Журнал активності

Журнал активності відповідає на запитання, які виникають в організації: хто видалив цей проєкт, коли ця людина стала адміністратором, чи було взагалі надіслано те запрошення. Кожен запис показує, що сталося, хто це зробив і коли.

Кожен має журнал власних дій. Власник організації та адміністратори також можуть бачити журнал усієї організації.

Відкрийте журнал активності#

• Журнал організації: businessEnterprise > historyЖурнал активності. Він відкривається на записах організації.
• Ваш власний журнал: у меню панелі натисніть personПрофіль та акаунт і виберіть вкладку historyЖурнал активності. Див. профіль і безпека.

Якщо вам доступні обидва, перемикайтеся між ними кнопками personМоя активність і corporate_fareОрганізація угорі журналу.

Хто бачить журнал організації#

• Власник плану Enterprise, від самого початку, ще до того, як хтось приєднався.
• Учасники з роллю Адміністратор.

Менеджери, учасники та глядачі бачать лише власні дії.

Що записується#

Люди та доступ

• Запрошення: облікові записи, створені для нових людей, запити на приєднання, надіслані наявним обліковим записам, повторно надіслані запрошення та відкликані запити.
• Зміни ролей зі старою й новою роллю, а також інші зміни даних учасника.
• Призупинення та відновлення, паролі, встановлені адміністратором, і учасники, яких виведено з усіх пристроїв.
• Учасники, відв’язані від організації або видалені. Для відв’язаного учасника в подробицях сказано, скільки його проєктів і папок залишилося в організації.

Вхід і безпека

• Зміни паролів, виходи з пристроїв, зміни адреси електронної пошти для входу, вмикання чи вимикання двофакторної автентифікації, нові коди відновлення та входи за кодом відновлення.
• Зміни щодо того, які вебсайти можуть використовувати ключ API.
• Розробники, авторизовані показувати ваші приватні проєкти на своїх вебсайтах, і скасовані авторизації.

Організація

• Зміни профілю організації, політики, команд і єдиного входу, із зазначенням, що саме було змінено; для команд у подробицях названо додані, перейменовані або вилучені команди. Збереження без змін не записується.
• Зміни кількості місць. Місце, додане або вилучене разом з учасником, показано як зроблене користувачем «Автоматично», з приміткою, якщо платіж було відхилено або він очікує на банк.
• Призупинення та відновлення виставлення рахунків.

Робота

• Проєкти, створені, перейменовані, продубльовані, видалені, відновлені, передані, надані у спільний доступ, імпортовані, експортовані, об’єднані або очищені, змінений рівень доступу до проєкту та повернення до попередньої версії.
• Папки, створені, перейменовані або видалені.
• Продукти, створені, змінені, видалені або імпортовані з файлу.

Якщо лист із запрошенням не вдалося доставити, у записі сказано «Лист не доставлено», тож ви знаєте, що його потрібно надіслати ще раз.

Як читати запис#

Кожен запис показує, що сталося і з ким, потім «від» і людину, яка це зробила, а також скільки часу минуло. Наведіть вказівник на час, щоб побачити точні дату й час. Де це корисно, у другому рядку наведено подробиці: стару й нову роль, стару й нову назву проєкту або кількість місць до і після.

Фільтр, пошук і завантаження#

• У полі Тип активності виберіть Учасники та запрошення, Проєкти та папки, Вхід і безпека або Організація, тариф і продукти.
• Укажіть дати Від і До, щоб побачити один період. filter_alt_offОчистити фільтри знову показує все.
• Введіть текст у Пошук активності…, щоб залишити лише записи, у яких згадується ім’я, адреса електронної пошти або вид дії.
• Натисніть download Електронна таблиця (CSV), щоб завантажити всі записи, що відповідають умовам, як файл CSV: з датою, дією, людиною чи елементом, яких це стосується, їхньою адресою електронної пошти, тим, хто це зробив, і подробицями.

Журнал показує по 100 записів, найновіші першими: натисніть expand_moreЗавантажити ще, щоб побачити старіші. Пошук переглядає записи, завантажені досі, тому щоб швидко дістатися до старіших, звузьте вид або дати. Записи залишаються в журналі організації після того, як учасник, який їх зробив, пішов або був видалений.