Ваша організація

Організація Enterprise — це одна підписка, спільна для команди. Людина, яка купує тариф Enterprise, є її власником; усі, кого вона додає, стають учасниками з власним обліковим записом Measure Map Online, пов’язаним з організацією. Кожен учасник займає одне місце, а назва й логотип організації з’являються в кожному запрошенні, сповіщенні та на панелі керування кожного учасника.

Хто керує організацією#

• Власник — це обліковий запис, що оплачує тариф Enterprise. Власник завжди має повний доступ, його не можна вилучити з організації, а його роль не можна змінити.
• Адміністратори — це учасники, яким власник надав роль Адміністратор. Вони керують учасниками, ролями й командами нарівні з власником і можуть змінювати профіль організації, політику та єдиний вхід (SSO). Лише власник може зробити когось адміністратором або змінити адміністратора, і лише власник змінює кількість місць.

Розділ Enterprise бачать лише власник і адміністратори. Інші учасники працюють у своїх проєктах як зазвичай; що може кожна роль, див. в статті учасники та ролі.

Відкриття розділу Enterprise#

У меню панелі керування в розділі Додатково натисніть businessEnterprise. Його підрозділи перелічено під ним:

• groupКористувачі: люди в організації. Див. учасники та ролі.
• groupsКоманди: бригади, відділи чи регіони. Див. команди та території.
• badgeПрофіль: назва організації, логотип, контактні дані та звіти PDF (нижче).
• policyПолітика і vpn_keyЄдиний вхід (SSO): див. політика та єдиний вхід.
• historyЖурнал активності: див. журнал активності.

На телефоні ті самі підрозділи з’являються як ряд вкладок угорі сторінки.

Продуктів організації в цьому розділі немає: вони в основному меню в storefrontПродукти. Див. продукти.

Налаштування організації#

Коли власник відкриває розділ Enterprise вперше, застосунок просить вас corporate_fareНалаштуйте свою організацію. Організації потрібні назва й логотип, перш ніж ви зможете додавати людей, бо обидва з’являються в кожному запрошенні.

1. Натисніть uploadЗавантажити логотип і виберіть зображення розміром до 2 МБ. Застосунок радить PNG або SVG шириною щонайменше 120 пікселів.
2. Введіть Назва організації.
3. Натисніть saveПродовжити.

saveПродовжити лишається вимкненою, доки не задано обидва. Ви можете закрити діалогове вікно й повернутися пізніше, але підрозділи Enterprise лишаються прихованими, а додавати людей не можна, доки налаштування не завершено. Якщо адміністратор відкриє розділ першим, він побачить повідомлення «Власник вашої організації ще має заповнити профіль організації.»

Редагування профілю організації#

Відкрийте badgeПрофіль, щоб змінити, як організація виглядає для своїх учасників.

• Ідентифікація: логотип, який можна замінити за допомогою uploadЗмінити логотип, але не можна вилучити, і Назва організації.
• Контакти: Контактна електронна пошта, Вебсайт, Номер телефону і Адреса. Контактну електронну адресу показано в листах, які ваші учасники отримують від організації, як адресу для відповіді замість вашої особистої.
• Звіти PDF: Оформлення, який використовують звіти PDF ваших учасників, якщо вони не виберуть інший; Учасники повинні використовувати цей дизайн, щоб усі, крім власника й адміністраторів, користувалися ним; і Примітка до кожного звіту, що друкується наприкінці кожного звіту, наприклад застереження чи ваші умови.

Натисніть saveЗберегти. Нова назва й логотип одразу копіюються кожному учаснику: вони з’являються в смузі вгорі панелі керування кожного учасника.

Звіти PDF, які створюють ваші учасники, завжди містять логотип і контактні дані організації. Лише власник і адміністратори можуть їх не додавати. Див. налаштування звітів PDF.

Місця#

Ваша підписка Enterprise оплачує певну кількість місць. Кожен учасник займає одне; власник — ні. Сторінка groupКористувачі показує, скільки використано, наприклад «4/5 ліцензії».

• Людина, яку ви запрошуєте без облікового запису, займає місце, щойно створюється її обліковий запис, ще до першого входу.
• Людина, яка вже має обліковий запис, займає місце лише тоді, коли приймає запит на приєднання.
• Відв’язування або видалення учасника звільняє його місце.

Коли всі місця зайняті, person_addЗапросити вимкнено, а власник бачить addДодати місця, що відкриває місця вашої підписки. Якщо вашу підписку налаштовано додавати місце автоматично, панель запрошення попереджає, що надсилання запрошення додає одне місце й списує за нього плату. Див. місця. Коли за ваш тариф платить партнер, кнопка називається Попросіть у партнера місця: місця змінює партнер.

Учасники та їхні проєкти#

Кожен учасник створює проєкти у своєму обліковому записі, і ці проєкти працюють на тарифі організації. Організація додає до цього таке:

• Власник, адміністратори та менеджери бачать усі проєкти організації, зокрема власника, і можуть призначити будь-який із них команді. На сторінці проєктів натисніть corporate_fare Усі проєкти організації, щоб побачити всю роботу організації в одному поданні (див. пошук, сортування й фільтр), або відкрийте grid_viewПереглянути проєкти з рядка учасника на сторінці groupКористувачі.
• Власник і адміністратори можуть передати проєкти учасника комусь іншому за допомогою swap_horizПередати проєкти. Див. передання проєктів учасника.
• Призначення проєкту команді надає доступ усім у команді. Див. команди та території.
• Усі в організації розцінюють свою роботу за переліком продуктів організації, який можуть змінювати власник, адміністратори та менеджери. Особистого переліку поряд із ним немає. Див. продукти.

Той, хто приєднується з наявним обліковим записом, зберігає всі свої проєкти; його власну підписку скасовують, бо тепер його покриває підписка організації. У учасників власної сторінки підписки немає.

Коли учасник іде або його видаляють, його робота залишається в організації: див. вилучення людини з організації.

Коли тариф організації закінчується#

Проєкти організації, зокрема власні проєкти її учасників, відкриваються лише доки діє її тариф. Коли він закінчується, ніхто більше не може їх відкрити, крім власника, який усе ще може їх переглядати, нічого не змінюючи: ні учасники, ні люди, яким вони надали доступ, ні їхні посилання, ні мапи на вебсайтах. Усе знову відкривається, щойно тариф поновлено. Тим часом нічого не видаляється.