Teams og territorier

Et team er en gruppe medlemmer: et feltteam, en afdeling, en region. Tildel et projekt til et team, og alle på det får adgang. Giv et team et territorium, et rektangel på kortet, og nye projekter inden for det tildeles automatisk til det team. Projektsiden viser så, hvilket område hvert team dækker, og advarer dig, når to projekter dækker det samme sted.

Teams administreres af organisationens ejer og administratorer fra businessEnterprise > groupsTeams.

Opret et team#

1. På siden groupsTeams skriver du et navn under Nyt team.
2. Tilføj eventuelt en Beskrivelse af, hvad teamet gør eller dækker. Den vises under teamets navn.
3. Vælg en af farverne. Teamets chips bruger den overalt.
4. Tryk på addOpret team.

To teams kan ikke have samme navn. Hvert team på listen viser, hvor mange medlemmer det har, og et map-mærke, når det har et territorium. Brug knapperne på dets række til at:

• crop_free angive dets crop_free Område (se nedenfor)
• group_add Administrer medlemmer
• edit Omdøb team, eller ændre dets beskrivelse eller farve, og derefter trykke på saveGem
• delete_outline Slet team. Medlemmerne bliver i organisationen, og de projekter, der var tildelt teamet, beholder de personer, der allerede havde adgang.

Tilføj medlemmer til et team#

På siden groupsTeams trykker du på group_add Administrer medlemmer på et team og sætter kryds ved de medlemmer, der hører til det. Et medlem kan være på flere teams.

For at tilføje flere personer på én gang skal du gå til siden groupBrugere, sætte kryds i deres rækker og trykke på groupsFøj til team.

Når et medlem tilslutter sig et team, får vedkommende adgang til de projekter, der allerede er tildelt det. Når et medlem forlader et team, forsvinder den adgang igen, undtagen for et projekts opretter og for alle, der stadig har adgang via et andet team.

Tildel et projekt til et team#

1. Åbn et projekts more_vert-menu på projektsiden.
2. Vælg groupsTeams.
3. Vælg teamet. Et check_circle markerer de teams, projektet er tildelt; vælg et af dem igen for at fjerne det.

Alle på teamet føjes til projektet, og teamets chip vises på projektets kort. For at vise ét teams arbejde skal du trykke på groups Filtrer efter team i projektsidens værktøjslinje og vælge teamet.

Punktet groupsTeams og teamfilteret er der for organisationens ejer, administratorer og managere, når organisationen har mindst ét team. De kan tildele ethvert projekt i organisationen, ejerens inklusive.

Tegn et teams territorium#

1. På siden groupsTeams trykker du på crop_free på teamets række.
2. Et kort åbner med et rektangel i teamets farve. Eksisterende projekter vises som hvide prikker, så du kan placere det omkring faktisk arbejde. For at starte et andet sted skal du skrive en by eller region i Søg efter et sted, trykke på Enter og vælge et resultat: rektanglet flytter derhen.
3. Træk i rektanglet for at flytte det, og træk i dets håndtag for at ændre størrelsen.
4. Tryk på saveGem.

For at fjerne territoriet skal du åbne det igen og trykke på layers_clearRyd område og derefter saveGem. Efter rydning sætter crop_freeTegn område et nyt rektangel på kortet.

Sådan tildeles nyt arbejde#

Når ejeren, en administrator eller en manager opretter et projekt fra projektsiden, ser appen på midten af det område, som projektsidens mapKortvisning sidst viste i denne browser. Hvis det punkt ligger inden for et teams territorium, tildeles det nye projekt til det team, og en besked siger det. Hvor territorier overlapper, vinder det mindste, som det mere specifikke område.

Så før du opretter et projekt til et nyt job, skal du flytte kortvisningen hen over stedet, jobbet foregår.

Se, hvilket område hvert team dækker#

På projektsiden skifter du til mapKortvisning. Hvert territorium tegnes i sit teams farve, og panelet Dækning viser teams og tæller de projekter, der ligger uden for alle territorier: arbejde, som intet team dækker. Tryk på visibility i panelet for at skjule eller vise territorierne.

Overlappende arbejdsområder#

I projektsidens visning grid_viewGitter viser et projekt, der dækker det samme område som et andet, et layers-mærke med antallet af overlappende projekter og det største overlap, for eksempel "2 · 85%". Klik på det for at åbne layers Overlappende arbejdsområder: hvert overlappende projekt med dets ejer, datoen for oprettelsen, hvor stor en del af området der overlapper, og en open_in_new-knap til at åbne det.

Brug det til at opdage et sted, som en kollega allerede har målt eller givet tilbud på. Skift til corporate_fare Alle organisationens projekter for at sammenligne på tværs af hele organisationen.

To projekter regnes som overlappende, når mindst 30 % af det mindste er dækket, og de er af sammenlignelig størrelse. Sammenligningen bruger rektanglet omkring hvert projekts former, så det er en tidlig advarsel snarere end en nøjagtig måling.