Teams und Gebiete

Ein Team ist eine Gruppe von Mitgliedern: ein Außendiensttrupp, eine Abteilung, eine Region. Weisen Sie einem Team ein Projekt zu, und alle darin erhalten Zugriff. Geben Sie einem Team ein Gebiet, ein Rechteck auf der Karte, und neue Projekte darin werden automatisch diesem Team zugewiesen. Die Seite „Projekte“ zeigt dann, welches Gelände jedes Team abdeckt, und warnt Sie, wenn zwei Projekte denselben Standort abdecken.

Teams werden vom Eigentümer und den Administratoren der Organisation verwaltet, unter businessUnternehmen > groupsTeams.

Ein Team erstellen#

1. Geben Sie auf der Seite groupsTeams unter Neues Team einen Namen ein.
2. Fügen Sie bei Bedarf eine Beschreibung hinzu, was das Team tut oder abdeckt. Sie wird unter dem Namen des Teams angezeigt.
3. Wählen Sie eine der Farben. Die Chips des Teams verwenden sie überall.
4. Klicken Sie auf addTeam erstellen.

Zwei Teams können nicht denselben Namen haben. Jedes Team in der Liste zeigt, wie viele Mitglieder es hat, und ein Abzeichen map, wenn es ein Gebiet hat. Mit den Schaltflächen in seiner Zeile können Sie:

• crop_free sein crop_free Gebiet festlegen (siehe unten);
• group_add Mitglieder verwalten;
• edit Team umbenennen oder seine Beschreibung oder Farbe ändern und dann auf saveSpeichern klicken;
• delete_outline Team löschen. Die Mitglieder bleiben in der Organisation, und die Projekte, die dem Team zugewiesen waren, behalten die Personen, die bereits Zugriff hatten.

Mitglieder zu einem Team hinzufügen#

Klicken Sie auf der Seite groupsTeams bei einem Team auf group_add Mitglieder verwalten und setzen Sie die Häkchen bei den Mitgliedern, die dazu gehören. Ein Mitglied kann in mehreren Teams sein.

Um mehrere Personen auf einmal hinzuzufügen, gehen Sie zur Seite groupBenutzer, setzen Sie die Häkchen in ihren Zeilen und klicken Sie auf groupsZum Team hinzufügen.

Wer einem Team beitritt, erhält Zugriff auf die Projekte, die ihm bereits zugewiesen sind. Wer ein Team verlässt, verliert diesen Zugriff wieder, außer beim Ersteller eines Projekts und bei allen, die es noch über ein anderes Team erreichen.

Ein Projekt einem Team zuweisen#

1. Öffnen Sie auf der Seite „Projekte“ das Menü more_vert eines Projekts.
2. Wählen Sie groupsTeams.
3. Wählen Sie das Team. Ein check_circle kennzeichnet die Teams, denen das Projekt zugewiesen ist; wählen Sie eines davon erneut, um die Zuweisung aufzuheben.

Alle im Team werden dem Projekt hinzugefügt, und der Chip des Teams erscheint auf der Karte des Projekts. Um die Arbeit eines Teams anzuzeigen, klicken Sie in der Symbolleiste der Seite „Projekte“ auf groups Nach Team filtern und wählen das Team.

Der Eintrag groupsTeams und der Teamfilter stehen dem Eigentümer der Organisation, den Administratoren und den Managern zur Verfügung, sobald die Organisation mindestens ein Team hat. Sie können jedes Projekt der Organisation zuweisen, auch die des Eigentümers.

Das Gebiet eines Teams zeichnen#

1. Klicken Sie auf der Seite groupsTeams in der Zeile des Teams auf crop_free.
2. Eine Karte öffnet sich mit einem Rechteck in der Farbe des Teams. Vorhandene Projekte werden als weiße Punkte angezeigt, damit Sie es um echte Arbeit herum platzieren können. Um an einem anderen Ort zu beginnen, geben Sie eine Stadt oder Region in Ort suchen ein, drücken Sie die Eingabetaste und wählen Sie ein Ergebnis: Das Rechteck wird dorthin verschoben.
3. Ziehen Sie das Rechteck, um es zu verschieben, und ziehen Sie an seinen Griffen, um seine Größe zu ändern.
4. Klicken Sie auf saveSpeichern.

Um das Gebiet zu entfernen, öffnen Sie es erneut, klicken Sie auf layers_clearGebiet entfernen und dann auf saveSpeichern. Nach dem Entfernen setzt crop_freeGebiet zeichnen ein neues Rechteck auf die Karte.

Wie neue Arbeit zugewiesen wird#

Wenn der Eigentümer, ein Administrator oder ein Manager ein Projekt auf der Seite „Projekte“ erstellt, betrachtet die App die Mitte des Bereichs, den die mapKartenansicht der Seite „Projekte“ zuletzt in diesem Browser gezeigt hat. Liegt dieser Punkt im Gebiet eines Teams, wird das neue Projekt diesem Team zugewiesen, und eine Meldung sagt es. Wo sich Gebiete überlappen, gewinnt das kleinste, als der genauere Bereich.

Bevor Sie ein Projekt für einen neuen Auftrag erstellen, verschieben Sie die Kartenansicht also über den Ort des Auftrags.

Sehen, welches Gelände jedes Team abdeckt#

Wechseln Sie auf der Seite „Projekte“ zur mapKartenansicht. Jedes Gebiet wird in der Farbe seines Teams gezeichnet, und das Panel Abdeckung listet die Teams auf und zählt die Projekte, die außerhalb aller Gebiete liegen: Arbeit, die kein Team abdeckt. Klicken Sie im Panel auf visibility, um die Gebiete aus- oder einzublenden.

Überlappende Arbeitsbereiche#

In der Ansicht grid_viewGitter der Seite „Projekte“ zeigt ein Projekt, das dasselbe Gelände wie ein anderes abdeckt, ein Abzeichen layers mit der Anzahl der überlappenden Projekte und der größten Überlappung, zum Beispiel „2 · 85%“. Klicken Sie darauf, um layers Überlappende Arbeitsbereiche zu öffnen: jedes überlappende Projekt mit seinem Eigentümer, dem Erstellungsdatum, dem Anteil der überlappenden Fläche und einer Schaltfläche open_in_new, um es zu öffnen.

So erkennen Sie einen Standort, den ein Kollege bereits vermessen oder für den er bereits ein Angebot erstellt hat. Wechseln Sie zu corporate_fare Alle Projekte der Organisation, um über die ganze Organisation hinweg zu vergleichen.

Zwei Projekte gelten als überlappend, wenn mindestens 30 % des kleineren abgedeckt sind und sie vergleichbar groß sind. Der Vergleich verwendet das Rechteck um die Formen jedes Projekts, ist also eher eine Frühwarnung als eine genaue Messung.