Offertes en prijsopgaven

Zodra je producten hebt, geef je elke vorm het product waar hij voor staat. Measure Map Online prijst elke vorm op basis van zijn oppervlakte, zijn lengte of als één stuk, telt ze op en toont de offerte van het project op de kaart. Van daaruit kun je de specificatie openen, de belasting instellen en een prijsopgave printen.

Een vorm een product geven#

1. Open een project en klik op een polygoon, polyline of plek om zijn paneel te openen.
2. Druk onder storefrontProducten op addProduct toevoegen. De lijst met je producten opent, elk met zijn afbeelding en prijs. Heb je er meer dan vijf, typ dan in het zoekvak bovenaan om er een te vinden.
3. Vink het product aan. Vink er meer aan om er meerdere aan de vorm te geven en druk dan op Gereed.

Het paneel toont de producten van de vorm, elk met wat het op deze vorm kost, en toont daarboven de checkOfferte van de vorm: wat ze samen kosten. Heeft een polygoon één product dat per oppervlakte en per lengte wordt berekend, dan toont het ook de twee delen: de oppervlakte en de omtrek.

Een vorm kan meerdere producten dragen die op dezelfde metingen worden berekend: een parkeerterrein kan asfalt, een afdichtlaag en lijnenverf zijn. Het eerste in de lijst is het product waarmee de kaart de vorm tekent, in zijn kleur of textuur, en is gemarkeerd met Op de kaart. Sleep een product met drag_indicator om de volgorde te wijzigen en druk op close ernaast om het van de vorm te halen.

Het onderdeel storefrontProducten van het paneel verschijnt zodra je prijslijst minstens één beschikbaar product heeft. De lijst biedt alleen beschikbare producten aan; een vorm behoudt zijn producten als je er later een verbergt of archiveert.

Veel vormen tegelijk prijzen#

1. Druk bovenaan de kaart op  Geometrieën om de lijst met vormen te openen.
2. Vink de vormen aan die je wilt prijzen. Zie meerdere vormen selecteren.
3. Druk op editBewerken.
4. Voeg onder Product toewijzen de producten toe zoals hierboven.

Wat je kiest, vervangt de producten van elke vorm die je hebt geselecteerd. Hadden ze verschillende producten, dan meldt het paneel dat.

Nieuwe vormen automatisch prijzen#

Elke nieuwe polygoon en polyline die je tekent, krijgt het standaardproduct van het project. Om dat te kiezen, druk je bovenaan de kaart op settings Instellingen en kies je het Standaardproduct onder Producten en offertes. Een nieuw project begint met je eigen standaardproduct: zie je standaardproduct.

Hoe elke vorm wordt geprijsd#

• Polygonen worden berekend als hun oppervlakte maal de oppervlakteprijs van het product, plus hun omtrek maal de lengteprijs ervan als het die heeft.
• Polylines worden berekend als hun lengte maal de lengteprijs van het product. Een oppervlakteprijs is er niet op van toepassing.
• Plekken tellen elk als één stuk. Voor een plek geldt de prijs per plek van het product, zoals "Boom, geplant" à 85 per stuk. Een product zonder die prijs rekent voor een plek één keer zijn oppervlakteprijs, wat de eenheid ook is, en het paneel van de plek markeert dat met Geen prijs per plek.
• Gaten in een polygoon worden nooit apart berekend.
• Een vorm met meerdere producten wordt voor elk ervan berekend. Zijn prijs is hun som, met één totaal per valuta.

Metingen worden omgerekend naar de eenheid van het product voordat ze worden geprijsd: een veld dat in vierkante meters is gemeten, wordt per acre berekend als het product per acre is geprijsd. Bij een prijs naar grootte wordt elke vorm berekend tegen de staffel waarin zijn eigen grootte valt. Een seizoensprijs die vandaag van kracht is, vervangt de normale prijs.

De offerte op de kaart#

Zodra minstens één vorm een product heeft, toont het meetvak linksboven op de kaart de checkOfferte van het project: al zijn geprijsde vormen opgeteld, vóór belasting. Klik erop (Specificatie bekijken) om de specificatie te openen.

Zie je het vak niet, druk dan op settings Instellingen en controleer of Toon vak met totale metingen aanstaat. Zie het meetvak.

Om de prijs van een polygoon op de kaart zelf te tonen, open je het paneel van de polygoon en zet je Toon prijslabel aan. De prijs wordt aan het label van de vorm toegevoegd.

De specificatie#

Het venster checkOfferte heeft één regel per product, het duurste eerst: de oppervlakte en de omtrek of lengte die het dekt, in de eenheden van het product, hoeveel Vormen het gebruiken, en hun Kosten. Onder de regels staan het Subtotaal en, als er belasting is, de Belasting en het Totaal.

Onder de tabel:

• Belasting / BTW is het belastingtarief van het project. Het geldt voor elk product dat geen eigen tarief heeft, en het wordt met het project opgeslagen. Hebben de producten verschillende tarieven, dan toont de belastingregel geen enkel percentage en meldt een opmerking dat de prijsopgave tarieven combineert.
• Klant is de naam die op de prijsopgave wordt afgedrukt. Hij wordt met het project opgeslagen.

Als je het tarief wijzigt, worden de belasting en het totaal meteen bijgewerkt. Alleen de leden van het project kunnen deze twee velden wijzigen; bezoekers zien de naam van de klant.

Een project waarvan de producten meer dan één valuta gebruiken, krijgt een subtotaal per valuta: bedragen worden nooit omgerekend.

Een prijsopgave printen#

Druk in het offertevenster op printAfdrukken. De prijsopgave opent in een nieuw browsertabblad, klaar om te printen of op te slaan als pdf vanuit het printvenster. Hij toont:

• de naam, het logo, het adres, het telefoonnummer, het e-mailadres en het btw-nummer van je bedrijf;
• een referentie, de datum, de klant en de projectnaam;
• de regels, het subtotaal, de belasting en het totaal;
• een opmerking dat hoeveelheden van de kaart zijn gemeten en een schatting zijn.

De bedrijfsgegevens komen uit het profiel van je organisatie, anders uit je factuurgegevens, anders uit je profiel. Is er geen bedrijfsnaam, dan herinnert het offertevenster je eraan er een toe te voegen: zie je naam, foto en gegevens en het organisatieprofiel bewerken.

De offerte exporteren#

• download CSV in het offertevenster downloadt de specificatie als spreadsheetbestand, met het belastingtarief en de belasting van elke regel.
• De pdf- en csv-exports van een project bevatten de offerte wanneer checkOfferte is aangevinkt in hun opties.

Wie de offerte ziet#

Iedereen die het project kan openen, ziet zijn prijzen en zijn offerte: leden, bezoekers van een gedeelde link, mensen die een ingesloten kaart bekijken en bezoekers van Open Guest. Je kostprijzen worden nooit naar hen verstuurd.

Op de pagina Projecten toont de lijstweergave de offerte van elk project met belasting, en het overzicht van het project toont hem als het subtotaal plus belasting. Het bedrag wordt bijgewerkt telkens wanneer het project wordt bewerkt.