Jurnalul de activitate

Jurnalul de activitate răspunde la întrebările care apar într-o organizație: cine a șters proiectul acela, când a devenit această persoană administrator, a fost trimisă vreodată invitația aceea. Fiecare intrare spune ce s-a întâmplat, cine a făcut-o și când.

Fiecare persoană are un jurnal al propriilor acțiuni. Proprietarul organizației și administratorii pot vedea și jurnalul întregii organizații.

Deschide jurnalul de activitate#

• Jurnalul organizației: businessEnterprise > historyJurnal de activitate. Se deschide pe intrările organizației.
• Jurnalul tău: în meniul tabloului de bord, apasă personProfil și cont și alege fila historyJurnal de activitate. Vezi profilul și securitatea.

Când le poți vedea pe amândouă, comută între ele cu personActivitatea mea și corporate_fareOrganizație, în partea de sus a jurnalului.

Cine poate vedea jurnalul organizației#

• Proprietarul planului Enterprise, de la început, înainte ca cineva să se fi alăturat.
• Membrii cu rolul Administrator.

Managerii, membrii și vizualizatorii văd doar propriile acțiuni.

Ce se înregistrează#

Persoane și acces

• Invitații: conturi create pentru persoane noi, cereri de alăturare trimise conturilor existente, invitații retrimise și cereri retrase.
• Schimbări de rol, cu rolul vechi și cel nou, și alte modificări ale datelor unui membru.
• Suspendări și reactivări, parole setate de un administrator și membri deconectați de pe toate dispozitivele.
• Membri dezlegați de organizație sau șterși. Pentru un membru dezlegat, detaliile spun câte dintre proiectele și dosarele lui au rămas la organizație.

Autentificare și securitate

• Parole schimbate, dispozitive deconectate, schimbări ale adresei de e-mail de autentificare, autentificarea în doi pași activată sau dezactivată, coduri de recuperare noi și autentificări cu un cod de recuperare.
• Modificări ale site-urilor care pot folosi o cheie API.
• Dezvoltatori autorizați să afișeze proiectele tale private pe site-urile lor și autorizări oprite.

Organizația

• Modificări ale profilului, politicii, echipelor și autentificării unice a organizației, fiecare indicând despre care este vorba; pentru echipe, detaliile numesc echipele adăugate, redenumite sau eliminate. O salvare care nu a schimbat nimic nu se înregistrează.
• Modificări ale numărului de licențe. O licență adăugată sau eliminată odată cu un membru apare ca realizată de „Automat", cu o notă atunci când plata a fost refuzată sau este în așteptarea băncii.
• Facturare întreruptă și reluată.

Lucrul în proiecte

• Proiecte create, redenumite, duplicate, șterse, restaurate, transferate, partajate, importate, exportate, îmbinate sau golite, nivel de acces al unui proiect schimbat și o versiune anterioară repusă în loc.
• Dosare create, redenumite sau șterse.
• Produse create, modificate, șterse sau importate dintr-un fișier.

Când un e-mail de invitație nu a putut fi livrat, intrarea spune „E-mail nelivrat", ca să știi că trebuie să îl retrimiți.

Citește o intrare#

Fiecare intrare arată ce s-a întâmplat și cui, apoi „de către" și persoana care a făcut-o, și cât timp a trecut. Ține cursorul peste oră ca să vezi data și ora exacte. Acolo unde ajută, un al doilea rând oferă detaliile: rolul vechi și cel nou, numele vechi și cel nou al unui proiect sau numărul de licențe înainte și după.

Filtrează, caută și descarcă#

• La Tip de activitate, alege Membri și invitații, Proiecte și dosare, Conectare și securitate sau Organizație, plan și produse.
• Setează datele De la și Până la ca să vezi o anumită perioadă. filter_alt_offȘterge filtrele afișează din nou tot.
• Scrie în Caută în activitate… ca să păstrezi doar intrările care menționează un nume, un e-mail sau un tip de acțiune.
• Apasă download Foaie de calcul (CSV) ca să descarci toate intrările care corespund, ca fișier CSV, cu data, acțiunea, persoana sau elementul vizat, e-mailul acesteia, cine a făcut acțiunea și detaliile.

Jurnalul afișează câte 100 de intrări odată, cele mai noi primele: apasă expand_moreÎncarcă mai multe pentru cele mai vechi. Căutarea parcurge intrările încărcate până acum, așa că restrânge tipul sau datele ca să ajungi repede la cele mai vechi. Intrările rămân în jurnalul organizației și după ce membrul care le-a generat a plecat sau a fost șters.