Activiteitenlogboek

Het activiteitenlogboek beantwoordt de vragen die een organisatie krijgt: wie heeft dat project verwijderd, wanneer is deze persoon Admin geworden, is die uitnodiging ooit verstuurd. Elke vermelding zegt wat er gebeurde, wie het deed en wanneer.

Iedereen heeft een logboek van zijn of haar eigen handelingen. De eigenaar en de Admins van de organisatie kunnen ook het logboek van de hele organisatie zien.

Het activiteitenlogboek openen#

• Het logboek van de organisatie: businessEnterprise > historyActiviteitenlogboek. Het opent op de vermeldingen van de organisatie.
• Je eigen logboek: druk in het dashboardmenu op personProfiel en account en kies het tabblad historyActiviteitenlogboek. Zie profiel en beveiliging.

Als je beide kunt zien, schakel je ertussen met personMijn activiteit en corporate_fareOrganisatie bovenaan het logboek.

Wie het logboek van de organisatie kan zien#

• De eigenaar van het Enterprise-abonnement, vanaf het begin, voordat er iemand lid is geworden.
• Leden met de rol Beheerder.

Managers, Members en Viewers zien alleen hun eigen handelingen.

Wat er wordt vastgelegd#

Mensen en toegang

• Uitnodigingen: accounts aangemaakt voor nieuwe mensen, verzoeken om lid te worden gestuurd naar bestaande accounts, opnieuw verstuurde uitnodigingen en ingetrokken verzoeken.
• Rolwijzigingen, met de oude en de nieuwe rol, en andere wijzigingen in de gegevens van een lid.
• Opschortingen en heractiveringen, wachtwoorden die een Admin heeft ingesteld en leden die op alle apparaten zijn uitgelogd.
• Leden die van de organisatie zijn losgekoppeld of verwijderd. Bij een losgekoppeld lid staat in de details hoeveel van zijn of haar projecten en mappen bij de organisatie zijn gebleven.

Inloggen en beveiliging

• Gewijzigde wachtwoorden, uitgelogde apparaten, wijzigingen van het inlog-e-mailadres, tweestapsverificatie aan- of uitgezet, nieuwe herstelcodes en aanmeldingen met een herstelcode.
• Wijzigingen in welke websites een API-sleutel mogen gebruiken.
• Ontwikkelaars die zijn geautoriseerd om je privéprojecten op hun websites te tonen, en beëindigde autorisaties.

De organisatie

• Wijzigingen in het profiel, het beleid, de teams en de single sign-on van de organisatie, telkens met vermelding welke het was; bij teams noemen de details de teams die zijn toegevoegd, hernoemd of verwijderd. Een opslag zonder wijzigingen wordt niet vastgelegd.
• Wijzigingen in het aantal seats. Een seat die samen met een lid wordt toegevoegd of verwijderd, staat als uitgevoerd door "Automatisch", met een opmerking als de betaling is geweigerd of op de bank wacht.
• Facturering gepauzeerd en hervat.

Werk

• Projecten gemaakt, hernoemd, gedupliceerd, verwijderd, hersteld, overgedragen, gedeeld, geïmporteerd, geëxporteerd, samengevoegd of geleegd, het toegangsniveau van een project gewijzigd en een eerdere versie teruggezet.
• Mappen gemaakt, hernoemd of verwijderd.
• Producten gemaakt, gewijzigd, verwijderd of uit een bestand geïmporteerd.

Als een uitnodigingsmail niet kon worden bezorgd, staat er bij de vermelding "E-mail niet bezorgd", zodat je weet dat je hem opnieuw moet versturen.

Een vermelding lezen#

Elke vermelding toont wat er is gebeurd en met wie of wat, dan "door" en de persoon die het deed, en hoe lang geleden. Houd de aanwijzer boven de tijd om de exacte datum en tijd te zien. Waar dat helpt, geeft een tweede regel de details: de oude en nieuwe rol, de oude en nieuwe naam van een project of het aantal seats ervoor en erna.

Filteren, zoeken en downloaden#

• Kies onder Soort activiteit voor Leden en uitnodigingen, Projecten en mappen, Inloggen en beveiliging of Organisatie, plan en producten.
• Stel de datums Van en Tot in om één periode te zien. filter_alt_offFilters wissen toont weer alles.
• Typ in Activiteit zoeken… om alleen de vermeldingen te houden die een naam, een e-mailadres of een soort handeling noemen.
• Druk op download Spreadsheet (CSV) om alle vermeldingen die overeenkomen te downloaden als CSV-bestand, met de datum, de handeling, de betrokken persoon of het betrokken item, hun e-mailadres, wie het deed en de details.

Het logboek toont 100 vermeldingen tegelijk, de nieuwste eerst: druk op expand_moreMeer laden voor oudere. Het zoeken doorzoekt de vermeldingen die tot nu toe zijn geladen, dus beperk de soort of de datums om snel bij oudere te komen. Vermeldingen blijven in het logboek van de organisatie staan nadat het lid dat ze veroorzaakte is vertrokken of verwijderd.