Je organisatie

Een Enterprise-organisatie is één abonnement dat door een team wordt gedeeld. Degene die het Enterprise-abonnement koopt, is de eigenaar; iedereen die hij toevoegt wordt een lid met een eigen Measure Map Online-account, gekoppeld aan de organisatie. Elk lid gebruikt één seat, en de naam en het logo van de organisatie staan op elke uitnodiging, elke melding en in het dashboard van elk lid.

Wie de organisatie beheert#

• De eigenaar is het account dat het Enterprise-abonnement betaalt. De eigenaar heeft altijd volledige toegang, kan niet uit de organisatie worden verwijderd en zijn rol kan niet worden gewijzigd.
• Admins zijn leden aan wie de eigenaar de rol Beheerder heeft gegeven. Ze beheren samen met de eigenaar leden, rollen en teams, en kunnen het profiel, het beleid en de single sign-on van de organisatie wijzigen. Alleen de eigenaar kan iemand Admin maken of een Admin wijzigen, en alleen de eigenaar wijzigt het aantal seats.

Alleen de eigenaar en Admins zien het Enterprise-gedeelte. Andere leden werken zoals gewoonlijk in hun projecten; zie leden en rollen voor wat elke rol kan.

Het Enterprise-gedeelte openen#

Druk in het dashboardmenu, onder Geavanceerd, op businessEnterprise. De onderdelen staan eronder:

• groupGebruikers: de mensen in de organisatie. Zie leden en rollen.
• groupsTeams: ploegen, afdelingen of regio's. Zie teams en gebieden.
• badgeProfiel: de naam, het logo, de contactgegevens en de pdf-rapporten van de organisatie (hieronder).
• policyBeleid en vpn_keySingle sign-on: zie beleid en single sign-on.
• historyActiviteitenlogboek: zie activiteitenlogboek.

Op een telefoon verschijnen dezelfde onderdelen als een rij tabbladen bovenaan de pagina.

De producten van de organisatie staan niet in dit gedeelte: ze staan onder storefrontProducten in het hoofdmenu. Zie producten.

De organisatie instellen#

De eerste keer dat de eigenaar het Enterprise-gedeelte opent, vraagt de app je de organisatie in te stellen (corporate_fareJe organisatie instellen). Een organisatie heeft een naam en een logo nodig voordat je mensen kunt toevoegen, omdat beide op elke uitnodiging staan.

1. Druk op uploadLogo uploaden en kies een afbeelding van maximaal 2 MB. De app stelt een PNG of SVG voor van minstens 120 pixels breed.
2. Typ de Organisatienaam.
3. Druk op saveDoorgaan.

saveDoorgaan blijft uitgeschakeld tot beide zijn ingesteld. Je kunt het dialoogvenster sluiten en later terugkomen, maar de Enterprise-onderdelen blijven verborgen en er kunnen geen mensen worden toegevoegd tot de instelling klaar is. Als een Admin het gedeelte eerst opent, ziet hij de melding "De eigenaar van je organisatie moet het organisatieprofiel nog voltooien."

Het organisatieprofiel bewerken#

Open badgeProfiel om te wijzigen hoe de organisatie er voor haar leden uitziet.

• Identiteit: het logo, dat je kunt vervangen met uploadLogo wijzigen maar niet kunt verwijderen, en de Organisatienaam.
• Contact: Contact-e-mail, Website, Telefoonnummer en Adres. Het contact-e-mailadres staat in de e-mails die je leden van de organisatie krijgen, als het adres om naar te schrijven, in plaats van je persoonlijke adres.
• PDF-rapporten: het Ontwerp dat de pdf-rapporten van je leden gebruiken tenzij ze een ander kiezen; Leden moeten dit ontwerp gebruiken, zodat iedereen behalve de eigenaar en Admins het gebruikt; en een Opmerking op elk rapport, aan het einde van elk rapport afgedrukt, zoals een disclaimer of je voorwaarden.

Druk op saveOpslaan. De nieuwe naam en het nieuwe logo worden meteen naar elk lid gekopieerd: ze verschijnen in de balk bovenaan het dashboard van elk lid.

De pdf-rapporten die je leden maken, bevatten altijd het logo en de contactgegevens van de organisatie. Alleen de eigenaar en Admins kunnen ze weglaten. Zie instellingen voor pdf-rapporten.

Seats#

Je Enterprise-abonnement betaalt voor een aantal seats. Elk lid gebruikt er één; de eigenaar niet. De pagina groupGebruikers toont hoeveel er in gebruik zijn, bijvoorbeeld "4/5 licenties".

• Iemand die je uitnodigt en nog geen account heeft, neemt een seat in zodra zijn account is gemaakt, nog voordat hij voor het eerst inlogt.
• Iemand die al een account heeft, neemt pas een seat in als hij het verzoek om lid te worden accepteert.
• Een lid loskoppelen of verwijderen maakt zijn seat vrij.

Als alle seats bezet zijn, is person_addUitnodigen uitgeschakeld en ziet de eigenaar addLicenties toevoegen, dat de seats van je abonnement opent. Als je abonnement automatisch een seat toevoegt, waarschuwt het uitnodigingspaneel je dat het versturen van de uitnodiging één seat toevoegt en daarvoor kosten in rekening brengt. Zie seats. Als een partner je abonnement betaalt, staat op de knop Vraag je partner om licenties: de partner wijzigt de seats.

Leden en hun projecten#

Elk lid maakt projecten in zijn eigen account, en die projecten vallen onder het abonnement van de organisatie. De organisatie voegt daaraan toe:

• De eigenaar, Admins en Managers kunnen elk project in de organisatie zien, dat van de eigenaar inbegrepen, en elk ervan aan een team toewijzen. Druk op de pagina Projecten op corporate_fare Alle projecten van de organisatie om al het werk van de organisatie in één overzicht te tonen (zie zoeken, sorteren en filteren), of open grid_viewProjecten bekijken op de rij van een lid op de pagina groupGebruikers.
• De eigenaar en Admins kunnen de projecten van een lid met swap_horizProjecten overdragen naar iemand anders verplaatsen. Zie de projecten van een lid overdragen.
• Een project aan een team toewijzen geeft iedereen in het team toegang. Zie teams en gebieden.
• Iedereen in de organisatie prijst zijn werk met de productlijst van de organisatie, die de eigenaar, Admins en Managers kunnen wijzigen. Er is geen persoonlijke lijst ernaast. Zie producten.

Iemand die zich met een bestaand account aansluit, houdt al zijn projecten; zijn eigen abonnement wordt opgezegd, omdat dat van de organisatie hem nu dekt. Leden hebben geen eigen pagina Abonnement.

Als een lid vertrekt of wordt verwijderd, blijft zijn werk bij de organisatie: zie iemand uit de organisatie verwijderen.

Als het abonnement van de organisatie eindigt#

De projecten van de organisatie, ook de eigen projecten van haar leden, openen alleen zolang haar abonnement loopt. Als het eindigt, kan niemand ze meer openen, behalve de eigenaar, die ze nog wel kan bekijken zonder iets te wijzigen: niet de leden, niet de mensen met wie ze werden gedeeld, niet hun links en niet kaarten op websites. Ze openen allemaal weer zodra het abonnement wordt verlengd. Intussen wordt niets verwijderd.