Team og territorier
Grupper medlemmer i team, gi et team tilgang til prosjekter i ett steg, tegn området hvert team dekker, og oppdag arbeidsområder som overlapper.
Et team er en gruppe medlemmer: et feltmannskap, en avdeling, en region. Tildel et prosjekt til et team, så får alle på det tilgang. Gi et team et territorium, et rektangel på kartet, og nye prosjekter innenfor det tildeles automatisk det teamet. Prosjekter-siden viser da hvilket område hvert team dekker, og advarer deg når to prosjekter dekker samme sted.
Team administreres av organisasjonens eier og Adminer, fra Enterprise > Team.
Opprett et team#
- På siden Team skriver du et navn under Nytt team.
- Legg eventuelt til en Beskrivelse av hva teamet gjør eller dekker. Den vises under teamets navn.
- Velg en av fargene. Teamets merker bruker den overalt.
- Trykk på Opprett team.
To team kan ikke ha samme navn. Hvert team i listen viser hvor mange medlemmer det har, og et -merke når det har et territorium. Bruk knappene på raden for å:
- sette Område (se nedenfor);
- Administrer medlemmer;
- Gi teamet nytt navn, eller endre beskrivelsen eller fargen, og trykk deretter på Lagre;
- Slett team. Medlemmene blir i organisasjonen, og prosjektene som var tildelt teamet beholder menneskene som allerede hadde tilgang.
Legg medlemmer til et team#
På siden Team trykker du på Administrer medlemmer på et team og krysser av medlemmene som hører til det. Et medlem kan være på flere team.
For å legge til flere på en gang går du til siden Brukere, krysser av radene deres og trykker på Legg til i team.
Å bli med i et team gir medlemmet tilgang til prosjektene som allerede er tildelt det. Å forlate et team tar den tilgangen bort igjen, bortsett fra for et prosjekts oppretter og for alle som fortsatt når det via et annet team.
Tildel et prosjekt til et team#
- På Prosjekter-siden åpner du et prosjekts -meny.
- Velg Team.
- Velg teamet. Et markerer teamene prosjektet er tildelt; velg ett av dem igjen for å fjerne det.
Alle på teamet legges til prosjektet, og teamets merke vises på prosjektets kort. For å vise ett teams arbeid trykker du på Filtrer etter team i verktøylinjen på Prosjekter og velger teamet.
Oppføringen Team og teamfilteret finnes for organisasjonens eier, Adminer og Managere, så snart organisasjonen har minst ett team. De kan tildele hvilket som helst prosjekt i organisasjonen, eierens inkludert.
Tegn et teams territorium#
- På siden Team trykker du på på teamets rad.
- Et kart åpnes med et rektangel i teamets farge. Eksisterende prosjekter vises som hvite prikker, slik at du kan plassere det rundt faktisk arbeid. For å starte et annet sted skriver du en by eller region i Søk etter et sted, trykker Enter og velger et resultat: rektangelet flytter seg dit.
- Dra rektangelet for å flytte det, og dra i håndtakene for å endre størrelsen.
- Trykk på Lagre.
For å fjerne territoriet åpner du det igjen og trykker på Fjern område, og deretter Lagre. Etter at det er fjernet, setter Tegn område et nytt rektangel på kartet.
Hvordan nytt arbeid tildeles#
Når eieren, en Admin eller en Manager oppretter et prosjekt fra Prosjekter-siden, ser appen på midten av området som Kartvisning på Prosjekter-siden sist viste i denne nettleseren. Hvis det punktet ligger innenfor et teams territorium, tildeles det nye prosjektet det teamet, og en melding sier det. Der territorier overlapper, vinner det minste, som det mer spesifikke området.
Så før du oppretter et prosjekt for en ny jobb, flytter du Kartvisning over stedet jobben er på.
Se hvilket område hvert team dekker#
På Prosjekter-siden bytter du til Kartvisning. Hvert territorium tegnes i teamets farge, og panelet Dekning lister teamene og teller prosjektene som faller utenfor alle territorier: arbeid som ingen team dekker. Trykk på i panelet for å skjule eller vise territoriene.
Overlappende arbeidsområder#
I Prosjekter-sidens Rutenett-visning viser et prosjekt som dekker samme område som et annet, et -merke med antall overlappende prosjekter og den største overlappingen, for eksempel «2 · 85 %». Klikk på det for å åpne Overlappende arbeidsområder: hvert overlappende prosjekt med eieren, datoen det ble opprettet, hvor mye av området som overlapper, og en -knapp for å åpne det.
Bruk det for å oppdage et sted som en kollega allerede har målt eller gitt tilbud på. Bytt til Alle organisasjonens prosjekter for å sammenligne på tvers av hele organisasjonen.
To prosjekter regnes som overlappende når minst 30 % av det minste er dekket og de har sammenlignbar størrelse. Sammenligningen bruker rektangelet rundt hvert prosjekts figurer, så det er et tidlig varsel snarere enn en nøyaktig måling.
Trenger du mer hjelp?
Skriv til brukerstøtten og fortell hva du prøvde å gjøre. Skjermbilder hjelper.