Partajarea unui proiect
Trimite un proiect clienților printr-un link, invită colegi să lucreze la el cu tine, alege cine îl poate vizualiza sau edita și lasă vizitatorii să comenteze.
Un proiect poate fi partajat în două moduri, iar pe amândouă le poți folosi deodată:
- Membrii sunt persoane cu un cont Measure Map Online pe care le inviți prin e-mail. Văd proiectul în pagina lor Proiecte și îl pot vizualiza și edita împreună cu tine, în același timp.
- Linkul deschide proiectul pentru persoane care nu sunt membri, de exemplu un client. Nivelul de acces al proiectului decide dacă linkul le permite să-l vizualizeze, să-l editeze sau nimic.
Deschide setările de partajare#
- Într-un proiect, apasă Partajează în partea de sus a hărții sau apasă (Meniu) și alege Partajează.
- În pagina Proiecte, alege Partajează în meniul proiectului.
Doar proprietarul proiectului poate schimba nivelul de acces și membrii. Într-o organizație, le pot schimba și proprietarul organizației, administratorii și managerii, pe proiectele membrilor. Toți ceilalți văd setările fără să le poată schimba.
Alege pentru cine se deschide linkul#
La Nivel de acces, alege unul:
| Nivel de acces | Membri | Oricine are linkul |
|---|---|---|
| Privat | Vizualizează și editează | Nimic: linkul funcționează doar pentru membri |
| Doar vizualizare | Vizualizează și editează | Vizualizează, fără cont |
| Public | Vizualizează și editează | Vizualizează; editează și când sunt autentificați în Measure Map Online |
| Open Guest | Vizualizează și editează | Vizualizează și măsoară, fără cont |
Modificarea este salvată pe loc. Proiectele noi pornesc ca Privat.
- Cu Public, vizitatorii fără cont pot doar să se uite. Oricine este autentificat într-un cont Measure Map Online cu o adresă de e-mail confirmată poate desena și modifica forme, fie că este membru sau nu.
- Open Guest este oferit proprietarilor de proiecte aflați pe planul Open Guest. Ca să dai fiecărui client un proiect propriu, partajează linkul tău de oaspete, nu linkul unui singur proiect: vezi Open Guest.
Nivelul de acces al unui proiect apare și pe cardul lui din pagina Proiecte și decide dacă poate fi încorporat într-un site web. Un proiect Privat apare, doar pentru vizualizare, și în hărțile companiilor pe care le-ai autorizat să-ți arate proiectele private, și nicăieri altundeva.
Schimbă mai multe proiecte deodată#
Ca să setezi același nivel de acces pentru mai multe proiecte, selectează-le în pagina Proiecte (vezi organizarea proiectelor), apoi apasă Setări de partajare în bara care apare. Alege Nivel de acces și, la Comentarii, alege Lasă-le cum sunt, Permite sau Nu permite. Apasă Salvează. Proiectele care aparțin altcuiva sunt omise, iar dialogul spune câte.
Când se încheie planul proprietarului#
Un proiect se deschide pentru alte persoane doar cât timp planul sau perioada de probă a proprietarului lui este activă. Proiectele unei organizații, inclusiv cele proprii ale membrilor ei, urmează în schimb planul organizației. Când acel plan se încheie, alte persoane nu mai pot deschide proiectul: nici membrii lui, nici vizitatorii cu linkul lui, nici hărțile de pe site-uri web. Dispare din listele lor de proiecte, dosarele incluse, iar oricine încearcă să-l deschidă citește „Acest proiect nu este disponibil acum". Pentru proiectele unei organizații, aceasta se aplică și membrului care le-a creat: doar proprietarul organizației mai poate ajunge la ele.
Totul revine așa cum era imediat ce planul este reînnoit: nu se șterge nimic și nicio setare nu se schimbă. O reînnoire a cărei plată eșuează contează ca încheiată până la plată. Vezi când o plată eșuează.
Trimite linkul#
Apasă lângă Link de partajare ca să-l copiezi și trimite-l prin e-mail, mesaj sau în orice alt mod. Vizitatorii care îl deschid văd proiectul în aceleași unități pe care le folosești tu (metrice sau imperiale).
Ce văd vizitatorii include formele, măsurătorile lor și, dacă proiectul are prețuri, oferta lui. Prețurile de cost ale produselor tale nu sunt arătate niciodată.
Lasă vizitatorii să comenteze#
Cu Doar vizualizare sau Public apare un comutator Comentarii: activează Permite tuturor să comenteze și oricine are linkul poate plasa comentarii pe hartă, fără cont. Membrii pot comenta oricând. Vezi comentariile.
Invită membri#
- La Membri, scrie o adresă de e-mail în Invită prin e-mail și apasă Enter, Spațiu sau Tab. Adaugă câte ai nevoie.
- Apasă Partajează.
Persoanele care au deja un cont sunt adăugate pe loc. Primesc un e-mail și o notificare, iar proiectul apare în pagina lor Proiecte.
Persoanele fără cont nu sunt adăugate. Primesc un e-mail: când proiectul este Doar vizualizare sau Public, e-mailul conține linkul, care deschide proiectul fără cont. Altfel, e-mailul le cere să creeze mai întâi un cont cu acea adresă; după ce l-au creat, partajează din nou proiectul cu ele.
Poți trimite până la 200 de invitații pe zi. Peste această limită, fereastra spune că ai atins limita de azi: încearcă din nou a doua zi.
Într-o organizație, colegii sunt sugerați pe măsură ce scrii, iar (Adaugă toți utilizatorii Enterprise) îi adaugă pe toți cei din organizație deodată. Proiectele pot fi partajate și cu o echipă întreagă: vezi echipe și teritorii.
Lucrați împreună#
Membrii văd modificările celorlalți pe hartă pe măsură ce se întâmplă, fără salvare sau reîncărcare. Cât timp alții au proiectul deschis, pozele lor apar în colțul din stânga jos al hărții: plasează cursorul pe una ca să vezi numele. Cât timp cineva are un poligon deblocat ca să-l modifice, poza lui apare în mijlocul poligonului, așa că poți vedea cine lucrează unde.
Membrii pot face cu formele tot ce poate face proprietarul, inclusiv revenirea la o versiune anterioară. Partajarea, redenumirea, mutarea și ștergerea proiectului rămân la proprietarul lui.
Oprește partajarea#
- Ca să scoți o persoană din proiect, apasă lângă numele ei și confirmă. Pierde accesul pe loc și este anunțată prin e-mail, cu excepția cazului în care a dezactivat acele e-mailuri.
- Ca să oprești funcționarea linkului pentru persoanele care nu sunt membri, setează nivelul de acces la Privat.
- Ca să păstrezi linkul funcțional, dar să oprești comentariile, dezactivează Permite tuturor să comenteze.
Ca să partajezi mai multe proiecte cu aceleași persoane, pune-le într-un dosar și partajează dosarul.
Mai ai nevoie de ajutor?
Scrie echipei noastre de suport și spune-ne ce încercai să faci. Capturile de ecran ajută.