アクティビティログ
組織で誰がいつ何をしたかを確認し、絞り込みや検索をして、スプレッドシートとしてダウンロードする方法を説明します。
アクティビティログは、組織でよく聞かれる疑問に答えます。あのプロジェクトを削除したのは誰か、この人が管理者になったのはいつか、あの招待は本当に送られたのか。各項目には、何が起きたか、誰が行ったか、いつかが表示されます。
誰もが自分の操作のログを持っています。組織のオーナーと管理者は、組織全体のログも見られます。
アクティビティログを開く#
- 組織のログ:企業 > アクティビティログ。組織の項目が表示された状態で開きます。
- 自分のログ:ダッシュボードのメニューで プロフィール & アカウント を押し、アクティビティログ タブを選びます。詳しくはプロフィールとセキュリティを参照してください。
両方を見られる場合は、ログの上部の 自分のアクティビティ と 組織 で切り替えます。
組織のログを見られる人#
- Enterprise プランのオーナー(最初から。まだ誰も参加していなくても見られます)。
- 管理者 の役割を持つメンバー。
マネージャー、メンバー、閲覧者には、自分の操作だけが表示されます。
記録される内容#
人とアクセス
- 招待:新しい人のために作成されたアカウント、既存のアカウントに送られた参加の依頼、再送された招待、取り消された依頼。
- 役割の変更(変更前と変更後の役割)と、メンバーの詳細のその他の変更。
- 停止と再開、管理者によるパスワードの設定、すべてのデバイスからのメンバーのサインアウト。
- 組織からのメンバーのリンク解除や削除。
サインインとセキュリティ
- パスワードの変更、デバイスからのサインアウト、サインイン用メールアドレスの変更、二要素認証の有効化と無効化、新しいリカバリーコードの作成。
組織
- 組織のプロフィール、ポリシー、チーム、シングルサインオンの変更。それぞれ、どれを変更したかが示されます。チームの場合は、追加、名前の変更、削除されたチームの名前が詳細に表示されます。何も変更せずに保存した場合は記録されません。
- シート数の変更。メンバーの追加や削除に伴って追加・削除されたシートは「自動」による操作として表示され、支払いが拒否された場合や銀行の確認待ちの場合は注記が付きます。
- 請求の一時停止と再開。
作業
- プロジェクトの作成、名前の変更、複製、削除、復元、移管、共有、インポート、エクスポート、結合、クリア、プロジェクトのアクセスレベルの変更、以前のバージョンへの復元。
- フォルダの作成、名前の変更、削除。
- 製品の作成、変更、削除、ファイルからのインポート。
招待のメールを配信できなかった場合は、項目に「メールが届きませんでした」と表示されるので、再送が必要なことがわかります。
項目を読む#
各項目には、何が誰に対して起きたかに続いて、「実行者」と操作した人、経過時間が表示されます。時間にポインターを合わせると、正確な日時が表示されます。必要に応じて、2 行目に詳細(変更前と変更後の役割、プロジェクトの旧名と新名、変更前と変更後のシート数)が表示されます。
絞り込み、検索、ダウンロード#
- アクティビティの種類 で、メンバーと招待、プロジェクトとフォルダー、サインインとセキュリティ、組織、プラン、製品 のいずれかを選びます。
- から と まで に日付を設定すると、その期間だけが表示されます。フィルターを解除 を押すと、すべてがもう一度表示されます。
- アクティビティを検索… に入力すると、名前、メールアドレス、操作の種類を含む項目だけが表示されます。
- スプレッドシート(CSV) を押すと、条件に一致するすべての項目を CSV ファイルとしてダウンロードします。日付、操作、対象の人またはもの、そのメールアドレス、操作した人、詳細が含まれます。
ログには一度に 100 件ずつ、新しい順に表示されます。古い項目を見るには さらに読み込む を押します。検索はそれまでに読み込まれた項目だけが対象なので、古い項目にすばやくたどり着くには、種類や日付で絞り込んでください。項目は、それを行ったメンバーが退職したり削除されたりした後も、組織のログに残ります。
解決しない場合は
サポートチームにメールで、何をしようとしていたかをお知らせください。スクリーンショットがあると助かります。