Учасники та ролі

Сторінка groupКористувачі перелічує всіх у вашій організації з їхнім статусом, роллю та командами. З неї ви запрошуєте нових людей, змінюєте те, що їм дозволено робити, і вилучаєте їх, коли вони йдуть. Вона доступна власнику організації та її адміністраторам.

Відкрийте її з меню панелі керування: businessEnterprise > groupКористувачі.

Сторінка «Користувачі»#

Кожен рядок показує ім’я та електронну адресу учасника, чи він зараз онлайн або коли його востаннє бачили, а також:

• Статус: Активний, Очікує (запрошений, але ще не входив), Не підтверджено (не підтвердив електронну адресу), Призупинено або Видалено (у кінці списку).
• Роль і groupsКоманди.
• Створений і Остання активність.

Над таблицею лічильники показують використані місця, скільки учасників є адміністраторами, скільки запрошень очікує і скільки учасників неактивні: вони не входили довше, ніж дозволяє ваша політика (60 днів, якщо ви цього не змінили). Скористайтеся меню команд і Пошук користувачів…, щоб звузити список, і download Електронна таблиця (CSV), щоб завантажити його як таблицю.

Клацніть рядок, щоб редагувати цього учасника. Усі інші дії є в меню more_vert рядка. Адміністратор отримує їх лише для учасників, чия роль нижча за адміністратора; у власному рядку account_circleРедагувати профіль відкриває його профіль.

Ролі#

Кожен учасник має одну роль. Власник — не роль: власник завжди може робити все, і його роль не можна змінити («Це власник організації. Його роль змінити не можна.»).

• admin_panel_settings Адміністратор: Може керувати користувачами, ролями та всіма проєктами в організації.
• supervisor_account Менеджер: Бачить усі проєкти в організації й керує ними, але не може керувати користувачами.
• person Учасник: Може працювати зі своїми проєктами та всім, що йому надано у спільний доступ.
• visibility Читач: Лише читання. Може відкривати й експортувати проєкти, але не може малювати чи редагувати.

Нові учасники отримують Учасник, якщо ваша політика не задає іншу типову роль.

Ніхто не може змінити власну роль чи роль власника. Лише власник може зробити когось адміністратором або змінити, призупинити, вивести з системи чи вилучити адміністратора: адміністратор керує учасниками, чия роль нижча за його власну.

Запрошення людини#

Є один спосіб залучити будь-кого: запросити електронною поштою. Вам не потрібно знати, чи користується людина вже Measure Map Online.

1. На сторінці groupКористувачі натисніть person_addЗапросити.
2. Введіть їхні Повне ім’я та Email.
3. Натисніть sendНадіслати запрошення.

Що буде далі, залежить від людини:

• Облікового запису ще немає: його створюють уже в складі вашої організації, і людина отримує лист із посиланням, щоб встановити власний пароль. Доки вона не ввійде, вона має статус Очікує, а місце займає від самого початку.
• Обліковий запис уже є: людина отримує запит на приєднання електронною поштою та у своїх сповіщеннях. Коли вона приймає його, її власну підписку скасовують, її проєкти залишаються в її обліковому записі, а вона займає місце. Якщо відмовляється, вас повідомляють.
• Адреса з доменів вашого єдиного входу: обліковий запис не створюється. Людина отримує лист із вашим посиланням для входу, а її обліковий запис налаштовується в вашій організації під час першого входу з робочим обліковим записом.

Повідомлення внизу екрана підтверджує, що саме сталося, і сповіщає, якщо листа не вдалося надіслати. Щоб надіслати запрошення ще раз, виберіть forward_to_inboxНадіслати запрошення ще раз у меню рядка учасника.

Людей з уже наявним обліковим записом у таблиці немає, доки вони не приймуть запит. Поки хтось із них не відповів, над таблицею є schedule_sendОчікують на приєднання. Він перелічує їх із датою кожного запиту й дає змогу надіслати запит ще раз (forward_to_inbox, не частіше ніж раз на 10 хвилин) або відкликати його (cancel_schedule_send).

Запрошення відхиляється, якщо:

• домену електронної адреси немає серед дозволених доменів вашої організації;
• людина вже є у вашій організації або це ваша власна електронна адреса;
• адреса належить обліковому запису, електронну адресу якого так і не підтверджено;
• вільних місць немає, а місця автоматично не додаються (див. місця).

Запрошення людини, чий запит ще очікує, нічого нового не надсилає: надішліть його знову з schedule_sendОчікують на приєднання.

Той, хто керує організацією з власними учасниками, не може прийняти запит на приєднання, доки цих учасників не вилучено.

Зміна ролі учасника#

• Один учасник: у меню його рядка виберіть badgeЗмінити роль, виберіть нову роль і підтвердьте.
• У відомостях учасника: клацніть рядок, виберіть роль і натисніть saveЗберегти.
• Кілька учасників: позначте їхні рядки, натисніть badgeЗмінити роль над таблицею та виберіть роль.

Учасника сповіщають електронною поштою та в застосунку. Нова роль застосується під час наступного входу цього користувача або оновлення застосунку.

Редагування даних учасника#

Клацніть рядок учасника (або виберіть editРедагувати у меню рядка), щоб відкрити Редагувати користувача. Там показано його електронну адресу, коли він приєднався і коли був активним востаннє, і можна змінити ім’я, компанію, адресу, поштовий індекс, країну, номер телефону та роль. Натисніть saveЗберегти.

Допомога учаснику, який втратив доступ або йде#

У меню рядка:

• vpn_keyЗмінити пароль: введіть новий пароль (щонайменше 8 символів) на бічній панелі й підтвердьте. Учасник отримує лист про те, що його пароль змінено, і його виводять з усіх пристроїв. Для того, хто приєднався з власним обліковим записом або входить через єдиний вхід, це відхиляється: вони керують своїм паролем самі.
• logoutВийти скрізь: виводить учасника з усіх пристроїв одночасно, на випадок втраченого телефона або термінового звільнення. Його повідомляють листом.
• blockПризупинити учасника: його виводять скрізь, і він не може ввійти, доки ви не виберете lock_openВідновити учасника. Він зберігає місце й проєкти. Використовуйте це для людини у відпустці або під перевіркою.

Передання проєктів учасника#

Перш ніж людина піде, передайте її роботу колезі:

1. У меню рядка учасника виберіть swap_horizПередати проєкти.
2. У розділі Від виберіть учасника. Діалогове вікно показує, скільки проєктів йому належить.
3. У розділі До виберіть, хто їх отримає: іншого учасника чи вас.
4. Натисніть swap_horizПередати проєкти.

Кожен проєкт і папка, створені першою людиною, стають власністю другої й з’являються на її сторінці проєктів. Обидві людини отримують про це лист. Скористайтеся grid_viewПереглянути проєкти у меню рядка, щоб спершу переглянути проєкти учасника.

Вилучення людини з організації#

Є два способи, обидва в меню рядка (або над таблицею для позначених рядків):

• link_offВідв’язати користувача: людина залишає організацію й зберігає свій обліковий запис. Її місце звільняється, і її повідомляють. Її робота для організації залишається в організації: ці проєкти переходять до власника, у нову папку з ім’ям цієї людини, до якої адміністратори надають спільний доступ. Той, хто приєднався зі своїм обліковим записом, зберігає проєкти, створені до приєднання, і власні папки. (Для людей, які приєдналися до того, як дату стали записувати, проєкти, що залишаються, — це ті, що належать команді або до яких надано доступ колегам.) Їхній обліковий запис більше не має тарифу Enterprise, тож щоб і далі працювати, їм потрібен власний тариф.
• delete_foreverВидалити користувача: обліковий запис видаляється, і людина більше не може ввійти. Усі її проєкти й папки залишаються в організації: вони переходять до власника, у нову папку з ім’ям цієї людини, до якої адміністратори надають спільний доступ. Підтвердження про це повідомляє й пропонує Передати проєкти, щоб передати їх одній людині.

Учасники не можуть видалити власний обліковий запис: їхня сторінка профілю радить звернутися до власника або адміністратора, які видаляють його тут.