チームと担当エリア

チームは、現場の作業班、部署、地域などのメンバーのグループです。プロジェクトをチームに割り当てると、チームの全員がアクセスできるようになります。チームに地図上の長方形である担当エリアを設定すると、その中の新しいプロジェクトは自動でそのチームに割り当てられます。プロジェクトページでは、各チームが担当する範囲が表示され、2 つのプロジェクトが同じ現場を対象にしている場合は警告が表示されます。

チームは、組織のオーナーと管理者が、business企業 > groupsチーム で管理します。

チームを作成する#

1. groupsチーム ページで、新しいチーム の下に名前を入力します。
2. 必要に応じて、チームの役割や担当範囲を 説明 に入力します。説明はチーム名の下に表示されます。
3. 色を 1 つ選びます。チームのチップには、どこでもこの色が使われます。
4. addチームを作成 を押します。

同じ名前のチームを 2 つ作ることはできません。一覧の各チームには、メンバーの数と、担当エリアがある場合は map バッジが表示されます。行のボタンで次の操作ができます。

• crop_free：crop_free 担当エリア を設定します（後述）。
• group_add メンバーを管理。
• edit チーム名を変更、または説明や色の変更。その後 save保存 を押します。
• delete_outline チームを削除。メンバーは組織に残り、チームに割り当てられていたプロジェクトには、すでにアクセスできていた人が引き続きアクセスできます。

チームにメンバーを追加する#

groupsチーム ページで、チームの group_add メンバーを管理 を押し、そのチームに属するメンバーにチェックを入れます。メンバーは複数のチームに所属できます。

複数の人をまとめて追加するには、groupユーザー ページで行にチェックを入れ、groupsチームに追加 を押します。

チームに参加したメンバーは、そのチームにすでに割り当てられているプロジェクトにアクセスできるようになります。チームから外れるとそのアクセス権はなくなります。ただし、プロジェクトの作成者と、別のチームを通じて引き続きアクセスできる人は除きます。

プロジェクトをチームに割り当てる#

1. プロジェクトページで、プロジェクトの more_vert メニューを開きます。
2. groupsチーム を選びます。
3. チームを選びます。プロジェクトが割り当てられているチームには check_circle が付いています。そのチームをもう一度選ぶと、割り当てが解除されます。

チームの全員がプロジェクトに追加され、プロジェクトのカードにチームのチップが表示されます。1 つのチームの作業を表示するには、プロジェクトのツールバーで groups チームで絞り込む を押し、チームを選びます。

groupsチーム の項目とチームの絞り込みは、組織にチームが 1 つ以上ある場合に、組織のオーナー、管理者、マネージャーが使えます。これらの人は、オーナーのものも含めて、組織のどのプロジェクトでも割り当てられます。

チームの担当エリアを描く#

1. groupsチーム ページで、チームの行の crop_free を押します。
2. チームの色の長方形が表示された地図が開きます。既存のプロジェクトが白い点で表示されるので、実際の作業の周りに配置できます。別の場所から始めるには、場所を検索 に町や地域の名前を入力して Enter キーを押し、結果を選びます。長方形がその場所に移動します。
3. 長方形をドラッグして移動し、ハンドルを引いてサイズを変更します。
4. save保存 を押します。

担当エリアを削除するには、もう一度開いて layers_clear担当エリアを削除 を押し、save保存 を押します。削除した後は、crop_freeエリアを描く を押すと、地図に新しい長方形が置かれます。

新しい作業の割り当て方#

オーナー、管理者、マネージャーがプロジェクトページからプロジェクトを作成すると、アプリは、このブラウザでプロジェクトページの mapマップビュー が最後に表示していた範囲の中心を確認します。その地点がチームの担当エリア内にあれば、新しいプロジェクトはそのチームに割り当てられ、その旨のメッセージが表示されます。担当エリアが重なっている場合は、より具体的な範囲として、最も小さいものが優先されます。

そのため、新しい仕事のプロジェクトを作成する前に、マップビューをその仕事の場所に移動しておいてください。

各チームが担当する範囲を確認する#

プロジェクトページで mapマップビュー に切り替えます。各担当エリアがチームの色で描かれ、カバー範囲 パネルには、チームの一覧と、どの担当エリアにも含まれないプロジェクト（どのチームも担当していない作業）の数が表示されます。パネルの visibility を押すと、担当エリアの表示・非表示を切り替えます。

重複する作業エリア#

プロジェクトページの grid_viewグリッド 表示では、別のプロジェクトと同じ範囲を対象にしているプロジェクトに、重なっているプロジェクトの数と最大の重なりを示す layers バッジ（例：「2 · 85%」）が表示されます。クリックすると layers 重複する作業エリア が開き、重なっている各プロジェクトが、オーナー、作成日、重なっている範囲の割合、開くための open_in_new ボタンとともに表示されます。

同僚がすでに計測したり見積もったりした現場に気づくのに役立ちます。組織全体で比較するには、corporate_fare 組織のすべてのプロジェクト に切り替えます。

2 つのプロジェクトは、小さいほうの 30% 以上が覆われていて、大きさが同程度の場合に重複していると見なされます。比較には各プロジェクトの図形を囲む長方形が使われるため、正確な計測ではなく、早めの注意喚起として使ってください。