Dele et prosjekt
Send et prosjekt til kunder med en lenke, inviter kolleger til å jobbe med det sammen med deg, velg hvem som kan se eller redigere det, og la besøkende kommentere.
Et prosjekt kan deles på to måter, og du kan bruke begge samtidig:
- Medlemmer er personer med en Measure Map Online-konto som du inviterer på e-post. De ser prosjektet på Prosjekter-siden og kan se og redigere det sammen med deg, samtidig.
- Lenken åpner prosjektet for folk som ikke er medlemmer, for eksempel en kunde. Tilgangsnivået til prosjektet avgjør om lenken lar dem se det, redigere det eller ingenting.
Åpne delingsinnstillingene#
- I et prosjekt trykker du på Del øverst på kartet, eller trykker på (Meny) og velger Del.
- På Prosjekter-siden velger du Del i menyen til prosjektet.
Bare eieren av prosjektet kan endre tilgangsnivået og medlemmene. I en organisasjon kan også eieren, administratorene og lederne av organisasjonen endre dem på prosjektene til medlemmene. Alle andre ser innstillingene uten å kunne endre dem.
Velg hvem lenken åpner for#
Under Tilgangsnivå velger du ett:
| Tilgangsnivå | Medlemmer | Alle med lenken |
|---|---|---|
| Privat | Se og redigere | Ingenting: lenken fungerer bare for medlemmer |
| Bare visning | Se og redigere | Se, uten konto |
| Offentlig | Se og redigere | Se; redigere også når de er pålogget Measure Map Online |
| Open Guest | Se og redigere | Se og måle, uten konto |
Endringen lagres med en gang. Nye prosjekter starter som Privat.
- Med Offentlig kan besøkende uten konto bare se. Alle som er pålogget en Measure Map Online-konto med en bekreftet e-postadresse, kan tegne og endre former, enten de er medlemmer eller ikke.
- Open Guest tilbys prosjekteiere med Open Guest-abonnementet. For å gi hver kunde et eget prosjekt deler du gjestelenken din i stedet for lenken til ett prosjekt: se Open Guest.
Tilgangsnivået til et prosjekt vises også på kortet på Prosjekter-siden, og avgjør om det kan bygges inn på et nettsted. Et Privat prosjekt vises også, bare for visning, i kartene til firmaer du har autorisert til å vise de private prosjektene dine, og ingen andre steder.
Endre flere prosjekter på én gang#
For å angi det samme tilgangsnivået for mange prosjekter velger du dem på Prosjekter-siden (se organisere prosjekter), og trykker deretter på Delingsinnstillinger i linjen som vises. Velg Tilgangsnivå, og under Kommentering velger du La stå som de er, Tillat eller Ikke tillat. Trykk på Lagre. Prosjekter som tilhører noen andre, hoppes over, og dialogen sier hvor mange.
Når eierens abonnement utløper#
Et prosjekt åpnes for andre bare så lenge abonnementet eller prøveperioden til eieren løper. Prosjektene til en organisasjon, medlemmenes egne inkludert, følger i stedet abonnementet til organisasjonen. Når det abonnementet utløper, kan ikke andre åpne prosjektet lenger: ikke medlemmene, ikke besøkende med lenken og ikke kart på nettsteder. Det forsvinner fra prosjektlistene deres, mapper inkludert, og alle som prøver å åpne det, leser «Dette prosjektet er ikke tilgjengelig akkurat nå». For prosjektene til en organisasjon gjelder det også medlemmet som laget dem: bare eieren av organisasjonen kan fortsatt nå dem.
Alt kommer tilbake som det var så snart abonnementet fornyes: ingenting slettes, og ingen innstillinger endres. En fornyelse der betalingen mislykkes, regnes som utløpt til den er betalt. Se når en betaling mislykkes.
Send lenken#
Trykk på ved siden av Delingslenke for å kopiere den, og send den på e-post, i en melding eller på en annen måte. Besøkende som åpner den, ser prosjektet i de samme enhetene som du bruker (metriske eller imperiale).
Det besøkende ser, omfatter formene, målingene deres og, hvis prosjektet er priset, kostnadsoverslaget. Kostprisene på produktene dine vises aldri.
La besøkende kommentere#
Med Bare visning eller Offentlig vises en bryter for Kommentering: slå på Tillat alle å kommentere, så kan alle med lenken plassere kommentarer på kartet, uten konto. Medlemmer kan alltid kommentere. Se kommentarer.
Inviter medlemmer#
- Under Medlemmer skriver du inn en e-postadresse i Inviter e-postadresser og trykker på Enter, mellomrom eller Tab. Legg til så mange du trenger.
- Trykk på Del.
Personer som allerede har en konto, legges til med en gang. De får en e-post og et varsel, og prosjektet vises på Prosjekter-siden deres.
Personer uten konto legges ikke til. De får en e-post: når prosjektet er Bare visning eller Offentlig, har den lenken, som åpner prosjektet uten konto. Ellers ber e-posten dem først opprette en konto med den adressen; når de har gjort det, deler du prosjektet med dem på nytt.
Du kan sende opptil 200 invitasjoner om dagen. Utover det sier vinduet at du har nådd dagens grense: prøv igjen neste dag.
I en organisasjon foreslås kolleger mens du skriver, og (Legg til alle Enterprise-brukere) legger til alle i organisasjonen på én gang. Prosjekter kan også deles med et helt team: se team og områder.
Jobb sammen#
Medlemmer ser hverandres endringer på kartet mens de skjer, uten å lagre eller laste inn på nytt. Mens andre har prosjektet åpent, vises bildene deres i nedre venstre hjørne av kartet: pek på ett for å se navnet. Mens noen andre har låst opp en polygon for å endre den, vises bildet deres midt i den, slik at du ser hvem som jobber hvor.
Medlemmer kan gjøre alt med formene som eieren kan, inkludert å gå tilbake til en tidligere versjon. Deling, nytt navn, flytting og sletting av prosjektet forblir hos eieren.
Slutt å dele#
- For å ta én person av prosjektet trykker du på ved siden av navnet og bekrefter. Personen mister tilgangen med en gang og får beskjed på e-post, med mindre de har slått av de e-postene.
- For å stoppe lenken fra å fungere for folk som ikke er medlemmer, setter du tilgangsnivået til Privat.
- For å la lenken fungere, men stoppe kommentarer, slår du av Tillat alle å kommentere.
For å dele mange prosjekter med de samme personene legger du dem i en mappe og deler mappen.
Trenger du mer hjelp?
Skriv til brukerstøtten og fortell hva du prøvde å gjøre. Skjermbilder hjelper.