Aktivitetslog

Aktivitetsloggen svarer på de spørgsmål, en organisation får: hvem slettede det projekt, hvornår blev denne person administrator, blev den invitation nogensinde sendt. Hver post fortæller, hvad der skete, hvem der gjorde det, og hvornår.

Alle har en log over deres egne handlinger. Organisationens ejer og administratorer kan også se hele organisationens.

Åbn aktivitetsloggen#

• Organisationens log: businessEnterprise > historyAktivitetslog. Den åbner på organisationens poster.
• Din egen log: tryk på personProfil og konto i dashboardmenuen, og vælg fanen historyAktivitetslog. Se profil og sikkerhed.

Når du kan se begge, skifter du mellem dem med personMin aktivitet og corporate_fareOrganisation øverst i loggen.

Hvem kan se organisationens log#

• Ejeren af Enterprise-abonnementet, fra start, før nogen er blevet medlem.
• Medlemmer med rollen Administrator.

Ledere, medlemmer og læsere ser kun deres egne handlinger.

Hvad der registreres#

Personer og adgang

• Invitationer: konti oprettet til nye personer, anmodninger om at blive medlem sendt til eksisterende konti, invitationer sendt igen og anmodninger trukket tilbage.
• Rolleændringer, med den gamle og den nye rolle, og andre ændringer af et medlems oplysninger.
• Suspenderinger og genaktiveringer, adgangskoder sat af en administrator og medlemmer logget ud af alle enheder.
• Medlemmer fjernet fra organisationen eller slettet. For et fjernet medlem fortæller detaljerne, hvor mange af deres projekter og mapper der blev hos organisationen.

Login og sikkerhed

• Adgangskoder ændret, enheder logget ud, ændringer af loginmailen, tofaktorgodkendelse slået til eller fra, nye gendannelseskoder og login med en gendannelseskode.
• Ændringer af, hvilke websteder der må bruge en API-nøgle.
• Udviklere, der er godkendt til at vise dine private projekter på deres websteder, og godkendelser, der er stoppet.

Organisationen

• Ændringer af organisationens profil, politik, teams og single sign-on, hver med angivelse af, hvilken det var; for teams nævner detaljerne de teams, der er tilføjet, omdøbt eller fjernet. En lagring, der ikke ændrede noget, registreres ikke.
• Ændringer af antallet af pladser. En plads, der tilføjes eller fjernes sammen med et medlem, vises som udført af "Automatisk", med en note, når betalingen blev afvist eller venter på banken.
• Fakturering sat på pause og genoptaget.

Arbejde

• Projekter oprettet, omdøbt, duplikeret, slettet, gendannet, overført, delt, importeret, eksporteret, flettet eller ryddet, et projekts adgangsniveau ændret og en tidligere version genindsat.
• Mapper oprettet, omdøbt eller slettet.
• Produkter oprettet, ændret, slettet eller importeret fra en fil.

Når en invitationsmail ikke kunne leveres, står der "E-mail ikke leveret" i posten, så du ved, at du skal sende den igen.

Læs en post#

Hver post viser, hvad der skete og for hvem, derefter "af" og den person, der gjorde det, og hvor længe siden det var. Hold markøren over tidspunktet for at se den præcise dato og tid. Hvor det hjælper, giver en anden linje detaljerne: den gamle og den nye rolle, et projekts gamle og nye navn eller antallet af pladser før og efter.

Filtrer, søg og download#

• Under Aktivitetstype vælger du Medlemmer og invitationer, Projekter og mapper, Login og sikkerhed eller Organisation, plan og produkter.
• Indstil datoerne Fra og Til for at se én periode. filter_alt_offRyd filtre viser alt igen.
• Skriv i Søg i aktivitet… for kun at beholde de poster, der nævner et navn, en e-mail eller en type handling.
• Tryk på download Regneark (CSV) for at downloade alle poster, der passer, som en CSV-fil, med datoen, handlingen, den berørte person eller genstand, deres e-mail, hvem der gjorde det, og detaljerne.

Loggen viser 100 poster ad gangen, de nyeste først: tryk på expand_moreIndlæs flere for at se ældre. Søgningen gennemser kun de poster, der er indlæst indtil nu, så indsnævr typen eller datoerne for hurtigt at nå ældre poster. Posterne bliver i organisationens log, efter at det medlem, der foretog dem, er gået eller slettet.