Aktivitätsprotokoll

Das Aktivitätsprotokoll beantwortet die Fragen, die einer Organisation gestellt werden: Wer hat dieses Projekt gelöscht, wann wurde diese Person Administrator, wurde diese Einladung überhaupt gesendet? Jeder Eintrag sagt, was passiert ist, wer es getan hat und wann.

Alle haben ein Protokoll ihrer eigenen Aktionen. Der Eigentümer und die Administratoren der Organisation können außerdem das der ganzen Organisation sehen.

Das Aktivitätsprotokoll öffnen#

• Das Protokoll der Organisation: businessUnternehmen > historyAktivitätsprotokoll. Es öffnet sich mit den Einträgen der Organisation.
• Ihr eigenes Protokoll: Klicken Sie im Menü des Dashboards auf personProfil & Konto und wählen Sie die Registerkarte historyAktivitätsprotokoll. Siehe Profil und Sicherheit.

Wenn Sie beide sehen können, wechseln Sie oben im Protokoll mit personMeine Aktivität und corporate_fareOrganisation zwischen ihnen.

Wer das Protokoll der Organisation sehen kann#

• Der Eigentümer des Enterprise-Tarifs, von Anfang an, noch bevor jemand beigetreten ist.
• Mitglieder mit der Rolle Administrator.

Manager, Mitglieder und Betrachter sehen nur ihre eigenen Aktionen.

Was erfasst wird#

Personen und Zugriff

• Einladungen: für neue Personen erstellte Konten, an bestehende Konten gesendete Beitrittsanfragen, erneut gesendete Einladungen und zurückgezogene Anfragen.
• Rollenänderungen mit alter und neuer Rolle sowie andere Änderungen an den Angaben eines Mitglieds.
• Sperrungen und Entsperrungen, von einem Administrator festgelegte Passwörter und Mitglieder, die auf allen Geräten abgemeldet wurden.
• Mitglieder, deren Verknüpfung mit der Organisation aufgehoben oder die gelöscht wurden.

Anmeldung und Sicherheit

• Geänderte Passwörter, abgemeldete Geräte, Änderungen der Anmelde-E-Mail, ein- oder ausgeschaltete Zwei-Faktor-Authentifizierung und neue Wiederherstellungscodes.

Die Organisation

• Änderungen am Profil, an den Richtlinien, an den Teams und am Single Sign-on der Organisation, jeweils mit der Angabe, was davon geändert wurde; bei Teams nennen die Einzelheiten die hinzugefügten, umbenannten oder entfernten Teams. Ein Speichern, das nichts geändert hat, wird nicht erfasst.
• Änderungen an der Anzahl der Plätze. Ein Platz, der zusammen mit einem Mitglied hinzugefügt oder entfernt wurde, wird als von „Automatisch“ ausgeführt angezeigt, mit einem Hinweis, wenn die Zahlung abgelehnt wurde oder auf die Bank wartet.
• Pausierte und wieder aufgenommene Abrechnung.

Arbeit

• Projekte, die erstellt, umbenannt, dupliziert, gelöscht, wiederhergestellt, übertragen, geteilt, importiert, exportiert, zusammengeführt oder geleert wurden, eine geänderte Zugriffsebene eines Projekts und eine zurückgeholte frühere Version.
• Ordner, die erstellt, umbenannt oder gelöscht wurden.
• Produkte, die erstellt, geändert, gelöscht oder aus einer Datei importiert wurden.

Wenn eine Einladungs-E-Mail nicht zugestellt werden konnte, steht im Eintrag „E-Mail nicht zugestellt“, damit Sie wissen, dass Sie sie erneut senden sollten.

Einen Eintrag lesen#

Jeder Eintrag zeigt, was passiert ist und wen es betraf, dann „von“ und die Person, die es getan hat, und wie lange es her ist. Halten Sie den Mauszeiger über die Zeitangabe, um das genaue Datum und die Uhrzeit zu sehen. Wo es hilft, nennt eine zweite Zeile die Einzelheiten: alte und neue Rolle, alter und neuer Name eines Projekts oder die Anzahl der Plätze vorher und nachher.

Filtern, suchen und herunterladen#

• Wählen Sie unter Art der Aktivität Mitglieder und Einladungen, Projekte und Ordner, Anmeldung und Sicherheit oder Organisation, Tarif und Produkte.
• Legen Sie bei Von und an ein Datum fest, um einen Zeitraum zu sehen. filter_alt_offFilter zurücksetzen zeigt wieder alles an.
• Geben Sie etwas in Aktivität suchen… ein, um nur die Einträge zu behalten, die einen Namen, eine E-Mail oder eine Art von Aktion nennen.
• Klicken Sie auf download Tabelle (CSV), um alle passenden Einträge als CSV-Datei herunterzuladen, mit Datum, Aktion, betroffener Person oder betroffenem Element, deren E-Mail, wer es getan hat und den Einzelheiten.

Das Protokoll zeigt jeweils 100 Einträge, die neuesten zuerst: Klicken Sie auf expand_moreMehr laden, um ältere zu sehen. Die Suche durchsucht die bisher geladenen Einträge; schränken Sie also die Art oder den Zeitraum ein, um schnell zu älteren zu gelangen. Einträge bleiben im Protokoll der Organisation, auch nachdem das Mitglied, das sie verursacht hat, gegangen ist oder gelöscht wurde.