Membri și roluri

Pagina groupUtilizatori listează pe toți cei din organizația ta, cu starea, rolul și echipele lor. Din ea inviți persoane noi, schimbi ce au voie să facă și le elimini când pleacă. Este deschisă proprietarului organizației și Adminilor ei.

Deschide-o din meniul tabloului de bord: businessEnterprise > groupUtilizatori.

Pagina Utilizatori#

Fiecare rând arată numele și e-mailul unui membru, dacă este online acum sau când a fost văzut ultima dată, și:

• Stare: Activ, În așteptare (invitat, dar nu s-a autentificat încă), Neverificat (nu și-a confirmat e-mailul), Suspendat sau Șters (listat la sfârșit).
• Rol și groupsEchipe.
• Creat și Ultima activitate.

Deasupra tabelului, contoare arată locurile folosite, câți membri sunt Admini, câte invitații sunt în așteptare și câți membri sunt inactivi: nu s-au autentificat de mai mult timp decât permite politica ta (60 de zile dacă nu o schimbi). Folosește meniul echipelor și Caută utilizatori… ca să restrângi lista și download Foaie de calcul (CSV) ca să o descarci ca foaie de calcul.

Fă clic pe un rând ca să editezi acel membru. Orice altă acțiune este în meniul more_vert al rândului. Un Admin le primește doar pentru membrii al căror rol este sub Admin; pe propriul rând, account_circleEditează-ți profilul deschide profilul lui.

Roluri#

Fiecare membru are un singur rol. Proprietarul nu este un rol: proprietarul poate face mereu orice, iar rolul lui nu poate fi schimbat („Acesta este proprietarul organizației. Rolul lui nu poate fi schimbat.").

• admin_panel_settings Administrator: Poate gestiona utilizatorii, rolurile și fiecare proiect din organizație.
• supervisor_account Manager: Vede și gestionează fiecare proiect din organizație, dar nu poate gestiona utilizatorii.
• person Membru: Poate lucra la propriile proiecte și la tot ce este partajat cu el.
• visibility Vizualizator: Doar citire. Poate deschide și exporta proiecte, dar nu poate desena sau edita.

Membrii noi primesc Membru, cu excepția cazului în care politica ta stabilește un alt rol implicit.

Nimeni nu își poate schimba propriul rol sau pe al proprietarului. Doar proprietarul poate face pe cineva Admin sau poate schimba, suspenda, deconecta ori elimina un Admin: un Admin gestionează membrii al căror rol este sub al lui.

Invită pe cineva#

Există un singur mod de a aduce pe cineva: invită-l prin e-mail. Nu trebuie să știi dacă folosește deja Measure Map Online.

1. În pagina groupUtilizatori, apasă person_addInvită.
2. Introdu Nume complet și E-mail ale persoanei.
3. Apasă sendTrimite invitația.

Ce urmează depinde de persoană:

• Nu are încă un cont: contul ei este creat, făcând deja parte din organizația ta, și primește un e-mail cu un link pentru a-și seta propria parolă. Apare ca În așteptare până se autentifică și folosește un loc de la început.
• Un cont existent: primește o cerere de alăturare, prin e-mail și în notificările ei. Când o acceptă, propriul abonament îi este anulat, proiectele îi rămân în cont și folosește un loc. Dacă o refuză, ești anunțat.
• O adresă din domeniile tale de autentificare unică: nu se creează niciun cont. Primește un e-mail cu linkul tău de autentificare, iar contul ei este configurat, în organizația ta, prima dată când se autentifică cu contul de serviciu.

Un mesaj din partea de jos a ecranului confirmă care dintre acestea s-a întâmplat și spune dacă e-mailul nu a putut fi trimis. Ca să retrimiți o invitație, alege forward_to_inboxRetrimite invitația în meniul rândului membrului.

Persoanele cu un cont existent nu sunt în tabel până nu acceptă. Cât timp oricare dintre ele nu a răspuns, schedule_sendAșteaptă să se alăture apare deasupra tabelului. Le listează cu data la care fiecare a fost solicitată și îți permite să retrimiți o cerere (forward_to_inbox, cel mult la fiecare 10 minute) sau să o retragi (cancel_schedule_send).

Invitația este refuzată când:

• domeniul e-mailului nu este în domeniile permise ale organizației tale;
• persoana este deja în organizația ta sau este chiar e-mailul tău;
• adresa aparține unui cont al cărui e-mail nu a fost niciodată verificat;
• nu există un loc liber și locurile nu se adaugă automat (vezi locurile).

Invitarea cuiva a cărui cerere încă așteaptă nu trimite nimic nou: retrimite-o din schedule_sendAșteaptă să se alăture.

Cine conduce o organizație cu proprii membri nu poate accepta o cerere de alăturare până când acei membri sunt eliminați.

Schimbă rolul unui membru#

• Un membru: în meniul rândului lui, alege badgeSchimbă rolul și rolul nou, apoi confirmă.
• În detaliile membrului: fă clic pe rând, alege un rol și apasă saveSalvează.
• Mai mulți membri: bifează rândurile lor, apasă badgeSchimbă rolul deasupra tabelului și alege rolul.

Membrul este anunțat prin e-mail și în aplicație. Noul rol se aplică la următoarea autentificare a acestui utilizator sau la reîmprospătarea aplicației.

Editează datele unui membru#

Fă clic pe rândul unui membru (sau alege editEditează în meniul rândului) ca să deschizi Editează utilizatorul. Arată e-mailul lui, când s-a alăturat și când a fost activ ultima dată și îți permite să îi schimbi numele, compania, adresa, codul poștal, țara, numărul de telefon și rolul. Apasă saveSalvează.

Ajută un membru care nu poate intra sau care pleacă#

În meniul rândului:

• vpn_keySchimbă parola: scrie o parolă nouă (cel puțin 8 caractere) în panoul lateral și confirmă. Membrul primește un e-mail care spune că parola i-a fost schimbată și este deconectat de pe toate dispozitivele. Este refuzată pentru cineva care s-a alăturat cu propriul cont sau se autentifică prin autentificare unică: își gestionează singur parola.
• logoutDeconectează de peste tot: îl deconectează de pe toate dispozitivele deodată, pentru un telefon pierdut sau o plecare urgentă. Este anunțat prin e-mail.
• blockSuspendă membrul: este deconectat de peste tot și nu se poate autentifica până alegi lock_openReactivează membrul. Își păstrează locul și proiectele. Folosește-o pentru cineva în concediu sau aflat în verificare.

Transferă proiectele unui membru#

Înainte ca cineva să plece, mută-i munca la un coleg:

1. În meniul rândului membrului, alege swap_horizTransferă proiecte.
2. Sub De la, alege membrul. Fereastra arată câte proiecte deține.
3. Sub Până la, alege cine le primește: alt membru sau tu.
4. Apasă swap_horizTransferă proiecte.

Fiecare proiect și dosar creat de prima persoană devine al celei de-a doua și apare în pagina ei Proiecte. Ambele persoane primesc un e-mail despre asta. Folosește grid_viewVezi proiectele din meniul rândului ca să vezi mai întâi proiectele unui membru.

Elimină pe cineva din organizație#

Există două moduri, ambele în meniul rândului (sau deasupra tabelului, pentru rândurile bifate):

• link_offDezasociază utilizatorul: persoana părăsește organizația și își păstrează contul. Locul îi este eliberat și este anunțată. Munca ei pentru organizație rămâne la aceasta: acele proiecte trec la proprietar, într-un dosar nou cu numele persoanei, pe care Adminii îl partajează. Cine s-a alăturat cu un cont propriu își păstrează proiectele făcute înainte de alăturare și propriile dosare. (Pentru persoanele care s-au alăturat înainte ca ziua să fie înregistrată, proiectele care rămân sunt cele dintr-o echipă sau partajate cu colegi.) Contul ei nu mai are planul Enterprise, deci are nevoie de un plan propriu ca să poată lucra în continuare.
• delete_foreverȘterge utilizatorul: contul este șters, iar persoana nu se mai poate autentifica. Proiectele și dosarele ei rămân toate la organizație: trec la proprietar, într-un dosar nou cu numele persoanei, pe care Adminii îl partajează. Confirmarea spune asta și oferă Transferă proiecte pentru a le da unei singure persoane.

Membrii nu își pot șterge singuri contul: pagina lor de Profil le spune să ceară proprietarului sau unui Admin, care îl șterg de aici.