Medlemmar och roller · Hjälp för Measure Map Online

Bjud in personer till din organisation, ge var och en en roll, och ändra, stäng av, koppla bort eller radera medlemmar från sidan Användare.

Sidan Användare listar alla i din organisation, med deras status, roll och team. Därifrån bjuder du in nya personer, ändrar vad de får göra och tar bort dem när de slutar. Den är öppen för organisationens ägare och dess Admins.

Öppna den från instrumentpanelens meny: Enterprise > Användare.

Sidan Användare#

Varje rad visar en medlems namn och e-postadress, om hen är online nu eller när hen senast sågs, samt:

Status: Aktiv, Väntande (inbjuden men har inte loggat in än), Overifierad (har inte bekräftat sin e-postadress), Avstängd eller Raderad (listas sist).
Roll och Team.
Skapad och Senast aktiv.

Ovanför tabellen visar räknare hur många platser som används, hur många medlemmar som är Admins, hur många inbjudningar som väntar och hur många medlemmar som är inaktiva: de har inte loggat in på längre tid än din policy tillåter (60 dagar om du inte ändrar det). Använd teammenyn och Sök användare… för att begränsa listan, och Kalkylblad (CSV) för att ladda ner den som ett kalkylblad.

Klicka på en rad för att redigera medlemmen. Alla andra åtgärder finns i radens meny . En Admin får dem bara för medlemmar vars roll är lägre än Admin; på sin egen rad öppnar Redigera din profil hens profil.

Roller#

Varje medlem har en roll. Ägaren är inte en roll: ägaren kan alltid göra allt, och dennes roll kan inte ändras ("Det här är organisationens ägare. Deras roll kan inte ändras.").

Administratör: Kan hantera användare, roller och alla projekt i organisationen.
Ansvarig: Ser och hanterar alla projekt i organisationen, men kan inte hantera användare.
Medlem: Kan arbeta med sina egna projekt och allt som delas med dem.
Läsare: Skrivskyddad. Kan öppna och exportera projekt men inte rita eller redigera.

Nya medlemmar får Medlem om inte din policy anger en annan standardroll.

	Administratör	Ansvarig	Medlem	Läsare
Öppna Enterprise-området, bjuda in och ta bort medlemmar, ändra roller	Ja	Nej	Nej	Nej
Ändra organisationens profil, policy och single sign-on	Ja	Nej	Nej	Nej
Se alla projekt i organisationen och tilldela projekt till team	Ja	Ja	Nej	Nej
Skapa, rita i, redigera och radera projekt	Ja	Ja	Ja	Nej
Öppna och exportera projekt som delats med dem	Ja	Ja	Ja	Ja
Lägga till och ändra organisationens produkter	Ja	Ja	Nej	Nej

Ingen kan ändra sin egen roll eller ägarens. Bara ägaren kan göra någon till Admin, eller ändra, stänga av, logga ut eller ta bort en Admin: en Admin hanterar de medlemmar vars roll är lägre än hens egen.

Bjud in någon#

Det finns ett enda sätt att ta in någon: bjud in dem via e-post. Du behöver inte veta om de redan använder Measure Map Online.

På sidan Användare trycker du på Bjud in.
Ange deras Fullständigt namn och E-post.
Tryck på Skicka inbjudan.

Vad som händer sedan beror på personen:

Inget konto än: deras konto skapas, redan kopplat till din organisation, och de får ett e-postmeddelande med en länk för att ange ett eget lösenord. De visas som Väntande tills de loggar in, och de använder en plats från början.
Ett befintligt konto: de får en förfrågan att gå med, via e-post och i sina notiser. När de accepterar sägs deras egen prenumeration upp, deras projekt stannar i deras konto och de använder en plats. Om de avböjer får du veta det.
En adress på dina single sign-on-domäner: inget konto skapas. De får ett e-postmeddelande med din inloggningslänk, och deras konto ställs in, i din organisation, första gången de loggar in med sitt jobbkonto.

Ett meddelande längst ned på skärmen bekräftar vilket av dessa som hände, och säger det om e-postmeddelandet inte kunde skickas. För att skicka en inbjudan igen väljer du Skicka inbjudan igen i medlemmens radmeny.

Inbjudningspanelen bredvid medlemstabellen

Personer med ett befintligt konto finns inte i tabellen förrän de accepterar. Medan någon av dem inte har svarat visas Väntar på att gå med ovanför tabellen. Den listar dem med datumet då var och en tillfrågades, och låter dig skicka en förfrågan igen (, högst var 10:e minut) eller dra tillbaka den ().

Inbjudan nekas när:

e-postadressens domän inte finns bland din organisations tillåtna domäner;
personen redan finns i din organisation, eller det är din egen e-postadress;
adressen tillhör ett konto vars e-postadress aldrig har verifierats;
det inte finns någon ledig plats och platser inte läggs till automatiskt (se platser).

Att bjuda in någon vars förfrågan fortfarande väntar skickar ingenting nytt: skicka den igen från Väntar på att gå med.

Den som driver en organisation med egna medlemmar kan inte acceptera en förfrågan att gå med förrän medlemmarna har tagits bort.

Ändra en medlems roll#

En medlem: välj Ändra roll i hens radmeny, välj den nya rollen och bekräfta.
I medlemmens uppgifter: klicka på raden, välj en roll och tryck på Spara.
Flera medlemmar: kryssa i deras rader, tryck på Ändra roll ovanför tabellen och välj rollen.

Medlemmen får besked via e-post och i appen. Den nya rollen börjar gälla nästa gång användaren loggar in eller uppdaterar appen.

Redigera användare med de fyra rollerna och deras beskrivningar

Redigera en medlems uppgifter#

Klicka på en medlems rad (eller välj Redigera i radmenyn) för att öppna Redigera användare. Den visar e-postadress, när hen gick med och när hen senast var aktiv, och låter dig ändra namn, företag, adress, postnummer, land, telefonnummer och roll. Tryck på Spara.

Hjälp en medlem som är utlåst eller slutar#

I radmenyn:

Ändra lösenord: skriv ett nytt lösenord (minst 8 tecken) i sidopanelen och bekräfta. Medlemmen får ett e-postmeddelande om att lösenordet har ändrats och loggas ut på alla enheter. Det nekas för någon som gick med med ett eget konto eller loggar in via single sign-on: de hanterar sitt lösenord själva.
Logga ut överallt: loggar ut hen på alla enheter på en gång, vid en förlorad telefon eller en akut avgång. Hen får besked via e-post.
Stäng av medlem: hen loggas ut överallt och kan inte logga in förrän du väljer Återaktivera medlem. Hen behåller sin plats och sina projekt. Använd det för någon som är ledig eller under granskning.

Överlåt en medlems projekt#

Innan någon slutar flyttar du hens arbete till en kollega:

Välj Överför projekt i medlemmens radmeny.
Under Från väljer du medlemmen. Dialogrutan visar hur många projekt hen äger.
Under Till väljer du vem som tar emot dem: en annan medlem eller du.
Tryck på Överför projekt.

Varje projekt och mapp som den första personen skapat blir den andra personens och visas på hens sida Projekt. Båda personerna får ett e-postmeddelande om det. Använd Visa projekt i radmenyn för att först se en medlems projekt.

Dialogrutan Överlåt projekt med en medlem på varje sida

Ta bort någon från organisationen#

Det finns två sätt, båda i radmenyn (eller ovanför tabellen, för de rader du har kryssat i):

Koppla bort användare: personen lämnar organisationen och behåller sitt konto. Hens plats frigörs och hen får besked. Hens arbete för organisationen stannar hos den: de projekten flyttas till ägaren, i en ny mapp med personens namn som Admins delar. Den som gick med med ett eget konto behåller de projekt hen gjorde innan hen gick med, och sina egna mappar. (För personer som gick med innan dagen registrerades är de projekt som stannar de som ligger i ett team eller delas med kollegor.) Hens konto har inte längre Enterprise-planen, så hen behöver en egen plan för att kunna fortsätta arbeta.
Radera användare: kontot raderas och personen kan inte längre logga in. Hens projekt och mappar stannar alla hos organisationen: de flyttas till ägaren, i en ny mapp med personens namn som Admins delar. Bekräftelsen säger det och erbjuder Överför projekt för att i stället ge dem till en person.

Radera en medlem: bekräftelsen säger att hens projekt flyttas till en mapp med hens namn

Medlemmar kan inte radera sitt eget konto: deras profilsida säger åt dem att fråga ägaren eller en Admin, som raderar det här.