Een map delen

Een map delen deelt alles erin. De mensen die je toevoegt, worden lid van de map, van zijn submappen en van elk project erin, zodat ze alles kunnen bekijken en bewerken. Projecten die later aan de map worden toegevoegd, worden ook met hen gedeeld.

Een map delen#

1. Open op de pagina Projecten het more_vert-menu van de map en kies share Delen.
2. Typ onder Leden een e-mailadres in E-mailadressen uitnodigen en druk op Enter, spatie of Tab. Voeg er zoveel toe als je nodig hebt.
3. Druk op person_addDelen en daarna op Gereed.

Alleen de eigenaar van de map kan hem delen; in een organisatie kunnen dat ook de eigenaar, Beheerders en Managers van de organisatie, bij de mappen van de leden. De mensen die je toevoegt, krijgen een e-mail en een melding, en de map verschijnt op hun pagina Projecten met folder_shared als pictogram. De ledenlijst toont iedereen met wie de map is gedeeld en markeert de Eigenaar.

Mappen worden alleen met mensen gedeeld. Anders dan een project heeft een map geen link en geen toegangsniveau.

Wat leden kunnen doen#

De leden van een map zijn leden van elk project erin, met dezelfde rechten alsof je de projecten een voor een had gedeeld: ze kunnen ze openen, bekijken en bewerken, en elkaars wijzigingen zien terwijl ze gebeuren. Zie een project delen.

De projecten zelf behouden hun eigen toegangsniveau en link: het delen van de map maakt geen enkel project openbaar.

Een gedeelde map staat alleen in de lijsten van zijn leden zolang jouw abonnement loopt (bij de mappen van een organisatie het abonnement van de organisatie). Als het eindigt, openen de map en zijn projecten niet meer voor hen totdat het is verlengd: zie wanneer het abonnement van de eigenaar eindigt. Wanneer een lid van een organisatie vertrekt of wordt verwijderd, blijven zijn mappen en projecten bij de organisatie: zie iemand uit de organisatie verwijderen.

Later projecten toevoegen#

Wat in een gedeelde map komt, wordt met de leden ervan gedeeld:

• Een project dat in de map wordt gemaakt, door jou of door een van de leden, begint gedeeld met iedereen in de map.
• Een submap die erin wordt gemaakt, heeft dezelfde leden.
• Een project of map die je erin verplaatst, wordt gedeeld met de leden van de map. Als je het van de ene gedeelde map naar een andere verplaatst, worden de leden van de oude map vervangen door die van de nieuwe.

Iemand uit een map verwijderen#

Druk in de deelinstellingen van de map op remove_circle_outline naast de persoon en bevestig. Hij wordt van de map, zijn submappen en elk project erin gehaald en krijgt een e-mail, tenzij hij die e-mails heeft uitgezet.

Om iemand één enkel project te geven in plaats van een hele map, deel je alleen dat project: zie een project delen.