона пересекаются, действует первый в списке.
Сметы рассчитываются на сегодняшнюю дату, поэтому проект, открытый в другой сезон, показывает цену этого сезона.

Цвет, фото и текстура на карте#

В разделе Оформление Цвет продукта выделяет его в списках и окрашивает его на 3D-карте, если у него нет текстуры. Также можно добавить две необязательные картинки (файлы изображений до 5 MB каждый):

Фото товара показывается в списках продуктов, чтобы вы сразу узнавали продукт.
Текстура на карте — бесшовное изображение самого материала. Оно повторяется по всем полигонам, которые используют продукт, так что клиент видит крышу в этой черепице или сад в этом газоне. Когда текстура есть, Текстура покрывает задаёт, сколько земли покрывает одна копия изображения, в метрах или футах в зависимости от ваших единиц (1 м, если вы не измените), благодаря чему материал сохраняет реальный размер при масштабировании.

На панели полигона Направление текстуры поворачивает текстуру вслед за фигурой, например по скату крыши. См. цвета, линии и метки.

Ваш продукт по умолчанию#

Продукт по умолчанию назначается новым проектам, которые вы создаёте, а каждый новый полигон и каждая новая полилиния в проекте получают продукт по умолчанию этого проекта.

Чтобы изменить его для новых проектов, откройте меню продукта и нажмите Установить по Умолчанию. Продукт будет помечен как По умолчанию. Скрытый или архивный продукт не может быть продуктом по умолчанию: если скрыть или архивировать свой продукт по умолчанию, у вас не будет такого продукта, пока вы не выберете другой.
Чтобы изменить его для одного проекта, откройте проект, нажмите Настройки и выберите Продукт по Умолчанию в разделе Продукты и Оценки.

Изменить, скопировать, скрыть или архивировать продукт#

Щёлкните по продукту или нажмите Редактировать в его меню , внесите изменения и нажмите Сохранить. Сметы проектов, которые его используют, пересчитываются по новой цене.

В меню также есть:

Скрыть в проектах и Сделать доступным: убирает продукт из списков продуктов в ваших проектах или возвращает его туда.
Дублировать: открывает копию продукта с пометкой «(копия)» после названия, чтобы поправить её и сохранить как новый продукт.
Архивировать: выводит из оборота продукт, который вы больше не продаёте. Он переходит в список В архиве, и его нельзя назначить новым фигурам, но фигуры, которые уже его используют, сохраняют свою цену, так что старые сметы остаются верными. Разархивировать возвращает его.

Чтобы архивировать сразу несколько продуктов, отметьте их в списке: кнопки вверху страницы сменятся на «Архивировать» и «Удалить», каждая с числом отмеченных продуктов.

Меню продукта с пунктами «Установить по Умолчанию», «Редактировать», «Скрыть в проектах», «Дублировать», «Архивировать» и «Удалить»

Удалить продукты#

Нажмите Удалить в меню продукта и подтвердите. Чтобы удалить несколько, отметьте их в списке и нажмите «Удалить» вверху страницы. Флажок в заголовке выбирает только те продукты, которые показаны с текущим поиском и фильтрами. Если продукты используются по умолчанию в некоторых ваших проектах, в подтверждении указано, в скольких.

Импорт и экспорт прайс-листа#

Таблица (CSV) скачивает все ваши продукты в виде файла CSV, который можно открыть в Excel, Calc или любой другой электронной таблице.
Импорт CSV добавляет или обновляет продукты из файла CSV.
Если продуктов ещё нет, Шаблон CSV скачивает начальный файл со столбцами, которые читает импорт, и двумя продуктами-примерами.

В файле должна быть строка заголовков. В каждой строке должны быть name и хотя бы одна цена: за площадь (area_price или area_tiers), за длину (distance_price или distance_tiers) или за точку (item_price). Остальные столбцы: id, category, description, currency, area_unit, distance_unit, tax_rate, cost_price, enabled и archived. Диапазоны цен записываются так: 0-50:9|50+:7.5 — от 0 до 50 по 9, от 50 и больше по 7,5. Пустой tax_rate означает ставку проекта. Единицы можно писать как m², ha, sq ft, acres, m, ft или mile, а столбцы разделять запятыми, точками с запятой или табуляцией.

Прежде чем что-то сохранить, импорт показывает строки, которые не может прочитать, с номером строки и причиной, например нет цены или неизвестна единица. Исправьте их в файле и импортируйте его снова или импортируйте остальные строки сразу.

Импорт экспортированного вами файла обновляет продукты, с которыми он совпадает — по id или, если его нет, по тому же названию, — а не добавляет их повторно. То, для чего в файле нет столбца, например сезоны и картинки, остаётся как есть. Начинайте с экспорта или шаблона, чтобы столбцы были такими, какие читает приложение.

Продукты в организации#

В организации Enterprise один прайс-лист — прайс-лист организации. Все в организации рассчитывают цены своих фигур по нему, и страница показывает, что это список организации. Кто может его менять, зависит от роли участника:

Роль	Продукты организации
Владелец организации, Администратор, Менеджер	Использовать, добавлять, изменять, импортировать и удалять
Участник, Наблюдатель	Использовать и открывать для просмотра

Продукты, которые добавляет или импортирует владелец, администратор или менеджер, попадают в список организации. Для всех остальных продукт открывается только для просмотра, а в его меню показано Управляется вашей организацией. Продукт по умолчанию каждый по-прежнему выбирает сам: см. ваш продукт по умолчанию. Роли описаны в разделе участники и роли.