Din organisation

En Enterprise-organisation er ét abonnement, som et team deler. Den, der køber Enterprise-planen, er dens ejer; alle, ejeren tilføjer, bliver medlemmer med deres egen Measure Map Online-konto, knyttet til organisationen. Hvert medlem bruger én plads, og organisationens navn og logo vises på hver invitation, notifikation og hvert medlems dashboard.

Hvem administrerer organisationen#

• Ejeren er den konto, der betaler for Enterprise-planen. Ejeren har altid fuld adgang, kan ikke fjernes fra organisationen, og dens rolle kan ikke ændres.
• Administratorer er medlemmer, som ejeren har givet rollen Administrator. De administrerer medlemmer, roller og teams sammen med ejeren og kan ændre organisationens profil, politik og single sign-on. Kun ejeren kan gøre nogen til administrator eller ændre en administrator, og kun ejeren ændrer antallet af pladser.

Kun ejeren og administratorer ser Enterprise-området. Andre medlemmer arbejder i deres projekter som sædvanligt; se medlemmer og roller for, hvad hver rolle kan.

Åbn Enterprise-området#

I dashboardets menu trykker du under Avanceret på businessEnterprise. Dets sektioner står under det:

• groupBrugere: personerne i organisationen. Se medlemmer og roller.
• groupsTeams: hold, afdelinger eller regioner. Se teams og territorier.
• badgeProfil: organisationens navn, logo, kontaktoplysninger og PDF-rapporter (nedenfor).
• policyPolitik og vpn_keySingle sign-on: se politik og single sign-on.
• historyAktivitetslog: se aktivitetslog.

På en telefon vises de samme sektioner som en række faner øverst på siden.

Organisationens produkter er ikke i dette område: de findes under storefrontProdukter i hovedmenuen. Se produkter.

Opsæt organisationen#

Første gang ejeren åbner Enterprise-området, beder appen dig corporate_fareOpsæt din organisation. En organisation skal have et navn og et logo, før du kan tilføje personer, fordi begge vises på hver invitation.

1. Tryk på uploadUpload logo, og vælg et billede på op til 2 MB. Appen foreslår en PNG eller SVG, der er mindst 120 pixel bred.
2. Skriv Organisationens navn.
3. Tryk på saveFortsæt.

saveFortsæt forbliver deaktiveret, indtil begge er angivet. Du kan lukke dialogen og komme tilbage senere, men Enterprise-sektionerne forbliver skjulte, og personer kan ikke tilføjes, før opsætningen er færdig. Hvis en administrator åbner området først, ser vedkommende beskeden "Din organisations ejer skal stadig udfylde organisationens profil."

Rediger organisationsprofilen#

Åbn badgeProfil for at ændre, hvordan organisationen ser ud for sine medlemmer.

• Identitet: logoet, som du kan erstatte med uploadSkift logo, men ikke fjerne, og Organisationens navn.
• Kontakt: Kontakt-e-mail, Websted, Telefonnummer og Adresse. Kontakt-e-mailen vises i de e-mails, dine medlemmer modtager fra organisationen, som den adresse, de skal skrive til, i stedet for din personlige.
• PDF-rapporter: det Design, dine medlemmers PDF-rapporter bruger, medmindre de vælger et andet; Medlemmer skal bruge dette design, så alle undtagen ejeren og administratorer bruger det; og en Note på hver rapport, som trykkes i slutningen af hver rapport, for eksempel en ansvarsfraskrivelse eller dine vilkår.

Tryk på saveGem. Det nye navn og logo kopieres straks til hvert medlem: de vises i linjen øverst i hvert medlems dashboard.

De PDF-rapporter, dine medlemmer laver, har altid organisationens logo og kontaktoplysninger med. Kun ejeren og administratorer kan udelade dem. Se PDF-rapportindstillinger.

Pladser#

Dit Enterprise-abonnement betaler for et antal pladser. Hvert medlem bruger én; ejeren gør ikke. Siden groupBrugere viser, hvor mange der er i brug, for eksempel "4/5 licenser".

• En person, du inviterer, som endnu ikke har en konto, optager en plads, så snart kontoen er oprettet, selv før vedkommende logger ind for første gang.
• En person, der allerede har en konto, optager kun en plads, når vedkommende accepterer anmodningen om at tilslutte sig.
• Hvis du frakobler eller sletter et medlem, frigøres deres plads.

Når alle pladser er optaget, er person_addInviter deaktiveret, og ejeren ser addTilføj licenser, som åbner dit abonnements pladser. Hvis dit abonnement er sat til at tilføje en plads automatisk, advarer invitationspanelet dig om, at afsendelse af invitationen tilføjer én plads og trækker penge for den. Se pladser. Når en partner betaler for din plan, står der i stedet på knappen Bed din partner om licenser: partneren ændrer pladserne.

Medlemmer og deres projekter#

Hvert medlem laver projekter i sin egen konto, og de projekter ligger på organisationens plan. Organisationen tilføjer dette:

• Ejeren, administratorer og managere kan se alle projekter i organisationen, ejerens inklusive, og tildele dem til et team. På projektsiden trykker du på corporate_fare Alle organisationens projekter for at vise hele organisationens arbejde i én visning (se søg, sortér og filtrér), eller åbner grid_viewVis projekter fra et medlems række på siden groupBrugere.
• Ejeren og administratorer kan flytte et medlems projekter til en anden med swap_horizOverfør projekter. Se overfør et medlems projekter.
• Når et projekt tildeles et team, får alle på holdet adgang. Se teams og territorier.
• Alle i organisationen prissætter deres arbejde ud fra organisationens produktliste, som ejeren, administratorer og managere kan ændre. Der er ingen personlig liste ved siden af. Se produkter.

Den, der tilslutter sig med en eksisterende konto, beholder alle sine projekter; vedkommendes eget abonnement annulleres, fordi organisationens nu dækker dem. Medlemmer har ikke en abonnementsside for sig selv.

Når et medlem forlader organisationen eller slettes, bliver deres arbejde hos organisationen: se fjern en person fra organisationen.

Når organisationens plan slutter#

Organisationens projekter, også medlemmernes egne, åbner kun, mens dens plan kører. Når den slutter, kan ingen åbne dem mere, undtagen ejeren, som stadig kan se på dem uden at ændre noget: ikke medlemmerne, ikke dem, projekterne blev delt med, ikke deres links og ikke kort på websteder. De åbner alle igen, så snart planen fornyes. Intet slettes i mellemtiden.