Echipe și teritorii

O echipă este un grup de membri: o echipă de teren, un departament, o regiune. Atribuie un proiect unei echipe și toți cei din ea primesc acces. Dă unei echipe un teritoriu, un dreptunghi pe hartă, iar proiectele noi din interiorul lui sunt atribuite automat acelei echipe. Pagina Proiecte arată apoi ce teren acoperă fiecare echipă și te avertizează când două proiecte acoperă același amplasament.

Echipele sunt gestionate de proprietarul organizației și de Admini, din businessEnterprise > groupsEchipe.

Creează o echipă#

1. În pagina groupsEchipe, scrie un nume sub Echipă nouă.
2. Opțional, adaugă o Descriere a ceea ce face sau acoperă echipa. Apare sub numele echipei.
3. Alege una dintre culori. Etichetele echipei o folosesc peste tot.
4. Apasă addCreează echipa.

Două echipe nu pot avea același nume. Fiecare echipă din listă arată câți membri are și o insignă map când are un teritoriu. Folosește butoanele de pe rândul ei ca să:

• crop_free setezi crop_free Teritoriu (vezi mai jos);
• group_add Gestionează membrii;
• edit Redenumește echipa sau îi schimbi descrierea ori culoarea, apoi apeși saveSalvează;
• delete_outline Șterge echipa. Membrii rămân în organizație, iar proiectele care au fost atribuite echipei îi păstrează pe cei care aveau deja acces.

Adaugă membri într-o echipă#

În pagina groupsEchipe, apasă group_add Gestionează membrii pe o echipă și bifează membrii care îi aparțin. Un membru poate fi în mai multe echipe.

Ca să adaugi mai multe persoane deodată, mergi la pagina groupUtilizatori, bifează rândurile lor și apasă groupsAdaugă în echipă.

Alăturarea la o echipă dă membrului acces la proiectele deja atribuite ei. Părăsirea unei echipe îi ia din nou acest acces, cu excepția creatorului unui proiect și a oricui îl mai accesează printr-o altă echipă.

Atribuie un proiect unei echipe#

1. În pagina Proiecte, deschide meniul more_vert al unui proiect.
2. Alege groupsEchipe.
3. Alege echipa. O bifă check_circle marchează echipele cărora le este atribuit proiectul; alege din nou una dintre ele ca să o elimini.

Toți cei din echipă sunt adăugați la proiect, iar eticheta echipei apare pe cardul proiectului. Ca să afișezi munca unei singure echipe, apasă groups Filtrează după echipă în bara de instrumente Proiecte și alege echipa.

Intrarea groupsEchipe și filtrul pe echipe sunt disponibile pentru proprietarul organizației, Admini și Manageri, odată ce organizația are cel puțin o echipă. Ei pot atribui orice proiect din organizație, inclusiv pe cele ale proprietarului.

Desenează teritoriul unei echipe#

1. În pagina groupsEchipe, apasă crop_free pe rândul echipei.
2. Se deschide o hartă cu un dreptunghi în culoarea echipei. Proiectele existente apar ca puncte albe, ca să îl poți așeza în jurul muncii reale. Ca să începi din altă parte, scrie un oraș sau o regiune în Caută un loc, apasă Enter și alege un rezultat: dreptunghiul se mută acolo.
3. Trage dreptunghiul ca să îl muți și trage de mânerele lui ca să îl redimensionezi.
4. Apasă saveSalvează.

Ca să elimini teritoriul, deschide-l din nou și apasă layers_clearȘterge teritoriul, apoi saveSalvează. După ștergere, crop_freeDesenează teritoriul pune un dreptunghi nou pe hartă.

Cum sunt atribuite lucrările noi#

Când proprietarul, un Admin sau un Manager creează un proiect din pagina Proiecte, aplicația se uită la centrul zonei pe care mapVizualizare pe hartă din pagina Proiecte a afișat-o ultima dată în acest browser. Dacă acel punct este în interiorul teritoriului unei echipe, proiectul nou este atribuit acelei echipe, iar un mesaj o spune. Unde teritoriile se suprapun, câștigă cel mai mic, ca zona mai specifică.

Așadar, înainte de a crea un proiect pentru o lucrare nouă, mută Vederea hartă peste locul unde este lucrarea.

Vezi ce teren acoperă fiecare echipă#

În pagina Proiecte, treci la mapVizualizare pe hartă. Fiecare teritoriu este desenat în culoarea echipei lui, iar panoul Acoperire listează echipele și numără proiectele care cad în afara tuturor teritoriilor: lucrări pe care nu le acoperă nicio echipă. Apasă visibility în panou ca să ascunzi sau să afișezi teritoriile.

Zone de lucru suprapuse#

În vederea grid_viewGrilă din pagina Proiecte, un proiect care acoperă același teren ca altul arată o insignă layers cu numărul de proiecte suprapuse și cea mai mare suprapunere, de exemplu „2 · 85%". Fă clic pe ea ca să deschizi layers Zone de lucru suprapuse: fiecare proiect suprapus cu proprietarul lui, data creării, cât din zonă se suprapune și un buton open_in_new pentru a-l deschide.

Folosește-o ca să prinzi un amplasament pe care un coleg l-a măsurat sau l-a ofertat deja. Treci la corporate_fare Toate proiectele organizației ca să compari în toată organizația.

Două proiecte sunt considerate suprapuse când cel puțin 30% din cel mai mic este acoperit și au dimensiuni comparabile. Comparația folosește dreptunghiul din jurul formelor fiecărui proiect, deci este un avertisment timpuriu, nu o măsurătoare exactă.