Organizația ta · Ajutor Measure Map Online

Ce este o organizație Enterprise, cum îi configurezi numele, sigla și datele de contact, cum funcționează locurile și cum se leagă proiectele membrilor de ea.

O organizație Enterprise este un singur abonament partajat de o echipă. Persoana care cumpără planul Enterprise este proprietarul ei; toți cei pe care îi adaugă devin membri, cu propriul cont Measure Map Online, legat de organizație. Fiecare membru folosește un loc, iar numele și sigla organizației apar pe fiecare invitație, notificare și în tabloul de bord al fiecărui membru.

Cine gestionează organizația#

Proprietarul este contul care plătește planul Enterprise. Proprietarul are mereu acces complet, nu poate fi eliminat din organizație, iar rolul lui nu poate fi schimbat.
Adminii sunt membri cărora proprietarul le-a dat rolul Administrator. Gestionează membrii, rolurile și echipele alături de proprietar și pot schimba profilul, politica și autentificarea unică (single sign-on) ale organizației. Doar proprietarul poate face pe cineva Admin sau poate schimba un Admin și doar proprietarul schimbă numărul de locuri.

Doar proprietarul și Adminii văd zona Enterprise. Ceilalți membri lucrează în proiectele lor ca de obicei; vezi membri și roluri pentru ce poate face fiecare rol.

Deschide zona Enterprise#

În meniul tabloului de bord, sub Avansat, apasă Enterprise. Secțiunile ei sunt listate dedesubt:

Utilizatori: persoanele din organizație. Vezi membri și roluri.
Echipe: echipe, departamente sau regiuni. Vezi echipe și teritorii.
Profil: numele, sigla, datele de contact și rapoartele PDF ale organizației (mai jos).
Politică și Autentificare unică: vezi politica și autentificarea unică.
Jurnal de activitate: vezi jurnalul de activitate.

Pe telefon, aceleași secțiuni apar ca un rând de file în partea de sus a paginii.

Produsele organizației nu sunt în această zonă: sunt la Produse în meniul principal. Vezi produse.

Meniul tabloului de bord cu intrarea Enterprise și secțiunile ei

Configurează organizația#

Prima dată când proprietarul deschide zona Enterprise, aplicația îți cere să Configurează-ți organizația. O organizație are nevoie de un nume și de o siglă înainte să poți adăuga persoane, deoarece ambele apar pe fiecare invitație.

Apasă Încarcă logo și alege o imagine de până la 2 MB. Aplicația sugerează un PNG sau SVG lat de cel puțin 120 de pixeli.
Scrie Numele organizației.
Apasă Continuă.

Continuă rămâne dezactivat până sunt setate ambele. Poți închide fereastra și reveni mai târziu, dar secțiunile Enterprise rămân ascunse, iar persoanele nu pot fi adăugate până nu se termină configurarea. Dacă un Admin deschide zona primul, vede mesajul „Proprietarul organizației tale trebuie încă să completeze profilul organizației."

Fereastra de configurare a organizației cu sigla și numele completate

Editează profilul organizației#

Deschide Profil ca să schimbi cum arată organizația pentru membrii ei.

Identitate: sigla, pe care o poți înlocui cu Schimbă logo, dar nu o poți elimina, și Numele organizației.
Contact: E-mail de contact, Site web, Număr de telefon și Adresă. E-mailul de contact apare în e-mailurile pe care membrii tăi le primesc de la organizație, ca adresă la care să scrie, în loc de cea personală.
Rapoarte PDF: Design pe care îl folosesc rapoartele PDF ale membrilor tăi, dacă nu aleg altul; Membrii trebuie să folosească acest design, ca toți, în afară de proprietar și Admini, să-l folosească; și o Notă pe fiecare raport, tipărită la sfârșitul fiecărui raport, cum ar fi o clauză de declinare a responsabilității sau termenii tăi.

Apasă Salvează. Numele și sigla noi sunt copiate imediat la fiecare membru: apar în bara din partea de sus a tabloului de bord al fiecărui membru.

Rapoartele PDF făcute de membrii tăi poartă întotdeauna sigla și datele de contact ale organizației. Doar proprietarul și Adminii le pot omite. Vezi setările rapoartelor PDF.

Profilul organizației cu identitatea, datele de contact și rapoartele PDF

Locuri#

Abonamentul tău Enterprise plătește un număr de locuri. Fiecare membru folosește unul; proprietarul nu. Pagina Utilizatori arată câte sunt folosite, de exemplu „4/5 licențe".

O persoană pe care o inviți și care nu are încă un cont ocupă un loc imediat ce contul ei este creat, chiar înainte de prima autentificare.
O persoană care are deja un cont ocupă un loc doar când acceptă cererea de alăturare.
Desprinderea sau ștergerea unui membru îi eliberează locul.

Când toate locurile sunt ocupate, Invită este dezactivat, iar proprietarul vede Adaugă licențe, care deschide locurile abonamentului tău. Dacă abonamentul tău este setat să adauge automat un loc, panoul de invitație te avertizează că trimiterea invitației adaugă un loc și îl taxează. Vezi locurile. Când un partener îți plătește planul, butonul indică în schimb Cere licențe de la partenerul tău: partenerul schimbă locurile.

Membrii și proiectele lor#

Fiecare membru face proiecte în propriul cont, iar acele proiecte trăiesc pe planul organizației. Organizația adaugă la asta:

Proprietarul, Adminii și Managerii pot vedea fiecare proiect din organizație, inclusiv pe cele ale proprietarului, și pot atribui oricare dintre ele unei echipe. În pagina Proiecte, apasă Toate proiectele organizației ca să listezi într-o singură vedere toată munca organizației (vezi căutare, sortare și filtrare) sau deschide Vezi proiectele de pe rândul unui membru din pagina Utilizatori.
Proprietarul și Adminii pot muta proiectele unui membru la altcineva cu Transferă proiecte. Vezi transferul proiectelor unui membru.
Atribuirea unui proiect unei echipe dă acces tuturor din echipă. Vezi echipe și teritorii.
Toți cei din organizație își stabilesc prețurile lucrărilor pe baza listei de produse a organizației, pe care proprietarul, Adminii și Managerii o pot modifica. Nu există o listă personală alături de ea. Vezi produse.

Cine se alătură cu un cont existent își păstrează toate proiectele; propriul abonament îi este anulat, deoarece al organizației îl acoperă acum. Membrii nu au o pagină Abonament proprie.

Când un membru pleacă sau este șters, munca lui rămâne la organizație: vezi eliminarea cuiva din organizație.

Când planul organizației se încheie#

Proiectele organizației, inclusiv cele proprii ale membrilor, se deschid doar cât timp planul ei este activ. Când se încheie, nimeni nu le mai poate deschide, cu excepția proprietarului, care le poate încă privi fără să le modifice: nici membrii, nici persoanele cu care au fost partajate, nici linkurile lor și nici hărțile de pe site-uri. Se deschid toate din nou imediat ce planul este reînnoit. Între timp nu se șterge nimic.