Ihre Organisation · Measure Map Online Hilfe

Was eine Enterprise-Organisation ist, wie Sie ihren Namen, ihr Logo und ihre Kontaktdaten einrichten, wie Plätze funktionieren und wie die Projekte Ihrer Mitglieder mit ihr zusammenhängen.

Eine Enterprise-Organisation ist ein Abonnement, das sich ein Team teilt. Die Person, die den Enterprise-Tarif kauft, ist ihr Eigentümer; alle, die sie hinzufügt, werden Mitglieder mit einem eigenen Measure-Map-Online-Konto, das mit der Organisation verknüpft ist. Jedes Mitglied belegt einen Platz, und Name und Logo der Organisation erscheinen auf jeder Einladung, jeder Benachrichtigung und im Dashboard jedes Mitglieds.

Wer die Organisation verwaltet#

Der Eigentümer ist das Konto, das den Enterprise-Tarif bezahlt. Der Eigentümer hat immer vollen Zugriff, kann nicht aus der Organisation entfernt werden, und seine Rolle kann nicht geändert werden.
Administratoren sind Mitglieder, denen der Eigentümer die Rolle Administrator gegeben hat. Sie verwalten gemeinsam mit dem Eigentümer Mitglieder, Rollen und Teams und können das Profil, die Richtlinien und das Single Sign-on der Organisation ändern. Nur der Eigentümer kann jemanden zum Administrator machen oder einen Administrator ändern, und nur der Eigentümer ändert die Anzahl der Plätze.

Nur der Eigentümer und die Administratoren sehen den Enterprise-Bereich. Andere Mitglieder arbeiten wie gewohnt in ihren Projekten; was jede Rolle tun kann, erfahren Sie unter Mitglieder und Rollen.

Den Enterprise-Bereich öffnen#

Klicken Sie im Menü des Dashboards unter Erweitert auf Unternehmen. Seine Abschnitte stehen darunter:

Benutzer: die Personen in der Organisation. Siehe Mitglieder und Rollen.
Teams: Trupps, Abteilungen oder Regionen. Siehe Teams und Gebiete.
Profil: Name, Logo, Kontaktdaten und PDF-Berichte der Organisation (siehe unten).
Richtlinien und Single Sign-on: siehe Richtlinien und Single Sign-on.
Aktivitätsprotokoll: siehe Aktivitätsprotokoll.

Auf dem Smartphone erscheinen dieselben Abschnitte als Reihe von Registerkarten oben auf der Seite.

Die Produkte der Organisation sind nicht in diesem Bereich: Sie finden sie unter Produkte im Hauptmenü. Siehe Produkte.

Das Menü des Dashboards mit dem Enterprise-Eintrag und seinen Abschnitten

Die Organisation einrichten#

Wenn der Eigentümer den Enterprise-Bereich zum ersten Mal öffnet, bittet die App: Richten Sie Ihre Organisation ein. Eine Organisation braucht einen Namen und ein Logo, bevor Sie Personen hinzufügen können, weil beides auf jeder Einladung erscheint.

Klicken Sie auf Logo hochladen und wählen Sie ein Bild mit bis zu 2 MB. Die App empfiehlt ein PNG oder SVG mit mindestens 120 Pixeln Breite.
Geben Sie den Name der Organisation ein.
Klicken Sie auf Weiter.

Weiter bleibt deaktiviert, bis beides festgelegt ist. Sie können den Dialog schließen und später zurückkehren, aber die Enterprise-Abschnitte bleiben ausgeblendet, und es können keine Personen hinzugefügt werden, bis die Einrichtung abgeschlossen ist. Öffnet ein Administrator den Bereich zuerst, sieht er den Hinweis „Der Inhaber Ihrer Organisation muss das Organisationsprofil noch vervollständigen.“

Der Dialog zur Einrichtung der Organisation mit ausgefülltem Logo und Namen

Das Organisationsprofil bearbeiten#

Öffnen Sie Profil, um zu ändern, wie die Organisation für ihre Mitglieder aussieht.

Identität: das Logo, das Sie mit Logo ändern ersetzen, aber nicht entfernen können, und der Name der Organisation.
Kontaktieren: Kontakt-E-Mail, Website, Telefonnummer und Adresse. Die Kontakt-E-Mail wird in den E-Mails, die Ihre Mitglieder von der Organisation erhalten, als Antwortadresse angezeigt, statt Ihrer persönlichen Adresse.
PDF-Berichte: das Design, das die PDF-Berichte Ihrer Mitglieder verwenden, sofern sie kein anderes wählen; Mitglieder müssen dieses Design verwenden, damit alle außer dem Eigentümer und den Administratoren es verwenden; und ein Hinweis auf jedem Bericht, der am Ende jedes Berichts gedruckt wird, etwa ein Haftungsausschluss oder Ihre Bedingungen.

Klicken Sie auf Speichern. Der neue Name und das neue Logo werden sofort für jedes Mitglied übernommen: Sie erscheinen in der Leiste oben im Dashboard jedes Mitglieds.

Die PDF-Berichte Ihrer Mitglieder tragen immer das Logo und die Kontaktdaten der Organisation. Nur der Eigentümer und die Administratoren können sie weglassen. Siehe Einstellungen des PDF-Berichts.

Das Organisationsprofil mit Identität, Kontaktdaten und PDF-Berichten

Plätze#

Ihr Enterprise-Abonnement bezahlt eine bestimmte Anzahl von Plätzen. Jedes Mitglied belegt einen; der Eigentümer nicht. Die Seite Benutzer zeigt, wie viele belegt sind, zum Beispiel „4/5 Plätze“.

Eine eingeladene Person ohne Konto belegt einen Platz, sobald ihr Konto erstellt ist, noch bevor sie sich zum ersten Mal anmeldet.
Eine Person, die bereits ein Konto hat, belegt erst dann einen Platz, wenn sie die Beitrittsanfrage annimmt.
Wenn Sie die Verknüpfung eines Mitglieds aufheben oder es löschen, wird sein Platz frei.

Wenn alle Plätze belegt sind, ist Einladen deaktiviert, und der Eigentümer sieht Plätze hinzufügen, das die Plätze Ihres Abonnements öffnet. Ist Ihr Abonnement so eingestellt, dass automatisch ein Platz hinzugefügt wird, warnt Sie das Einladungspanel, dass das Senden der Einladung einen Platz hinzufügt und berechnet. Siehe Plätze.

Mitglieder und ihre Projekte#

Die Projekte jedes Mitglieds gehören zu seinem eigenen Konto, wie in jedem anderen Tarif auch. Die Organisation ergänzt das:

Der Eigentümer, die Administratoren und die Manager können jedes Projekt der Organisation sehen, auch die des Eigentümers, und jedes davon einem Team zuweisen. Klicken Sie auf der Seite „Projekte“ auf Alle Projekte der Organisation, um die Arbeit der ganzen Organisation in einer Ansicht aufzulisten (siehe Suchen, sortieren und filtern), oder öffnen Sie Projekte anzeigen in der Zeile eines Mitglieds auf der Seite Benutzer.
Der Eigentümer und die Administratoren können die Projekte eines Mitglieds mit Projekte übertragen an jemand anderen übergeben. Siehe Die Projekte eines Mitglieds übertragen.
Wenn Sie ein Projekt einem Team zuweisen, erhalten alle im Team Zugriff. Siehe Teams und Gebiete.
Alle in der Organisation kalkulieren ihre Arbeit mit der Produktliste der Organisation, die der Eigentümer, die Administratoren und die Manager ändern können. Eine persönliche Liste daneben gibt es nicht. Siehe Produkte.

Wer mit einem bestehenden Konto beitritt, behält alle seine Projekte; sein eigenes Abonnement wird gekündigt, weil nun das der Organisation ihn abdeckt. Mitglieder haben keine eigene Seite „Abonnement“.