Dele en mappe

Å dele en mappe deler alt i den. Personene du legger til, blir medlemmer av mappen, av undermappene og av hvert prosjekt i dem, så de kan se og redigere alt. Prosjekter som legges til i mappen senere, deles også med dem.

Del en mappe#

1. På Prosjekter-siden åpner du menyen more_vert til mappen og velger share Del.
2. Under Medlemmer skriver du inn en e-postadresse i Inviter e-postadresser og trykker på Enter, mellomrom eller Tab. Legg til så mange du trenger.
3. Trykk på person_addDel, deretter på Ferdig.

Bare eieren av mappen kan dele den; i en organisasjon kan også eieren, administratorene og lederne av organisasjonen gjøre det, på mappene til medlemmene. Personene du legger til, får en e-post og et varsel, og mappen vises på Prosjekter-siden deres med folder_shared som ikon. Medlemslisten viser alle mappen er delt med, og markerer Eier.

Mapper deles bare med personer. I motsetning til et prosjekt har en mappe ingen lenke og ikke noe tilgangsnivå.

Hva medlemmer kan gjøre#

Medlemmene i en mappe er medlemmer av hvert prosjekt i den, med de samme rettighetene som om du hadde delt prosjektene ett for ett: de kan åpne, se og redigere dem, og se hverandres endringer mens de skjer. Se dele et prosjekt.

Prosjektene beholder selv sitt eget tilgangsnivå og sin egen lenke: å dele mappen gjør ikke noe prosjekt offentlig.

En delt mappe vises i listene til medlemmene bare så lenge abonnementet ditt løper (for mappene til en organisasjon, abonnementet til organisasjonen). Når det utløper, slutter mappen og prosjektene i den å åpnes for dem til det fornyes: se når eierens abonnement utløper. Når et medlem av en organisasjon slutter eller slettes, blir mappene og prosjektene deres hos organisasjonen: se fjerne noen fra organisasjonen.

Legge til prosjekter senere#

Det som legges i en delt mappe, deles med medlemmene i den:

• Et prosjekt som opprettes i mappen, av deg eller et av medlemmene, starter delt med alle i mappen.
• En undermappe som opprettes i den, har de samme medlemmene.
• Et prosjekt eller en mappe du flytter inn i den, deles med medlemmene i mappen. Når du flytter det fra en delt mappe til en annen, byttes medlemmene i den gamle mappen ut med medlemmene i den nye.

Fjern noen fra en mappe#

I delingsinnstillingene til mappen trykker du på remove_circle_outline ved siden av personen og bekrefter. Personen tas av mappen, undermappene og hvert prosjekt i dem, og får beskjed på e-post med mindre de har slått av de e-postene.

For å gi noen ett enkelt prosjekt i stedet for en hel mappe deler du bare det prosjektet: se dele et prosjekt.