Din organisation

En Enterprise-organisation är en prenumeration som delas av ett team. Den som köper Enterprise-planen är dess ägare; alla som ägaren lägger till blir medlemmar med ett eget Measure Map Online-konto, kopplat till organisationen. Varje medlem använder en plats, och organisationens namn och logotyp visas på varje inbjudan, notis och medlems instrumentpanel.

Vem som hanterar organisationen#

• Ägaren är kontot som betalar för Enterprise-planen. Ägaren har alltid full åtkomst, kan inte tas bort från organisationen och dennes roll kan inte ändras.
• Admins är medlemmar som ägaren har gett rollen Administratör. De hanterar medlemmar, roller och team vid sidan av ägaren, och kan ändra organisationens profil, policy och single sign-on. Bara ägaren kan göra någon till Admin eller ändra en Admin, och bara ägaren ändrar antalet platser.

Bara ägaren och Admins ser Enterprise-området. Andra medlemmar arbetar i sina projekt som vanligt; se medlemmar och roller för vad varje roll kan göra.

Öppna Enterprise-området#

Tryck på businessEnterprise under Avancerat i instrumentpanelens meny. Dess avsnitt listas under:

• groupAnvändare: personerna i organisationen. Se medlemmar och roller.
• groupsTeam: arbetslag, avdelningar eller regioner. Se team och områden.
• badgeProfil: organisationens namn, logotyp, kontaktuppgifter och PDF-rapporter (nedan).
• policyPolicy och vpn_keySingle sign-on: se policy och single sign-on.
• historyAktivitetslogg: se aktivitetslogg.

På en telefon visas samma avsnitt som en rad flikar högst upp på sidan.

Organisationens produkter finns inte i det här området: de finns under storefrontProdukter i huvudmenyn. Se produkter.

Ställ in organisationen#

Första gången ägaren öppnar Enterprise-området ber appen dig att corporate_fareStäll in din organisation. En organisation behöver ett namn och en logotyp innan du kan lägga till personer, eftersom båda visas på varje inbjudan.

1. Tryck på uploadLadda upp logotyp och välj en bild på upp till 2 MB. Appen föreslår en PNG eller SVG som är minst 120 pixlar bred.
2. Skriv Organisationsnamn.
3. Tryck på saveFortsätt.

saveFortsätt förblir inaktiverad tills båda är angivna. Du kan stänga dialogrutan och komma tillbaka senare, men Enterprise-avsnitten förblir dolda och personer kan inte läggas till förrän inställningen är klar. Om en Admin öppnar området först ser hen notisen "Organisationens ägare måste fortfarande slutföra organisationsprofilen."

Redigera organisationens profil#

Öppna badgeProfil för att ändra hur organisationen ser ut för sina medlemmar.

• Identitet: logotypen, som du kan byta ut med uploadByt logotyp men inte ta bort, och Organisationsnamn.
• Kontakt: Kontakt-e-post, Webbplats, Telefonnummer och Adress. Kontakt-e-postadressen visas i de e-postmeddelanden som dina medlemmar får från organisationen, som adressen att skriva till, i stället för din personliga.
• PDF-rapporter: Design som dina medlemmars PDF-rapporter använder om de inte väljer en annan; Medlemmar måste använda den här designen, så att alla utom ägaren och Admins använder den; och en Anmärkning på varje rapport, som skrivs ut sist i varje rapport, till exempel en ansvarsfriskrivning eller dina villkor.

Tryck på saveSpara. Det nya namnet och den nya logotypen kopieras till varje medlem direkt: de visas i fältet högst upp på varje medlems instrumentpanel.

De PDF-rapporter som dina medlemmar gör har alltid organisationens logotyp och kontaktuppgifter. Bara ägaren och Admins kan utelämna dem. Se inställningar för PDF-rapporter.

Platser#

Din Enterprise-prenumeration betalar för ett antal platser. Varje medlem använder en; ägaren gör det inte. Sidan groupAnvändare visar hur många som används, till exempel "4/5 licenser".

• En person som du bjuder in och som inte har något konto tar en plats så snart kontot skapas, redan innan hen loggar in första gången.
• En person som redan har ett konto tar en plats först när hen accepterar förfrågan att gå med.
• Att koppla bort eller radera en medlem frigör dennes plats.

När alla platser är upptagna är person_addBjud in inaktiverad och ägaren ser addLägg till licenser, som öppnar platserna i din prenumeration. Om din prenumeration är inställd på att lägga till en plats automatiskt varnar inbjudningspanelen för att inbjudan lägger till en plats och debiterar för den. Se platser. När en partner betalar för din plan står det Be din partner om licenser på knappen i stället: partnern ändrar platserna.

Medlemmar och deras projekt#

Varje medlem gör projekt i sitt eget konto, och de projekten ligger på organisationens plan. Organisationen lägger till detta:

• Ägaren, Admins och Managers kan se alla projekt i organisationen, ägarens inräknade, och tilldela vilket som helst av dem till ett team. På sidan Projekt trycker du på corporate_fare Alla organisationens projekt för att lista hela organisationens arbete i en vy (se sök, sortera och filtrera), eller öppnar grid_viewVisa projekt från en medlems rad på sidan groupAnvändare.
• Ägaren och Admins kan flytta en medlems projekt till någon annan med swap_horizÖverför projekt. Se överlåt en medlems projekt.
• Att tilldela ett projekt till ett team ger alla i teamet åtkomst. Se team och områden.
• Alla i organisationen prissätter sitt arbete utifrån organisationens produktlista, som ägaren, Admins och Managers kan ändra. Det finns ingen personlig lista vid sidan av. Se produkter.

Den som går med med ett befintligt konto behåller alla sina projekt; hens egen prenumeration sägs upp, eftersom organisationens nu täcker hen. Medlemmar har ingen egen prenumerationssida.

När en medlem lämnar eller raderas stannar hens arbete hos organisationen: se ta bort någon från organisationen.

När organisationens plan tar slut#

Organisationens projekt, medlemmarnas egna inräknade, öppnas bara medan dess plan är igång. När den tar slut kan ingen öppna dem längre, utom ägaren, som fortfarande kan titta på dem utan att ändra något: inte medlemmarna, inte de som projekten delats med, inte deras länkar och inte kartor på webbplatser. De öppnas alla igen så snart planen förnyas. Ingenting raderas under tiden.