Mitglieder und Rollen · Measure Map Online Hilfe

Laden Sie Personen in Ihre Organisation ein, geben Sie jeder eine Rolle, und ändern, sperren, entknüpfen oder löschen Sie Mitglieder auf der Seite „Benutzer“.

Die Seite Benutzer listet alle in Ihrer Organisation auf, mit Status, Rolle und Teams. Dort laden Sie neue Personen ein, ändern, was sie tun dürfen, und entfernen sie, wenn sie gehen. Sie steht dem Eigentümer der Organisation und ihren Administratoren offen.

Öffnen Sie sie über das Menü des Dashboards: Unternehmen > Benutzer.

Die Seite „Benutzer“#

Jede Zeile zeigt Name und E-Mail eines Mitglieds, ob es gerade online ist oder wann es zuletzt gesehen wurde, sowie:

Status: Aktiv, Ausstehend (eingeladen, aber noch nicht angemeldet), Nicht verifiziert (hat seine E-Mail noch nicht bestätigt), Gesperrt oder Gelöscht (am Ende aufgeführt).
Rolle und Teams.
Erstellt und Zuletzt aktiv.

Über der Tabelle zeigen Zähler die belegten Plätze, wie viele Mitglieder Administratoren sind, wie viele Einladungen ausstehen und wie viele Mitglieder inaktiv sind: Sie haben sich länger nicht angemeldet, als Ihre Richtlinien erlauben (60 Tage, sofern Sie das nicht ändern). Verwenden Sie das Team-Menü und Benutzer suchen…, um die Liste einzugrenzen, und Tabelle (CSV), um sie als Tabelle herunterzuladen.

Klicken Sie auf eine Zeile, um dieses Mitglied zu bearbeiten. Alle anderen Aktionen finden Sie im Menü der Zeile. Ein Administrator erhält sie nur für Mitglieder, deren Rolle unter Administrator liegt; in seiner eigenen Zeile öffnet Eigenes Profil bearbeiten sein Profil.

Rollen#

Jedes Mitglied hat eine Rolle. Der Eigentümer ist keine Rolle: Der Eigentümer kann immer alles, und seine Rolle kann nicht geändert werden („Dies ist der Inhaber der Organisation. Die Rolle kann nicht geändert werden.“).

Administrator: Kann Benutzer, Rollen und alle Projekte der Organisation verwalten.
Manager: Sieht und verwaltet alle Projekte der Organisation, kann aber keine Benutzer verwalten.
Mitglied: Kann an eigenen und freigegebenen Projekten arbeiten.
Betrachter: Nur Lesen. Kann Projekte öffnen und exportieren, aber nicht zeichnen oder bearbeiten.

Neue Mitglieder erhalten Mitglied, sofern Ihre Richtlinien keine andere Standardrolle festlegen.

	Administrator	Manager	Mitglied	Betrachter
Den Enterprise-Bereich öffnen, Mitglieder einladen und entfernen, Rollen ändern	Ja	Nein	Nein	Nein
Profil, Richtlinien und Single Sign-on der Organisation ändern	Ja	Nein	Nein	Nein
Jedes Projekt der Organisation sehen und Projekte Teams zuweisen	Ja	Ja	Nein	Nein
Projekte erstellen, darin zeichnen, bearbeiten und löschen	Ja	Ja	Ja	Nein
Mit ihnen geteilte Projekte öffnen und exportieren	Ja	Ja	Ja	Ja
Produkte der Organisation hinzufügen und ändern	Ja	Ja	Nein	Nein

Niemand kann seine eigene Rolle oder die des Eigentümers ändern. Nur der Eigentümer kann jemanden zum Administrator machen oder einen Administrator ändern, sperren, abmelden oder entfernen: Ein Administrator verwaltet die Mitglieder, deren Rolle unter seiner eigenen liegt.

Jemanden einladen#

Es gibt einen Weg, jemanden aufzunehmen: eine Einladung per E-Mail. Sie müssen nicht wissen, ob die Person Measure Map Online bereits verwendet.

Klicken Sie auf der Seite Benutzer auf Einladen.
Geben Sie Vollständiger Name und Email der Person ein.
Klicken Sie auf Einladung senden.

Was danach passiert, hängt von der Person ab:

Noch kein Konto: Ihr Konto wird erstellt, bereits als Teil Ihrer Organisation, und sie erhält eine E-Mail mit einem Link, um ihr eigenes Passwort festzulegen. Sie wird als Ausstehend angezeigt, bis sie sich anmeldet, und belegt von Anfang an einen Platz.
Ein bestehendes Konto: Sie erhält eine Beitrittsanfrage per E-Mail und in ihren Benachrichtigungen. Wenn sie annimmt, wird ihr eigenes Abonnement gekündigt, ihre Projekte bleiben in ihrem Konto, und sie belegt einen Platz. Lehnt sie ab, werden Sie informiert.
Eine Adresse aus Ihren Domains für Single Sign-on: Es wird kein Konto erstellt. Die Person erhält eine E-Mail mit Ihrem Anmeldelink, und ihr Konto wird in Ihrer Organisation eingerichtet, sobald sie sich zum ersten Mal mit ihrem Arbeitskonto anmeldet.

Eine Meldung unten auf dem Bildschirm bestätigt, welcher dieser Fälle eingetreten ist, und sagt es, wenn die E-Mail nicht gesendet werden konnte. Um eine Einladung erneut zu senden, wählen Sie im Zeilenmenü des Mitglieds Einladung erneut senden.

Das Einladungspanel neben der Mitgliedertabelle

Personen mit einem bestehenden Konto stehen erst in der Tabelle, wenn sie annehmen. Solange eine von ihnen nicht geantwortet hat, erscheint über der Tabelle Beitritt ausstehend. Dort sind sie mit dem Datum aufgeführt, an dem sie jeweils gefragt wurden, und Sie können eine Anfrage erneut senden (, höchstens alle 10 Minuten) oder zurückziehen ().

Die Einladung wird abgelehnt, wenn:

die Domain der E-Mail nicht zu den zulässigen Domains Ihrer Organisation gehört;
die Person bereits in Ihrer Organisation ist oder es Ihre eigene E-Mail ist;
die Adresse zu einem Konto gehört, dessen E-Mail nie bestätigt wurde;
kein Platz frei ist und Plätze nicht automatisch hinzugefügt werden (siehe Plätze).

Wenn Sie jemanden einladen, dessen Anfrage noch wartet, wird nichts Neues gesendet: Senden Sie sie unter Beitritt ausstehend erneut.

Wer selbst eine Organisation mit eigenen Mitgliedern führt, kann eine Beitrittsanfrage erst annehmen, wenn diese Mitglieder entfernt sind.

Die Rolle eines Mitglieds ändern#

Ein Mitglied: Wählen Sie in seinem Zeilenmenü Rolle ändern, wählen Sie die neue Rolle und bestätigen Sie.
In den Angaben des Mitglieds: Klicken Sie auf die Zeile, wählen Sie eine Rolle und klicken Sie auf Speichern.
Mehrere Mitglieder: Setzen Sie die Häkchen in ihren Zeilen, klicken Sie über der Tabelle auf Rolle ändern und wählen Sie die Rolle.

Das Mitglied wird per E-Mail und in der App benachrichtigt. Die neue Rolle gilt, sobald sich der Benutzer erneut anmeldet oder die App aktualisiert.

„Benutzer bearbeiten“ mit den vier Rollen und ihren Beschreibungen

Die Angaben eines Mitglieds bearbeiten#

Klicken Sie auf die Zeile eines Mitglieds (oder wählen Sie Bearbeiten im Zeilenmenü), um Benutzer bearbeiten zu öffnen. Dort sehen Sie seine E-Mail, wann es beigetreten ist und wann es zuletzt aktiv war, und Sie können Name, Unternehmen, Adresse, Postleitzahl, Land, Telefonnummer und Rolle ändern. Klicken Sie auf Speichern.

Einem ausgesperrten oder ausscheidenden Mitglied helfen#

Im Zeilenmenü:

Passwort ändern: Geben Sie im Seitenpanel ein neues Passwort ein (mindestens 8 Zeichen) und bestätigen Sie. Das Mitglied erhält eine E-Mail, dass sein Passwort geändert wurde, und wird auf allen Geräten abgemeldet. Das ist nicht möglich bei jemandem, der mit seinem eigenen Konto beigetreten ist oder sich über Single Sign-on anmeldet: Diese Personen verwalten ihr Passwort selbst.
Überall abmelden: meldet es auf allen Geräten auf einmal ab, etwa bei einem verlorenen Smartphone oder einem kurzfristigen Ausscheiden. Es wird per E-Mail informiert.
Mitglied sperren: Das Mitglied wird überall abgemeldet und kann sich nicht anmelden, bis Sie Mitglied entsperren wählen. Es behält seinen Platz und seine Projekte. Verwenden Sie das für jemanden, der beurlaubt ist oder überprüft wird.

Die Projekte eines Mitglieds übertragen#

Bevor jemand geht, übergeben Sie seine Arbeit an einen Kollegen:

Wählen Sie im Zeilenmenü des Mitglieds Projekte übertragen.
Wählen Sie unter Von das Mitglied. Der Dialog zeigt, wie viele Projekte ihm gehören.
Wählen Sie unter an, wer sie erhält: ein anderes Mitglied oder Sie.
Klicken Sie auf Projekte übertragen.

Jedes Projekt und jeder Ordner, den die erste Person erstellt hat, gehört dann der zweiten Person und erscheint auf ihrer Seite „Projekte“. Beide erhalten darüber eine E-Mail. Verwenden Sie Projekte anzeigen im Zeilenmenü, um sich die Projekte eines Mitglieds vorher anzusehen.

Der Dialog „Projekte übertragen“ mit je einem Mitglied auf jeder Seite

Jemanden aus der Organisation entfernen#

Es gibt zwei Wege, beide im Zeilenmenü (oder über der Tabelle für die Zeilen, bei denen Sie ein Häkchen gesetzt haben):

Verknüpfung Benutzer aufheben: Die Person verlässt die Organisation, behält aber ihr Konto und ihre Projekte. Ihr Platz wird frei, und sie wird benachrichtigt. Ihr Konto hat dann keinen Enterprise-Tarif mehr, sie braucht also einen eigenen Tarif, um weiterzuarbeiten.
Benutzer löschen: Das Konto wird gelöscht, und die Person kann sich nicht mehr anmelden. Ihre Projekte werden nach 14 Tagen mit dem Konto entfernt. Wenn ihr Projekte gehören, bietet die Bestätigung zuerst Projekte übertragen an. Ihre Richtlinien können verlangen, dass die Übertragung erfolgt, bevor ein Mitglied gelöscht werden kann, auch wenn Sie mehrere auf einmal löschen.