メンバーと役割 · Measure Map Online ヘルプ

ユーザーページで、組織に人を招待し、それぞれに役割を与え、メンバーの変更、停止、リンク解除、削除を行う方法を説明します。

ユーザーページには、組織の全員が、状況、役割、チームとともに一覧表示されます。ここから新しい人を招待し、できることを変更し、退職するときに外します。このページを使えるのは、組織のオーナーと管理者です。

ダッシュボードのメニューから開きます。企業 > ユーザーです。

ユーザーページ#

各行には、メンバーの名前とメールアドレス、現在オンラインかどうか、または最後にオンラインだった日時と、次の項目が表示されます。

状況：アクティブ、保留中（招待済みでまだサインインしていない）、未確認（メールアドレスを確認していない）、停止中、削除済み（最後に表示）。
役割とチーム。
作成済み と 最終アクティブ。

表の上のカウンターには、使用中のシート、管理者であるメンバーの数、保留中の招待の数、非アクティブなメンバーの数が表示されます。非アクティブなメンバーとは、ポリシーで許容される期間（変更しない限り 60 日）を超えてサインインしていないメンバーです。チームのメニューと ユーザーを検索… で一覧を絞り込み、 スプレッドシート（CSV） でスプレッドシートとしてダウンロードします。

行をクリックすると、そのメンバーを編集できます。その他の操作はすべて、行のメニューにあります。管理者がこれらの操作を使えるのは、役割が管理者より下のメンバーに対してだけです。自分の行では、自分のプロフィールを編集で自分のプロフィールが開きます。

役割#

メンバーはそれぞれ 1 つの役割を持ちます。オーナーは役割ではありません。オーナーは常にすべての操作ができ、その役割は変更できません（「組織のオーナーです。役割は変更できません。」）。

管理者：組織のユーザー・役割・すべてのプロジェクトを管理できます。
マネージャー：組織のすべてのプロジェクトを閲覧・管理できますが、ユーザー管理はできません。
メンバー：自分のプロジェクトと共有されたプロジェクトで作業できます。
閲覧者：閲覧のみ。プロジェクトを開いて書き出せますが、作図や編集はできません。

新しいメンバーには、ポリシーで別の既定の役割を設定していない限り、メンバー が割り当てられます。

	管理者	マネージャー	メンバー	閲覧者
Enterprise のエリアを開く、メンバーを招待・削除する、役割を変更する	○	×	×	×
組織のプロフィール、ポリシー、シングルサインオンを変更する	○	×	×	×
組織のすべてのプロジェクトを見る、プロジェクトをチームに割り当てる	○	○	×	×
プロジェクトを作成する、描画する、編集する、削除する	○	○	○	×
共有されたプロジェクトを開く、エクスポートする	○	○	○	○
組織の製品を追加・変更する	○	○	×	×

自分の役割やオーナーの役割は、誰も変更できません。メンバーを管理者にすることや、管理者の変更、停止、サインアウト、削除ができるのはオーナーだけです。管理者が管理するのは、役割が自分より下のメンバーです。

人を招待する#

人を迎え入れる方法は 1 つだけで、メールで招待します。相手がすでに Measure Map Online を使っているかどうかを知っている必要はありません。

ユーザーページで招待を押します。
その人の フルネーム と メール を入力します。
招待を送信を押します。

その後の流れは、相手によって異なります。

まだアカウントがない場合：組織に所属した状態でアカウントが作成され、自分でパスワードを設定するためのリンクを記載したメールが届きます。サインインするまでは 保留中 と表示され、最初からシートを使います。
既存のアカウントがある場合：メールと通知で参加の依頼が届きます。承諾すると、その人自身のサブスクリプションは解約され、プロジェクトはアカウントに残り、シートを使います。辞退した場合は、その旨が通知されます。
シングルサインオンのドメインのアドレスの場合：アカウントは作成されません。サインイン用のリンクを記載したメールが届き、その人が初めて仕事用のアカウントでサインインしたときに、組織に所属した状態でアカウントが設定されます。

画面の下部のメッセージで、どれになったかが確認でき、メールを送れなかった場合もその旨が表示されます。招待を再送するには、メンバーの行のメニューで招待を再送信を選びます。

既存のアカウントがある人は、承諾するまで表に表示されません。まだ返事をしていない人がいる間は、表の上に参加待ちが表示されます。ここには、その人たちが依頼を受けた日付とともに一覧表示され、依頼の再送（、10 分に 1 回まで）や取り消し（）ができます。

次の場合、招待は受け付けられません。

メールアドレスのドメインが、組織で許可するドメインに含まれていない。
その人がすでに組織にいる、または自分のメールアドレスである。
メールアドレスが一度も確認されていないアカウントのものである。
空きシートがなく、シートが自動で追加されない設定になっている（シートを参照）。

依頼がまだ保留中の人を招待しても、新しくは何も送られません。参加待ちから再送してください。

自分の組織にメンバーがいる人は、そのメンバーを削除するまで参加の依頼を承諾できません。

メンバーの役割を変更する#

1 人のメンバー：その行のメニューで役割を変更を選び、新しい役割を選んで確定します。
メンバーの詳細で：行をクリックし、役割を選んで保存を押します。
複数のメンバー：行にチェックを入れ、表の上の役割を変更を押して、役割を選びます。

メンバーには、メールとアプリ内で通知されます。新しい役割は、次回のサインインまたはアプリの更新時に適用されます。

メンバーの詳細を編集する#

メンバーの行をクリックするか、行のメニューで編集を選ぶと、ユーザーを編集 が開きます。メールアドレス、参加日、最後にアクティブだった日時が表示され、名前、会社、住所、郵便番号、国、電話番号、役割を変更できます。保存を押します。

サインインできないメンバーや退職するメンバーを支援する#

行のメニューには次の項目があります。

パスワード変更：サイドパネルに新しいパスワード（8 文字以上）を入力して確定します。メンバーには、パスワードが変更されたことを知らせるメールが届き、すべてのデバイスでサインアウトされます。自分のアカウントで参加した人や、シングルサインオンでサインインする人には使えません。その人たちは自分でパスワードを管理します。
すべての端末からサインアウト：スマートフォンの紛失や急な退職の場合に、すべてのデバイスで一度にサインアウトさせます。メンバーにはメールで通知されます。
メンバーを停止：すべてのデバイスでサインアウトさせ、メンバーを再開を選ぶまでサインインできなくします。シートとプロジェクトは保持されます。休職中や調査中の人に使います。

メンバーのプロジェクトを移管する#

退職する前に、その人の作業を同僚に移します。

メンバーの行のメニューでプロジェクトを移行を選びます。
移管元（から）でメンバーを選びます。ダイアログに、そのメンバーが所有するプロジェクトの数が表示されます。
移管先（まで）で、受け取る人（別のメンバーまたは自分）を選びます。
プロジェクトを移行を押します。

1 人目が作成したすべてのプロジェクトとフォルダが 2 人目のものになり、その人のプロジェクトページに表示されます。2 人ともにメールが届きます。先にメンバーのプロジェクトを確認するには、行のメニューのプロジェクトを表示を使います。

組織から人を外す#

方法は 2 つあり、どちらも行のメニュー（またはチェックを入れた行については表の上）にあります。

ユーザーをアンリンク：その人は組織を離れますが、アカウントとプロジェクトは保持されます。シートが空き、本人に通知されます。アカウントは Enterprise プランではなくなるため、作業を続けるには自分のプランが必要です。
ユーザーを削除：アカウントが削除され、その人はサインインできなくなります。プロジェクトは 14 日後にアカウントとともに消去されます。プロジェクトを所有している場合は、確認の画面で先にプロジェクトを移行するよう提案されます。ポリシーで、メンバーを削除する前に移管を必須にすることもできます。複数のメンバーをまとめて削除する場合も同様です。