Medlemmer og roller
Inviter personer i din organisation, giv hver en rolle, og skift, suspendér, frakobl eller slet medlemmer fra siden Brugere.
Siden Brugere viser alle i din organisation med deres status, rolle og teams. Herfra inviterer du nye personer, ændrer, hvad de må, og fjerner dem, når de forlader organisationen. Den er åben for organisationens ejer og dens administratorer.
Åbn den fra dashboardets menu: Enterprise > Brugere.
Siden Brugere#
Hver række viser et medlems navn og e-mail, om vedkommende er online nu, eller hvornår vedkommende sidst blev set, og:
- Status: Aktiv, Afventer (inviteret, men har ikke logget ind endnu), Ikke bekræftet (har ikke bekræftet sin e-mail), Suspenderet eller Slettet (vises til sidst).
- Rolle og Teams.
- Oprettet og Sidst aktiv.
Over tabellen viser tællere de pladser, der er i brug, hvor mange medlemmer der er administratorer, hvor mange invitationer der venter, og hvor mange medlemmer der er inaktive: de har ikke logget ind i længere tid, end din politik tillader (60 dage, medmindre du ændrer det). Brug teammenuen og Søg efter brugere… til at indsnævre listen, og Regneark (CSV) til at hente den som et regneark.
Klik på en række for at redigere medlemmet. Alle andre handlinger findes i rækkens -menu. En administrator får dem kun for medlemmer, hvis rolle er under administrator; på sin egen række åbner vedkommendes profil.
Roller#
Hvert medlem har én rolle. Ejeren er ikke en rolle: ejeren kan altid alt, og ejerens rolle kan ikke ændres ("Dette er organisationens ejer. Deres rolle kan ikke ændres.").
- Administrator: Kan administrere brugere, roller og alle projekter i organisationen.
- Manager: Ser og administrerer alle projekter i organisationen, men kan ikke administrere brugere.
- Medlem: Kan arbejde på egne projekter og alt, der er delt med dem.
- Læser: Skrivebeskyttet. Kan åbne og eksportere projekter, men ikke tegne eller redigere.
Nye medlemmer får Medlem, medmindre din politik angiver en anden standardrolle.
| Administrator | Manager | Medlem | Læser | |
|---|---|---|---|---|
| Åbne Enterprise-området, invitere og fjerne medlemmer, ændre roller | Ja | Nej | Nej | Nej |
| Ændre organisationens profil, politik og single sign-on | Ja | Nej | Nej | Nej |
| Se alle projekter i organisationen og tildele projekter til teams | Ja | Ja | Nej | Nej |
| Oprette, tegne i, redigere og slette projekter | Ja | Ja | Ja | Nej |
| Åbne og eksportere projekter, der er delt med dem | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Tilføje og ændre organisationens produkter | Ja | Ja | Nej | Nej |
Ingen kan ændre sin egen rolle eller ejerens. Kun ejeren kan gøre nogen til administrator eller ændre, suspendere, logge ud eller fjerne en administrator: en administrator styrer de medlemmer, hvis rolle er under vedkommendes egen.
Inviter en person#
Der er én måde at få nogen med på: inviter dem pr. e-mail. Du behøver ikke vide, om de allerede bruger Measure Map Online.
- Tryk på Inviter på siden Brugere.
- Skriv deres Fulde navn og E-mail.
- Tryk på Send invitation.
Hvad der sker derefter, afhænger af personen:
- Ingen konto endnu: deres konto oprettes, allerede som en del af din organisation, og de får en e-mail med et link til at angive deres egen adgangskode. De vises som Afventer, til de logger ind, og de bruger en plads fra starten.
- En eksisterende konto: de får en anmodning om at tilslutte sig, pr. e-mail og i deres notifikationer. Når de accepterer, annulleres deres eget abonnement, deres projekter bliver i deres konto, og de bruger en plads. Hvis de afslår, får du besked.
- En adresse på dine single sign-on-domæner: der oprettes ingen konto. De får en e-mail med dit loginlink, og deres konto oprettes i din organisation første gang, de logger ind med deres arbejdskonto.
En besked nederst på skærmen bekræfter, hvilket af disse der skete, og siger det, hvis e-mailen ikke kunne sendes. For at sende en invitation igen skal du vælge i medlemmets rækkemenu.
Personer med en eksisterende konto er ikke i tabellen, før de accepterer. Mens nogen af dem ikke har svaret, vises Venter på at blive medlem over tabellen. Den viser dem med datoen for, hvornår hver blev spurgt, og lader dig sende en anmodning igen (, højst hvert 10. minut) eller trække den tilbage ().
Invitationen afvises, når:
- e-mailens domæne ikke er blandt din organisations tilladte domæner
- personen allerede er i din organisation, eller det er din egen e-mail
- adressen tilhører en konto, hvis e-mail aldrig blev bekræftet
- der ikke er nogen ledig plads, og pladser ikke tilføjes automatisk (se pladser).
Hvis du inviterer en person, hvis anmodning stadig venter, sendes der intet nyt: send den igen fra Venter på at blive medlem.
Den, der selv driver en organisation med medlemmer, kan ikke acceptere en anmodning om at tilslutte sig, før de medlemmer er fjernet.
Skift et medlems rolle#
- Ét medlem: vælg i rækkemenuen, vælg den nye rolle, og bekræft.
- I medlemmets detaljer: klik på rækken, vælg en rolle, og tryk på Gem.
- Flere medlemmer: sæt kryds i deres rækker, tryk på Skift rolle over tabellen, og vælg rollen.
Medlemmet får besked pr. e-mail og i appen. Den nye rolle træder i kraft, næste gang brugeren logger ind eller opdaterer appen.
Rediger et medlems oplysninger#
Klik på et medlems række (eller vælg i rækkemenuen) for at åbne Rediger bruger. Den viser deres e-mail, hvornår de kom med, og hvornår de sidst var aktive, og lader dig ændre deres navn, virksomhed, adresse, postnummer, land, telefonnummer og rolle. Tryk på Gem.
Hjælp et medlem, der er låst ude eller forlader organisationen#
I rækkemenuen:
- : skriv en ny adgangskode (mindst 8 tegn) i sidepanelet, og bekræft. Medlemmet får en e-mail om, at deres adgangskode er ændret, og bliver logget ud på alle enheder. Det afvises for en, der tilsluttede sig med sin egen konto eller logger ind via single sign-on: de styrer selv deres adgangskode.
- : logger dem ud på alle enheder på én gang, ved en mistet telefon eller en hastende afgang. De får besked pr. e-mail.
- : de bliver logget ud overalt og kan ikke logge ind, før du vælger . De beholder deres plads og deres projekter. Brug det til en, der har orlov, eller som er under gennemgang.
Overfør et medlems projekter#
Før nogen forlader organisationen, kan du flytte deres arbejde til en kollega:
- Vælg i medlemmets rækkemenu.
- Under Fra vælger du medlemmet. Dialogen viser, hvor mange projekter vedkommende ejer.
- Under Til vælger du, hvem der modtager dem: et andet medlem eller dig.
- Tryk på Overfør projekter.
Hvert projekt og hver mappe, den første person har oprettet, bliver den anden persons og vises på vedkommendes projektside. Begge personer får en e-mail om det. Brug i rækkemenuen for først at se et medlems projekter.
Fjern en person fra organisationen#
Der er to måder, begge i rækkemenuen (eller over tabellen for de rækker, du har sat kryds ved):
- : personen forlader organisationen og beholder sin konto. Deres plads frigøres, og de får besked. Deres arbejde for organisationen bliver hos den: de projekter flyttes til ejeren, i en ny mappe med personens navn, som administratorerne deler. Den, der tilsluttede sig med en konto af sin egen, beholder de projekter, vedkommende lavede, før de kom med, og sine egne mapper. (For personer, der tilsluttede sig, før datoen blev registreret, er de projekter, der bliver, dem, der ligger på et team eller er delt med kolleger.) Deres konto har ikke længere Enterprise-planen, så de skal have en plan til sig selv for at kunne arbejde videre.
- : kontoen slettes, og personen kan ikke længere logge ind. Alle deres projekter og mapper bliver hos organisationen: de flyttes til ejeren, i en ny mappe med personens navn, som administratorerne deler. Bekræftelsen siger det og tilbyder Overfør projekter for i stedet at give dem til én person.
Medlemmer kan ikke slette deres egen konto: deres profilside beder dem spørge ejeren eller en administrator, som sletter den her.
Brug for mere hjælp?
Skriv til vores supportteam og fortæl, hvad du prøvede at gøre. Skærmbilleder hjælper.