Een project delen
Stuur een project met een link naar klanten, nodig collega's uit om er samen met je aan te werken, kies wie het kan bekijken of bewerken en laat bezoekers reageren.
Een project kan op twee manieren worden gedeeld, en je kunt beide tegelijk gebruiken:
- Leden zijn mensen met een Measure Map Online-account die je per e-mail uitnodigt. Ze zien het project op hun pagina Projecten en kunnen het samen met jou, tegelijkertijd, bekijken en bewerken.
- De link opent het project voor mensen die geen lid zijn, zoals een klant. Het toegangsniveau van het project bepaalt of de link hun toestaat het te bekijken, te bewerken, of niets.
De deelinstellingen openen#
- Druk in een project bovenaan de kaart op Delen, of druk op (Menu) en kies Delen.
- Kies op de pagina Projecten Delen in het menu van het project.
Alleen de eigenaar van het project kan het toegangsniveau en de leden wijzigen. In een organisatie kunnen de eigenaar, Beheerders en Managers van de organisatie ze ook wijzigen bij de projecten van de leden. Alle anderen zien de instellingen zonder ze te kunnen wijzigen.
Kiezen voor wie de link opent#
Kies onder Toegangsniveau een van de opties:
| Toegangsniveau | Leden | Iedereen met de link |
|---|---|---|
| Privé | Bekijken en bewerken | Niets: de link werkt alleen voor leden |
| Alleen lezen | Bekijken en bewerken | Bekijken, zonder account |
| Openbaar | Bekijken en bewerken | Bekijken; ook bewerken als ze zijn ingelogd bij Measure Map Online |
| Open Guest | Bekijken en bewerken | Bekijken en meten, zonder account |
De wijziging wordt meteen opgeslagen. Nieuwe projecten beginnen als Privé.
- Met Openbaar kunnen bezoekers zonder account alleen kijken. Iedereen die is ingelogd bij een Measure Map Online-account met een bevestigd e-mailadres, kan vormen tekenen en wijzigen, of ze nu lid zijn of niet.
- Open Guest wordt aangeboden aan projecteigenaren met het Open Guest-abonnement. Om elke klant een eigen project te geven, deel je je gastlink in plaats van de link van één project: zie Open Guest.
Het toegangsniveau van een project staat ook op zijn kaart op de pagina Projecten en bepaalt of het op een website kan worden ingesloten. Een Privé project verschijnt ook, alleen-lezen, in de kaarten van bedrijven die je hebt gemachtigd om je privéprojecten te tonen, en nergens anders.
Meerdere projecten tegelijk wijzigen#
Om voor veel projecten hetzelfde toegangsniveau in te stellen, selecteer je ze op de pagina Projecten (zie projecten ordenen) en druk je op Deelinstellingen in de balk die verschijnt. Kies het Toegangsniveau en kies onder Opmerkingen Laten zoals ze zijn, Toestaan of Niet toestaan. Druk op Opslaan. Projecten die van iemand anders zijn, worden overgeslagen en het venster zegt hoeveel.
Wanneer het abonnement van de eigenaar eindigt#
Een project opent voor andere mensen alleen zolang het abonnement of de proefperiode van de eigenaar loopt. Projecten van een organisatie, ook die van haar leden zelf, volgen in plaats daarvan het abonnement van de organisatie. Als dat abonnement eindigt, kunnen anderen het project niet meer openen: niet de leden, niet bezoekers met de link en niet kaarten op websites. Het verdwijnt uit hun projectlijsten, mappen inbegrepen, en wie het probeert te openen, leest "Dit project is nu niet beschikbaar". Voor projecten van een organisatie geldt dat ook voor het lid dat ze maakte: alleen de eigenaar van de organisatie kan er nog bij.
Alles komt terug zoals het was zodra het abonnement is verlengd: er wordt niets verwijderd en er verandert geen instelling. Een verlenging waarvan de betaling mislukt, telt als beëindigd totdat ze is betaald. Zie wanneer een betaling mislukt.
De link versturen#
Druk op naast de Deellink om hem te kopiëren en verstuur hem per e-mail, bericht of op een andere manier. Bezoekers die hem openen, zien het project in dezelfde eenheden als jij gebruikt (metrisch of imperiaal).
Wat bezoekers zien, omvat de vormen, hun metingen en, als het project is geprijsd, de offerte. De kostprijzen van je producten worden nooit getoond.
Bezoekers laten reageren#
Bij Alleen lezen of Openbaar verschijnt een schakelaar Opmerkingen: zet Iedereen toestaan te reageren aan en iedereen met de link kan zonder account opmerkingen op de kaart plaatsen. Leden kunnen altijd reageren. Zie opmerkingen.
Leden uitnodigen#
- Typ onder Leden een e-mailadres in E-mailadressen uitnodigen en druk op Enter, spatie of Tab. Voeg er zoveel toe als je nodig hebt.
- Druk op Delen.
Mensen die al een account hebben, worden meteen toegevoegd. Ze krijgen een e-mail en een melding, en het project verschijnt op hun pagina Projecten.
Mensen zonder account worden niet toegevoegd. Ze krijgen een e-mail: als het project Alleen lezen of Openbaar is, bevat die de link, die het project zonder account opent. Anders vraagt de e-mail hun eerst een account met dat adres te maken; als ze dat hebben gedaan, deel je het project opnieuw met hen.
Je kunt per dag maximaal 200 uitnodigingen versturen. Daarboven meldt het venster dat je de limiet van vandaag hebt bereikt: probeer het de volgende dag opnieuw.
In een organisatie worden collega's voorgesteld terwijl je typt, en (Alle Enterprise-gebruikers toevoegen) voegt iedereen in de organisatie in één keer toe. Projecten kunnen ook met een heel team worden gedeeld: zie teams en werkgebieden.
Samenwerken#
Leden zien elkaars wijzigingen op de kaart terwijl ze gebeuren, zonder op te slaan of opnieuw te laden. Terwijl anderen het project open hebben, staan hun foto's linksonder op de kaart: wijs er een aan om de naam te zien. Terwijl iemand anders een polygoon heeft ontgrendeld om hem te wijzigen, staat zijn foto in het midden ervan, zodat je kunt zien wie waar werkt.
Leden kunnen met de vormen alles doen wat de eigenaar kan, inclusief teruggaan naar een eerdere versie. Het project delen, hernoemen, verplaatsen en verwijderen blijft bij de eigenaar.
Stoppen met delen#
- Om één persoon van het project te halen, druk je op naast zijn naam en bevestig je. Hij verliest meteen de toegang en krijgt een e-mail, tenzij hij die e-mails heeft uitgezet.
- Om de link te laten stoppen met werken voor mensen die geen lid zijn, stel je het toegangsniveau in op Privé.
- Om de link te laten werken maar opmerkingen te stoppen, zet je Iedereen toestaan te reageren uit.
Om veel projecten met dezelfde mensen te delen, zet je ze in een map en deel je de map.
Hulp nodig?
Schrijf naar ons supportteam en vertel wat je probeerde te doen. Screenshots helpen.