Teams en gebieden

Een team is een groep leden: een ploeg in het veld, een afdeling, een regio. Wijs een project aan een team toe en iedereen erin krijgt toegang. Geef een team een gebied, een rechthoek op de kaart, en nieuwe projecten daarbinnen worden automatisch aan dat team toegewezen. De pagina Projecten toont dan welk terrein elk team dekt, en waarschuwt je als twee projecten dezelfde locatie dekken.

Teams worden beheerd door de eigenaar en Admins van de organisatie, via businessEnterprise > groupsTeams.

Een team maken#

1. Typ op de pagina groupsTeams een naam onder Nieuw team.
2. Voeg eventueel een Beschrijving toe van wat het team doet of dekt. Die staat onder de naam van het team.
3. Kies een van de kleuren. De chips van het team gebruiken die overal.
4. Druk op addTeam aanmaken.

Twee teams kunnen niet dezelfde naam hebben. Elk team in de lijst toont hoeveel leden het heeft, en een badge map als het een gebied heeft. Gebruik de knoppen op zijn rij om:

• zijn crop_free Gebied in te stellen crop_free (zie hieronder);
• group_add Leden beheren;
• edit Team hernoemen, of de beschrijving of kleur te wijzigen, en dan op saveOpslaan te drukken;
• delete_outline Team verwijderen. De leden blijven in de organisatie, en de projecten die aan het team waren toegewezen houden de mensen die al toegang hadden.

Leden aan een team toevoegen#

Druk op de pagina groupsTeams bij een team op group_add Leden beheren en vink de leden aan die erbij horen. Een lid kan in meerdere teams zitten.

Om meerdere mensen tegelijk toe te voegen ga je naar de pagina groupGebruikers, vink je hun rijen aan en druk je op groupsAan team toevoegen.

Lid worden van een team geeft het lid toegang tot de projecten die er al aan zijn toegewezen. Een team verlaten neemt die toegang weer weg, behalve van de maker van een project en van iedereen die er nog via een ander team bij kan.

Een project aan een team toewijzen#

1. Open op de pagina Projecten het menu more_vert van een project.
2. Kies groupsTeams.
3. Kies het team. Een check_circle markeert de teams waaraan het project is toegewezen; kies er een nog eens om het te verwijderen.

Iedereen in het team wordt aan het project toegevoegd, en de chip van het team verschijnt op de kaart van het project. Om het werk van één team te tonen, druk je in de werkbalk van Projecten op groups Filteren op team en kies je het team.

Het onderdeel groupsTeams en het teamfilter zijn er voor de eigenaar, Admins en Managers van de organisatie, zodra de organisatie minstens één team heeft. Ze kunnen elk project in de organisatie toewijzen, dat van de eigenaar inbegrepen.

Het gebied van een team tekenen#

1. Druk op de pagina groupsTeams op crop_free op de rij van het team.
2. Een kaart opent met een rechthoek in de kleur van het team. Bestaande projecten staan als witte stippen, zodat je de rechthoek rond echt werk kunt plaatsen. Om ergens anders te beginnen typ je een plaats of regio in Zoek een plaats, druk je op Enter en kies je een resultaat: de rechthoek verplaatst zich daarheen.
3. Sleep de rechthoek om hem te verplaatsen, en trek aan de handvatten om hem van grootte te veranderen.
4. Druk op saveOpslaan.

Om het gebied te verwijderen, open je het opnieuw en druk je op layers_clearGebied wissen, en dan op saveOpslaan. Na het wissen zet crop_freeGebied tekenen een nieuwe rechthoek op de kaart.

Hoe nieuw werk wordt toegewezen#

Als de eigenaar, een Admin of een Manager een project maakt vanaf de pagina Projecten, kijkt de app naar het midden van het gebied dat de mapKaartweergave van de pagina Projecten het laatst in deze browser toonde. Als dat punt binnen het gebied van een team ligt, wordt het nieuwe project aan dat team toegewezen en zegt een bericht dat. Waar gebieden overlappen, wint het kleinste, als het meer specifieke gebied.

Verplaats dus, voordat je een project voor een nieuwe klus maakt, de Kaartweergave naar de plek van de klus.

Zien welk terrein elk team dekt#

Schakel op de pagina Projecten over naar mapKaartweergave. Elk gebied wordt in de kleur van zijn team getekend, en het paneel Dekking toont de teams en telt de projecten die buiten elk gebied vallen: werk dat geen enkel team dekt. Druk in het paneel op visibility om de gebieden te verbergen of te tonen.

Overlappende werkgebieden#

In de weergave grid_viewRaster van de pagina Projecten toont een project dat hetzelfde terrein dekt als een ander een badge layers met het aantal overlappende projecten en de grootste overlap, bijvoorbeeld "2 · 85%". Klik erop om layers Overlappende werkgebieden te openen: elk overlappend project met zijn eigenaar, de datum waarop het is gemaakt, hoeveel van het gebied overlapt en een knop open_in_new om het te openen.

Gebruik het om een locatie te herkennen die een collega al heeft gemeten of geoffreerd. Schakel over naar corporate_fare Alle projecten van de organisatie om over de hele organisatie te vergelijken.

Twee projecten gelden als overlappend wanneer minstens 30% van het kleinste is gedekt en ze van vergelijkbare grootte zijn. De vergelijking gebruikt de rechthoek rond de vormen van elk project, dus het is een vroege waarschuwing en geen exacte meting.